匯入/匯出通訊錄資料
可以將以 Microsoft Excel 等應用程式建立的 CSV 格式通訊錄資料匯入本機，或是將通訊錄資料匯出到檔案供其他傳真機或應用程式使用。本機支援兩種檔案格式：CSV（*.csv）檔案和 Canon 通訊錄檔案（*.abk）。
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注意
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若對通訊錄的儲存資料夾沒有存取權限，就不能使用通訊錄。請以具有存取該資料夾權限的使用者登入，或是變更通訊錄的儲存位置。
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匯入通訊錄資料
1
開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
2
在傳真圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [列印喜好設定]。
3
按一下 [編輯通訊錄] 標籤
[匯入]。
[匯入]。
4
選擇要匯入的檔案，然後按一下 [開啟舊檔]。
如果匯入 CSV 檔案，請指定檔案中使用的分隔符號。
從檔案匯入的接收者顯示在 [通訊錄] 中。
匯出通訊錄資料
1
開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
2
在傳真圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [列印喜好設定]。
3
按一下 [編輯通訊錄] 標籤 [匯出]。
[匯出]。
注意：
若在按一下 [特殊選項] 標籤的 [安全設定] 顯示的對話方塊中選擇 [匯出地址清單時使用密碼保護]，則按一下 [匯出] 時會顯示輸入密碼的對話方塊。有關詳細資訊，請按一下傳真驅動程式畫面上的 [說明]。
4
指定要儲存檔案的位置、檔案名稱和檔案格式，然後按一下 [存檔]。
如果匯入 CSV 檔案，請指定檔案中使用的分隔符號。
通訊錄資料匯出至指定位置。
變更儲存通訊錄資料的位置
1
開啟印表機資料夾。 顯示印表機資料夾
2
在傳真圖示上按一下滑鼠右鍵，然後按一下 [列印喜好設定]。
3
按一下 [編輯通訊錄] 標籤 [指定資料夾]。
[指定資料夾]。
4
指定要儲存通訊錄資料的位置，然後按一下 [確定]。
注意：
將通訊錄資料儲存在具有寫入許可權的資料夾中，例如 [我的文件] 資料夾。
5
若要建立通訊錄，按一下 [新增]；若要將既有通訊錄複製到指定資料夾，按一下 [複製]。
建立或複製通訊錄。
注意：
如果通訊錄已存在於步驟 4 中所選的資料夾中，將顯示以下訊息。若要使用既有的通訊錄，按一下 [直接使用]；若要使用傳真驅動程式的通訊錄，按一下 [覆蓋]。
