更换墨粉盒
当墨粉盒几乎耗尽时，本机将显示一条提示讯息。请注意，如果不采取任何措施继续打印，打印质量会变差。可在显示屏上查看剩余墨粉量。
当出现讯息时
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注释
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当以下描述中出现“XXXX”时，实际讯息中会出现墨粉盒颜色：黑色、黄色、品红色或青色。
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<准备 XXXX 墨粉盒。>
此讯息提示您需要尽快更换墨粉盒。请确认您备有更换的墨粉盒。如果在开始打印大作业之前看到此讯息，请更换墨粉盒。
注释：
显示此讯息时
显示此讯息时
复印或打印时，可继续打印文档。
本机正在接收传真时，或设置了自动报告输出，如果显示 <准备黑色墨粉盒。> 讯息，接收的传真和报告将保存在本机中，以免打印后出现褪色。墨粉耗尽后若要继续打印，请将 <墨粉不足时继续打印> 设置为 <打开>。墨粉不足时继续打印
<墨粉盒达到使用寿命>
出现时带有墨粉盒颜色的此讯息提示您墨粉盒已经到达了使用寿命。建议您更换新的墨粉盒。可继续打印，但是无法保证打印质量。
<显示恢复步骤>
显示更换墨粉盒的操作步骤。
<继续打印(无法保证质量)>
可继续打印，但是本机可能会发生故障。
<仅继续黑白打印>
即使黄色、品红色或青色墨粉盒已经达到了使用寿命，仍可继续进行黑白打印。
<墨粉盒部件达到使用寿命。建议更换墨粉盒。>
出现时带有墨粉盒颜色的此讯息提示您本机可能无法打印出最佳质量。原因在于已达到使用寿命的墨粉盒仍然装在本机中。建议您更换新的墨粉盒。
按 <关闭> 将返回到主画面。
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须知
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显示此讯息时仍可继续打印，但是打印质量可能会下降。
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如果打印件质量较差
如果打印件开始显示以下任意一种特征，说明某个墨粉盒几乎耗尽。即使不显示提示讯息，也应该更换几乎耗尽的墨粉盒。
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出现白色条纹
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部分颜色变浅
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浓度不均
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出现墨粉污迹和溅迹
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原稿的空白处在打印件上变灰
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查看墨粉量
可在任何需要的时候按照以下步骤查看剩余墨粉量。建议您在开始打印大作业之前查看墨粉量。
(状态确认) 
<设备状态> 
<剩余墨粉> 查看墨粉量
墨粉量提示讯息
<良好>：无需更换墨粉盒。
<低>：墨粉量较低。请确认您备有更换的墨粉盒。
<将尽>：建议更换新墨粉盒。