Impresión a través de la función Impresión Segura
Esta sección describe cómo imprimir un documento desde una aplicación como documento protegido. La primera parte de esta sección describe cómo enviar un documento protegido al equipo, y la segunda parte de esta sección describe cómo imprimir el documento protegido en el equipo.
Envío de un documento protegido desde un ordenador al equipo
1
Abra un documento en una aplicación y visualice el cuadro de diálogo de impresión.
El método para mostrar el cuadro de diálogo de impresión varía según la aplicación. Para obtener más información, consulte el manual de instrucciones de la aplicación que esté utilizando.
2
Seleccione el controlador de impresora del equipo y haga clic en [Preferencias] (o [Propiedades]).
3
Seleccione [Impresión prot. con contras.] en [Método de salida].
Haga clic en [Sí] o [No] en la pantalla emergente [Información].
Si desea utilizar siempre el mismo nombre de usuario y PIN, haga clic en [Sí]. Para cambiar el nombre de usuario y el PIN, haga clic en [No].
Si ha seleccionado [Sí]
Introduzca el nombre de usuario en [Nombre de usuario] y el PIN en [PIN], y haga clic en [Aceptar].
El nombre del ordenador (nombre de inicio de sesión) de su ordenador aparece en [Nombre de usuario]. Si desea cambiar el nombre de usuario, puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos.
Introduzca el PIN de hasta siete dígitos.
4
Especifique la configuración de impresión y haga clic en [Aceptar].
Haga clic en las pestañas [Configuración básica], [Configuración de página], [Acabado], [Origen del papel] o [Calidad] para especificar las opciones de impresión en cada pantalla según sea necesario. Varias opciones de impresión
5
Haga clic en [Imprimir] (o [Aceptar]).
6
Compruebe el nombre del documento, el nombre de usuario y el PIN, y haga clic en [Aceptar].
[Nombre del documento]El nombre del documento se configura automáticamente según la información de la aplicación. Si desea cambiar el nombre del documento, puede introducir hasta 32 caracteres alfanuméricos en los nuevos nombres de documentos.
[Nombre de usuario]Si especificó el nombre de usuario en el paso 3
Aparecerá el nombre de usuario especificado.
Aparecerá el nombre de usuario especificado.
Si no especificó el nombre de usuario en el paso 3
Aparecerá el nombre del ordenador o el nombre de inicio de sesión. Si desea cambiar el nombre de usuario, introduzca hasta 32 caracteres alfanuméricos para un nuevo nombre de usuario.
Aparecerá el nombre del ordenador o el nombre de inicio de sesión. Si desea cambiar el nombre de usuario, introduzca hasta 32 caracteres alfanuméricos para un nuevo nombre de usuario.
[PIN]Si especificó el PIN en el paso 3
El PIN especificado ya se ha introducido. El PIN aparecerá con símbolos.
El PIN especificado ya se ha introducido. El PIN aparecerá con símbolos.
Si no especificó el PIN en el paso 3
Introduzca el PIN de hasta siete dígitos. El PIN introducido aparece con símbolos.
Introduzca el PIN de hasta siete dígitos. El PIN introducido aparece con símbolos.
Cuando el documento protegido se envía al equipo, se conserva en la memoria del equipo a la espera de imprimirse.
Impresión de documentos protegidos
Una vez enviado el documento protegido al equipo, imprímalo durante los próximos 30 minutos. Una vez transcurrido este tiempo, el documento protegido se eliminará de la memoria del equipo y no podrá imprimirse.
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NOTA
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Si los documentos protegidos no se imprimen, ocuparán espacio en la memoria y podrían evitar que el equipo imprimiese incluso documentos normales (no protegidos). Asegúrese de imprimir los documentos protegidos lo antes posible.
Puede consultar la cantidad de memoria utilizada con documentos protegidos.
 (Monitor de estado)  <Estado de dispositivo> <Uso memoria impresión segura>Puede cambiar el periodo de tiempo de validez de los documentos protegidos. Cambios en el periodo de tiempo de validez de los documentos protegidos
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1
Pulse 
.
.NOTA:
No podrá continuar con el siguiente paso si aparece la siguiente pantalla <Escáner remoto>. En este caso, pulse 
(Anterior) para cerrar la pantalla, y pulse de nuevo.
(Anterior) para cerrar la pantalla, y pulse de nuevo.
2
Seleccione el documento protegido que desee imprimir y pulse 
.
.
NOTA:
Si aparece la pantalla <Seleccione usuario>
Si aparece la pantalla <Seleccione usuario>
Si se conservan en la memoria documentos protegidos de dos o más usuarios, aparecerá la pantalla <Seleccione usuario> antes que la pantalla <Seleccione archivo>. Utilice 
/
para seleccionar su nombre de usuario, y pulse .
/ para seleccionar su nombre de usuario, y pulse .
3
Introduzca el PIN utilizando las teclas numéricas, y pulse <Aplicar>.
Se iniciará la impresión.
Utilice / para seleccionar el documento cuya impresión desee cancelar <Cancelar> <Sí> .
/ para seleccionar el documento cuya impresión desee cancelar <Cancelar> <Sí> .Cambios en el periodo de tiempo de validez de los documentos protegidos
El equipo está configurado de forma predeterminada para eliminar los documentos protegidos 30 minutos después de su recepción, a menos que se impriman, pero siempre puede modificar esta opción.
1
Pulse 
.
.2
Utilice / para seleccionar <Opciones de gestión del sistema>, y pulse .
/ para seleccionar <Opciones de gestión del sistema>, y pulse .Si aparece la pantalla de inicio de sesión, introduzca el ID y el PIN correctos utilizando las teclas numéricas y, a continuación, pulse 
. Inicio de sesión en el equipo
. Inicio de sesión en el equipo3
Seleccione <Opciones de impresión segura>, y pulse .
.4
Seleccione <On>, y pulse .
.NOTA:
Deshabilitación de la función Impresión Segura
Deshabilitación de la función Impresión Segura
Seleccione <Off>, pulse y reinicie el equipo.
y reinicie el equipo.5
Especifique el periodo de tiempo durante el cual el equipo conservará los documentos protegidos, y pulse <Aplicar>.
Utilice / o las teclas numéricas para introducir el tiempo.
/ o las teclas numéricas para introducir el tiempo.El documento protegido se borra de la memoria del equipo una vez transcurrido el periodo de tiempo especificado aquí.
6
Reinicie el equipo.
Apague el equipo, espere al menos 10 segundos y vuelva a encenderlo.