Verifica delle destinazioni prima dell'invio di documenti

Inserendo due volte il numero di fax, è possibile ridurre il rischio di inviare fax a un numero sbagliato a causa di errori di digitazione. Utilizzare le funzioni descritte in questa sezione se si inviano documenti riservati.

È possibile impostare la macchina per richiedere agli utenti di immettere due volte il numero di fax quando immesso utilizzando i tasti numerici. In questo modo è possibile ridurre il rischio di invio di fax a un numero non corretto a causa di errori di immissione.

Quando si utilizzano numeri di composizione codificati per specificare le destinazioni, è necessario ricordare quale destinazione (o quale gruppo) sia registrata con un determinato numero di composizione codificato. Se non si ricordano correttamente tutti i numeri, sarà possibile inviare i documenti a destinazioni non previste. È possibile evitare l'invio di dati a destinatari indesiderati configurando la macchina in modo da visualizzare i dettagli del numero di composizione codificato selezionato come destinazione di invio prima di inviare i documenti.