将文档作为电子邮件直接从本机发送 (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn)
与发送普通电子邮件一样，可以指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
1
放置文档。 放置文档
2
按
。
。3
使用
/
选择 <电子邮件>，然后按
。
/选择 <电子邮件>，然后按。
4
使用数字键输入接收方，然后按 <应用>。
按 <A/a/12> 切换输入模式。
如果输入字符错误，请按
。（按此项即可逐个删除字符；按住此项则同时删除所有输入的字符。）
。（按此项即可逐个删除字符；按住此项则同时删除所有输入的字符。）若要使用地址簿等其他方法更方便地指定接收方，请参阅指定接收方（电子邮件/共享文件夹） (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn)。
5
根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
首先选择 <收件人>、<抄送> 或 <密件抄送> 作为接收方类型，按，然后指定接收方。对于 <收件人> 接收方，使用地址簿或 LDAP 服务器。若要指定 <抄送> 和 <密件抄送> 的接收方，则需要使用地址簿。
，然后指定接收方。对于 <收件人> 接收方，使用地址簿或 LDAP 服务器。若要指定 <抄送> 和 <密件抄送> 的接收方，则需要使用地址簿。
6
根据需要指定扫描设置。
注释：
可以选择 <PDF> 或 <PDF(压缩)> 作为文件格式。
扫描文档的文件名将根据以下格式自动分配：通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文件编号（三位数）.pdf。
文件名示例：如果将一单页文档转换为 PDF 文件，发送时间为 2013年10月17日下午07:00:05。
0045_131017190005_001.pdf
无法自行指定文件名。
7
根据需要指定电子邮件的主题、正文、回复地址和优先级。
默认情况下，主题和优先级分别设置为“添附图像”和“标准”。
默认情况下，不设置正文。根据需要输入。没有正文文本时，只发送扫描的文档。
默认情况下，不设置回复地址。如果想要显示与本机不同的回复地址，请从地址簿已注册的地址中选择。如果地址簿中没有已注册的接收方，请参阅在地址簿中注册 (仅适用于 MF8580Cdw / MF8550Cdn / MF8280Cw / MF8250Cn)。
指定主题/正文
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1
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选择 <主题/消息>，然后按
。 |
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2
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选择 <主题>，然后按
。 |
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3
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使用数字键输入主题，然后按 <应用>。
按 <A/a/12> 切换输入模式。
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4
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选择 <消息>，然后按
。 |
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5
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使用数字键输入正文，然后按 <应用>。
按 <A/a/12> 切换输入模式。
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6
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按 <应用>。
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指定回复地址
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1
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选择 <回复地址>，然后按
。 |
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2
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选择 <从地址簿指定>，然后按
。 |
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3
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从地址簿中选择回复地址，然后按
。有关如何使用地址簿的说明，请参阅从地址簿指定。
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指定优先级
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1
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选择 <优先级>，然后按
。 |
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2
|
选择优先级，然后按
。 |
8
按
开始发送。
开始发送。开始扫描。
若要取消发送，请按
<是> 。
<是> 。在步骤 1 将文档放置在输稿器中时
扫描完成时，即发送电子邮件。
在步骤 1 将文档放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作。
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1
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如果还有其他文档页面需要扫描，则将下一文档放在稿台玻璃上，然后按
。重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。
当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。
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2
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按 <开始发送>。
即发送电子邮件。
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提示
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如果始终要用相同的设置进行扫描：
如果想要指定电子邮件发件人姓名：
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