보안 인쇄를 통해 인쇄

이 단원에서는 응용 프로그램에서 문서를 보안 문서로 인쇄하는 방법을 설명합니다. 이 단원의 1부에서는 보안 문서를 기기로 전송하는 방법을 설명하고 2부에서는 기기에서 보안 문서를 인쇄하는 방법을 설명합니다.

컴퓨터에서 기기로 보안 문서 전송

1
응용 프로그램에서 문서를 열고 인쇄 대화 상자를 표시합니다.
인쇄 대화 상자를 표시하는 방법은 각 응용 프로그램마다 다릅니다. 자세한 내용은 사용 중인 응용 프로그램의 설명서를 참조하십시오.
2
기기의 프린터 드라이버를 선택하고 [기본 설정](또는 [속성])을 클릭합니다.
3
[출력 방법]에서 [비밀 인쇄]를 선택합니다.
[정보] 팝업 화면에서 [예] 또는 [아니오]를 클릭합니다.
매번 동일한 사용자 이름과 PIN을 사용하려면 [예]를 클릭합니다. 매번 사용자 이름과 PIN을 변경하려면 [아니오]를 클릭합니다.
[예]를 선택한 경우
4
프린터 설정을 지정하고 [확인]을 클릭합니다.
필요한 경우 [기본 설정], [페이지 설정], [마무리], [용지 공급원] 또는 [인쇄 품질] 탭을 클릭하고 각 화면에서 인쇄 설정을 지정합니다. 다양한 인쇄 설정
5
[인쇄](또는 [확인])을 클릭합니다.
6
문서 이름, 사용자 이름 및 PIN을 확인하고 [확인]을 클릭합니다.
 [문서 이름]
문서 이름은 응용 프로그램에서 정보에 따라 자동으로 설정됩니다. 문서 이름을 변경하려면 새 문서 이름으로 최대 32자의 영숫자 문자를 입력합니다.
 [사용자 이름]
3단계에서 사용자 이름을 지정한 경우
지정한 사용자 이름이 표시됩니다.
3단계에서 사용자 이름을 지정하지 않은 경우
컴퓨터 이름 또는 로그온 이름이 표시됩니다. 사용자 이름을 변경하려면 새 사용자 이름으로 최대 32자의 영숫자 문자를 입력합니다.
 [PIN]
3단계에서 PIN을 지정한 경우
지정한 PIN이 이미 입력되었습니다. PIN이 기호로 표시됩니다.
3단계에서 PIN을 지정하지 않은 경우
최대 7자리의 PIN을 입력합니다. 입력한 PIN이 기호로 표시됩니다.
 
보안 문서가 기기로 전송된 후 인쇄 대기 중인 기기의 메모리에 저장됩니다.

보안 문서 인쇄

보안 문서를 기기로 전송한 후 30분 이내에 인쇄하십시오. 이 시간이 지나면 보안 문서가 기기의 메모리에서 삭제되어 더 이상 인쇄할 수 없게 됩니다.
참고
보안 문서가 인쇄되지 않은 상태로 남아 있으면 메모리를 차지하여 일반(비보안) 문서를 인쇄하지 못할 수도 있습니다. 가능한 한 빨리 보안 문서를 인쇄하십시오.
보안 문서에 사용 중인 메모리 양을 확인할 수 있습니다.
(시스템상황)  <디바이스 상황>  <보안인쇄 메모리 사용량>
보안 문서의 유효 기간을 변경할 수 있습니다. 보안 문서의 유효 기간 변경
1
를 누릅니다.
참고:
아래 나오는 <리모트 스캐너> 화면이 표시되면 다음 단계로 진행할 수 없습니다. 이런 경우에는 (이전화면)을 눌러 화면을 닫은 다음 를 다시 누르십시오.
2
인쇄할 보안 문서를 선택하고 를 누릅니다.
참고:
<사용자 선택> 화면이 표시되면
두 명 이상의 사용자가 보낸 보안 문서가 메모리에 저장되어 있으면 <파일 선택> 화면에 앞서 <사용자 선택> 화면이 표시됩니다. /을 사용하여 사용자 이름을 선택한 다음 를 누르십시오.
3
숫자 키를 사용하여 PIN을 입력하고 <확정>을 누릅니다.
인쇄가 시작됩니다.
/을 사용하여 인쇄를 취소할 문서 선택     <취소> <예>  .

보안 문서의 유효 기간 변경

본 기기는 출고 시 보안 문서를 수신한 후 30분 이내에 인쇄하지 않으면 삭제되도록 설정되어 있지만 이 설정을 변경할 수 있습니다.
1
을 누릅니다.
2
/을 사용하여 <시스템 관리 설정>을 선택하고 를 누릅니다.
로그온 화면이 나타나면 숫자 키를 사용하여 정확한 ID와 PIN을 입력한 다음 를 누릅니다. 기기에 로그온
3
<보안인쇄 설정>을 선택하고 를 누릅니다.
4
<설정>을 선택하고 를 누릅니다.
참고:
보안 인쇄 비활성화
<해제>를 선택하고 를 누른 다음 기기를 다시 시작합니다.
5
기기가 보안 문서를 저장하는 기간을 지정하고 <확정>을 누릅니다.
/ 또는 숫자 키를 사용하여 시간을 입력합니다.
여기에 지정된 시간이 지나면 기기의 메모리에서 보안 문서가 삭제됩니다.
6
기기를 다시 시작합니다.
기기를 끄고 10초 이상 기다린 다음 다시 켜십시오.
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