注册接收方
本节说明了如何在地址簿中注册用于 PC 传真的接收方。可以从地址簿中注册的接收方中选择单个接收方组成一个群组接收方（群组拨号），此项功能对于一次发送给多个接收方时很有用。
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注释
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一共可以注册 6,000 个接收方：3,000 个单个接收方，3,000 个群组接收方。
可以选择和合并注册的群组接收方，然后将其注册为单独的群组接收方。
如果您没有访问保存地址簿的文件夹的权限，则您无法使用地址簿。请以具有访问该文件夹权限的用户登录，或更改地址簿的保存位置。
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注册接收方
1
打开打印机文件夹。 显示打印机文件夹
2
右击传真机图标，然后单击 [打印首选项]。
3
单击 [编辑通讯簿] 选项卡
[添加个人]。
[添加个人]。
注释：
若要更改或删除已注册的接收方，请从 [通讯簿] 中选择接收方，然后单击 [编辑] 或 [删除]。
4
指定每个设置，然后单击 [确定]。
地址输入接收方名称、公司名称和部门名称。
[传真号码]输入传真号码。可以根据需要在数字之间插入连字符。如果想要为传真号码添加“住宅”或“办公室”等说明，请在 [描述] 中输入。
[附注]根据需要输入注释。
将多个接收方注册为一个接收方（群组拨号）
1
打开打印机文件夹。 显示打印机文件夹
2
右击传真机图标，然后单击 [打印首选项]。
3
单击 [编辑通讯簿] 选项卡 [添加组]。
[添加组]。
注释：
若要更改或删除已注册的接收方，请从 [通讯簿] 中选择接收方，然后单击 [编辑] 或 [删除]。
4
指定每个设置，然后单击 [确定]。
[组名]输入“销售 1 部”等组名。
[显示]选择要显示在 [现有收件人] 中的接收方类型，可以从中选择接收方以注册到群组拨号中。
[个人]
显示单个接收方。
[组]
显示群组接收方。
[全部]
显示地址簿中注册的所有接收方。
[现有收件人]选择要注册在群组拨号中的接收方，然后单击 [添加]。所选接收方显示在 [当前组成员] 中。
注释：
若要选择多个接收方，请按住 [SHIFT] 键或 [CTRL] 键并单击各接收方。
若要从 [当前组成员] 中删除接收方，请选择该接收方，然后单击 [删除]。
[附注]根据需要输入注释。