Angeben aus dem Adressbuch
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Im Adressbuch können Sie einen Empfänger aus der Liste der gespeicherten Empfänger auswählen oder unter den Empfängern, für die ein Name gespeichert ist, nach einem Namen suchen. Außerdem können Sie einen Empfänger direkt über die dem Empfänger zugewiesene dreistellige Nummer (Nummer für die kodierte Wahl) angeben.
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HINWEIS
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Sie müssen Empfänger im Adressbuch speichern, bevor Sie diese Funktionen nutzen können.
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Auswählen von Empfängern aus dem Adressbuch
1
Drücken Sie 
.
.2
Wählen Sie mit 
/
die Option <E-Mail> oder <Windows (SMB)>, und drücken Sie 
.
/ die Option <E-Mail> oder <Windows (SMB)>, und drücken Sie .
Wenn Sie <Windows (SMB)> auswählen, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
3
Drücken Sie 
.
.
Sie können auch mit / auf dem Bildschirm die Option <Aus Adressbuch definieren> wählen und dann drücken.
/ auf dem Bildschirm die Option <Aus Adressbuch definieren> wählen und dann drücken.Wenn der Bildschirm <Typ> erscheint, wählen Sie als Empfängertyp <An>, <Cc> oder <Bcc>, und drücken Sie .
.4
Wählen Sie mit 
/
eine Registerkarte.
/ eine Registerkarte.
<Alle>Zeigt alle im Adressbuch gespeicherten Empfänger an. Erläuterungen zu den Markierungen neben den Empfängern finden Sie unten.
<
>
>Zeigt eine Liste der als Favoriten gespeicherten Empfänger an.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> bis <YZ>
Zeigt Empfänger an, deren Name mit den Zeichen auf der ausgewählten Registerkarte anfängt.
<
>
>Zeigt Empfänger für Faxe an. Informationen zum Angeben von Empfängern mit dieser Registerkarte finden Sie in Angeben aus dem Adressbuch (Fax).
<
>
>Zeigt Empfänger für E-Mails an.
<
>
>Zeigt gemeinsame Ordner als Empfänger an.
<
>
>Zeigt eine Liste der für die Gruppenwahl gespeicherten Empfänger an. Diese Funktion steht beim Speichern gescannter Dokumente in gemeinsamen Ordnern nicht zur Verfügung.
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Wählen Sie mit / einen Empfänger, und drücken Sie .
/ einen Empfänger, und drücken Sie .
HINWEIS:
Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten (E-Mail)
Wenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten (E-Mail)
Wiederholen Sie Schritt 3 bis 5. Sie können bis zu 100 Empfänger angeben.
So löschen Sie Empfänger (E-Mail)
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
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1
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Wählen Sie <Empfänger bestätigen/bearbeiten>, und drücken Sie
. |
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2
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Wählen Sie einen zu löschenden Empfänger, und drücken Sie
. |
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3
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Drücken Sie <Empf. löschen>, wählen Sie <Ja>, und drücken Sie
.Wenn Sie in Schritt 2 für die Gruppenwahl gespeicherte Empfänger angegeben haben, wird <Anzahl Empfänger> auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie diese Option, und drücken Sie
, um Einzelheiten zu den für die Gruppenwahl gespeicherten Empfängern anzuzeigen. |
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HINWEIS
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Wenn Sie schnell und einfach Empfänger löschen möchten, ohne eine Liste der Empfänger anzuzeigenBevor Sie in Schritt 1 <Empfänger bestätigen/bearbeiten> wählen, können Sie mit
/ zwischen den angegebenen Empfängern umschalten. Rufen Sie den Empfänger auf, den Sie löschen möchten, und drücken Sie  . |
Direktauswahl von Empfängern durch Eingabe von Nummern für die kodierte Wahl
1
Drücken Sie .
.2
Drücken Sie 
(Kodierte Wahl).
(Kodierte Wahl). 
Sie können auch mit / auf dem Bildschirm die Option <Über Kodierte Wahl definieren> wählen und dann drücken.
/ auf dem Bildschirm die Option <Über Kodierte Wahl definieren> wählen und dann drücken.3
Geben Sie mit den Zahlentasten eine dreistellige Nummer (001 bis 181) ein.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler gemacht haben, drücken Sie . (Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen, und halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.)
. (Drücken Sie die Taste einmal, um je ein Zeichen zu löschen, und halten Sie sie gedrückt, um alle eingegebenen Zeichen auf einmal zu löschen.)
HINWEIS:
Wenn ein Bestätigungsbildschirm angezeigt wird
Wenn ein Bestätigungsbildschirm angezeigt wird
Wenn <SE Bestätigung kodierte Wahl> auf <Ein> gesetzt ist, wird ein Bildschirm mit dem unter der Nummer gespeicherten Empfänger und Namen angezeigt. Bei der Gruppenwahl werden der Empfängername und die Anzahl an Empfängern angezeigt. Überprüfen Sie, ob die Angaben stimmen, wählen Sie dann <OK>, und drücken Sie . Wählen Sie <Abbrechen>, drücken Sie , und geben Sie eine andere dreistellige Nummer ein, wenn Sie einen anderen Empfänger angeben möchten. Anzeigen von Empfängern im Adressbuch
. Wählen Sie <Abbrechen>, drücken Sie , und geben Sie eine andere dreistellige Nummer ein, wenn Sie einen anderen Empfänger angeben möchten. Anzeigen von Empfängern im AdressbuchWenn Sie mehrere Empfänger angeben möchten (E-Mail)
Wiederholen Sie Schritt 2 und 3. Sie können bis zu 100 Empfänger angeben.
So löschen Sie Empfänger (E-Mail)
Wenn Sie mehrere Empfänger angegeben haben, können Sie sie nötigenfalls auch wieder löschen.
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1
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Wählen Sie <Empfänger bestätigen/bearbeiten>, und drücken Sie
. |
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2
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Wählen Sie einen zu löschenden Empfänger, und drücken Sie
. |
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3
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Drücken Sie <Empf. löschen>, wählen Sie <Ja>, und drücken Sie
.Wenn Sie in Schritt 2 für die Gruppenwahl gespeicherte Empfänger angegeben haben, wird <Anzahl Empfänger> auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie diese Option, und drücken Sie
, um Einzelheiten zu den für die Gruppenwahl gespeicherten Empfängern anzuzeigen. |
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HINWEIS
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Wenn Sie schnell und einfach Empfänger löschen möchten, ohne eine Liste der Empfänger anzuzeigenBevor Sie in Schritt 1 <Empfänger bestätigen/bearbeiten> wählen, können Sie mit
/ zwischen den angegebenen Empfängern umschalten. Rufen Sie den Empfänger auf, den Sie löschen möchten, und drücken Sie . |