Faxempfang im Speicher (Speicherempfang)
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Sie können Faxe beim Empfang im Gerät speichern, ohne sie zu drucken. Die gespeicherten Dokumente können später jederzeit gedruckt werden, und Sie können vor dem Drucken nicht benötigte Dokumente wie Werbesendungen löschen und so Papier sparen. Diese Funktion ist auch beim Drucken vertraulicher Dokumente nützlich, da Sie so vermeiden können, dass unbefugte Personen die Dokumente versehentlich einsehen.
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Speichern von Dokumenten im Speicher
Um empfangene Dokumente im Speicher abzulegen, setzen Sie <Einstellungen Speicherempfang> auf <Ein>. Sie können auch optionale Einstellungen festlegen, wie Sicherheitseinstellungen, die ein Kennwort erforderlich machen, um die Funktion zu entsperren, und eine Zeiteinstellung, die einen Zeitraum während des Tages festlegt, während dem empfangene Dokumente im Speicher abgelegt werden.
<PIN Speicherempfang>
Definieren Sie hier ein maximal siebenstelliges Passwort. Geben Sie das Passwort mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie <Anwenden>. Geben Sie dieselben Ziffern zur Bestätigung erneut ein, und drücken Sie <Anwenden>. Dieses Passwort ist erforderlich, wenn Sie die Speicherempfangseinstellungen ändern oder wenn Sie die Funktion Speicherempfang deaktivieren, um alle gespeicherten Dokumente auszudrucken. Wenn Sie kein Passwort speichern möchten, drücken Sie <Anwenden>, ohne etwas einzugeben.
HINWEIS:
Ganz aus Nullen bestehende Passwörter wie "00" oder "0000000" sind nicht zulässig.
<Berichtdruck>
Legen Sie hier fest, ob beim Speichern von Dokumenten im Gerät jedes Mal ein Empfangsergebnisbericht gedruckt wird. Wählen Sie <Ein>, und drücken Sie
, wenn Berichte gedruckt werden sollen. Sie müssen außerdem <EM Ergebnisbericht> auf <Ein> setzen.
EM Ergebnisbericht (nur MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw)
<Zeit Speicherempfang>
Geben Sie einen Zeitraum während des Tages an, zu dem empfangene Dokumente im Gerät gespeichert werden. Wenn Sie keinen Zeitraum angeben, werden bei eingeschaltetem Speicherempfang alle Dokumente im Gerät gespeichert.
Drucken von gespeicherten Dokumenten
Um im Speicher empfangene Dokumente zu drucken, setzen Sie <Einstellungen Speicherempfang> auf <Aus>. Alle Dokumente im Speicher werden gedruckt.
HINWEIS
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Sie können kein bestimmtes Dokument auswählen und nur dieses drucken.
Wenn Sie eine Zeit festgelegt haben, zu der die Funktion deaktiviert wird, werden die Dokumente zur angegebenen Zeit automatisch gedruckt.
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Überprüfen/Löschen von gespeicherten Dokumenten
Sie können detaillierte Informationen über die gespeicherten Dokumente anzeigen, einschließlich der Faxnummern der Absender und der Anzahl der empfangenen Seiten, und nicht benötigte Dokumente dann löschen.
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Drücken Sie
(Status Monitor).
2
Wählen Sie mit
/
die Option <EM Auftrag>, und drücken Sie
.
3
Wählen Sie <Auftragsstatus>, und drücken Sie
.
4
Wählen Sie das Dokument, das Sie prüfen wollen, und drücken Sie
.
So löschen Sie das geprüfte Dokument
1
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Drücken Sie <Löschen>.
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2
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Wählen Sie <Ja>, und drücken Sie .
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