Importación/exportación de datos de la libreta de direcciones

Los datos de la libreta de direcciones con formato CSV creados en aplicaciones tales como Microsoft Excel pueden importarse en el equipo, o los datos de la libreta de direcciones pueden exportarse a un archivo para utilizarse en otras aplicaciones o equipos de fax. El equipo admite dos formatos de archivos: archivos CSV (*.csv) y archivos de la libreta de direcciones de Canon (*.abk).
NOTA
No puede utilizar la libreta de direcciones si no tiene permiso para acceder a la carpeta en la que está guardada la libreta de direcciones. Inicie sesión como usuario con permiso para acceder a la carpeta o cambie la ubicación de almacenamiento de la libreta de direcciones.

Importación de datos de la libreta de direcciones

1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Editar libreta de direcciones] [Importar].
4
Seleccione el archivo que desee importar y haga clic en [Abrir].
En el caso de los archivos CSV, especifique los separadores que utiliza el archivo.
Los destinos importados desde el archivo se muestran en [Libreta de direcciones].

Exportación de datos de la libreta de direcciones

1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Editar libreta de direcciones] [Exportar].
NOTA:
Si ha seleccionado [Proteger con contraseña al exportar la lista de direcciones] en el cuadro de diálogo que aparece al hacer clic en [Configuración de seguridad] en la pestaña [Especial], aparece un cuadro de diálogo para introducir una contraseña al hacer clic en [Exportar]. Para obtener más información, haga clic en [Ayuda] en la pantalla del controlador de fax.
4
Especifique la ubicación en la que desee guardar el archivo, el nombre del archivo y el formato del archivo y, a continuación, haga clic en [Guardar].
En el caso de los archivos CSV, especifique los separadores que utiliza el archivo.
Los datos de la libreta de direcciones se exportan a la ubicación especificada.

Cambio de ubicación para guardar los datos de la libreta de direcciones

1
Abra la carpeta de la impresora. Visualización de la carpeta de la impresora
2
Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de fax y haga clic en [Preferencias de impresión].
3
Haga clic en la pestaña [Editar libreta de direcciones] [Especificar una carpeta].
4
Especifique la ubicación en la que desee guardar los datos de la libreta de direcciones, y haga clic en [Aceptar].
NOTA:
Guarde los datos de la libreta de direcciones en una carpeta, como por ejemplo la carpeta [Mis documentos], en la que tenga permiso de escritura.
5
Si desea crear una libreta de direcciones, haga clic en [Nueva], o si desea copiar la libreta de direcciones existente en la carpeta especificada, haga clic en [Copiar].
Se creará o se copiará la libreta de direcciones.
NOTA:
Si ya existe una libreta de direcciones en la carpeta seleccionada en el paso 4, aparecerá el siguiente mensaje. Si desea utilizar la libreta de direcciones existente, haga clic en [Usar como está], y si desea utilizar la libreta de direcciones del controlador de fax, haga clic en [Sobrescribir].
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