更換碳粉匣
碳粉匣幾乎用盡時，本機會顯示訊息。請注意，如果繼續列印而不採取任何措施，列印品質會變差。可以在顯示器檢查剩餘碳粉等級。
出現訊息時
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注意
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若以下內容中出現「XXXX」，實際訊息會出現碳粉匣顏色：黑色、黃色、洋紅色或青色。
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<準備 XXXX 碳粉匣。>
此訊息通知您必須立即更換碳粉匣。確定您準備好替換碳粉匣。如果您在開始列印大量工作前看到此訊息，請更換碳粉匣。
注意：
顯示此訊息時
顯示此訊息時
影印或列印時，可以繼續列印文件。
本機正在接收傳真，或是設為自動輸出報表時，如果顯示 <準備黑色碳粉匣。> 訊息，接收到的傳真和報表將儲存在本機中，以免列印件變淡。如果碳粉不足時仍要繼續列印，將 <碳粉不足時繼續列印> 設為 <開啟>。碳粉不足時繼續列印
<碳粉匣達到使用壽命>
此訊息與碳粉匣顏色同時出現，通知您碳粉匣已達到使用壽命。建議您更換為新碳粉匣。可以繼續列印，但不保證列印品質。
<顯示復原步驟>
顯示更換碳粉匣的步驟。
<繼續列印(無法保證品質)>
可以繼續列印，但本機可能會故障。
<僅繼續黑白列印>
即使黃色、洋紅色或青色碳粉匣已達使用壽命，仍可繼續以黑白列印。
<碳粉匣部件達到使用壽命。建議更換碳粉匣。>
此訊息與碳粉匣顏色同時出現，通知您本機可能無法以最佳品質列印。可能是因為已達使用壽命的碳粉匣仍插入本機。建議您將其更換為新碳粉匣。
按 <關閉> 將返回主畫面。
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須知
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顯示此訊息時，可以繼續列印，但列印品質可能會下降。
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如果列印件品質不佳
如果列印件開始出現下列任何情況，表示碳粉匣之一幾乎用盡。即使沒有顯示訊息，仍請更換幾乎用盡的碳粉匣。
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出現白色線條
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部分顏色變淡
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濃淡度不均勻
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出現碳粉污跡和飛濺
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原稿空白處在列印件上呈現灰色
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檢查碳粉等級
按照以下步驟，可隨時檢查剩餘碳粉等級。建議您在開始列印大量工作前檢查等級。
(狀態確認) 
<裝置狀態> 
<剩餘碳粉> 檢查碳粉等級
碳粉等級訊息
<良好>：不需更換碳粉匣。
<低>：碳粉不足。確定您準備好替換碳粉匣。
<將盡>：建議更換新的碳粉匣。