透過安全列印進行列印
本節介紹如何從應用程式以機密文件的方式列印文件。本節第一個部份介紹如何將機密文件傳送到本機，本節第二個部份介紹如何在本機上列印機密文件。
將機密文件從電腦傳送到本機
1
在應用程式中開啟文件，並顯示列印對話方塊。
列印對話方塊的顯示方式因各個應用程式而異。有關詳細資訊，請參閱所用應用程式的使用說明手冊。
2
選擇本機的印表機驅動程式，然後按一下 [喜好設定]（或 [內容]）。
3
在 [輸出方法] 中選擇 [機密列印]。
按一下 [資訊] 彈出畫面上的 [是] 或 [否]。
如果您希望每次都使用相同的使用者名稱和 PIN，按一下 [是]。若要每次變更使用者名稱和 PIN，按一下 [否]。
如果選取 [是]
為 [使用者名稱] 輸入使用者名稱，為 [PIN] 輸入 PIN，然後按一下 [確定]。
電腦的電腦名稱（登入名稱）顯示在 [使用者名稱] 中。若要變更使用者名稱，請為新使用者名稱輸入最多 32 個英數字元。
輸入最多七位數的 PIN。
4
指定列印設定，然後按一下 [確定]。
按一下 [基本設定]、[頁面設定]、[完稿]、[紙張來源] 或 [品質] 標籤，根據需求指定各畫面的列印設定。各種列印設定
5
按一下 [列印]（或 [確定]）。
6
檢查文件名稱、使用者名稱和 PIN，然後按一下 [確定]。
[文件名稱]文件名稱會根據應用程式的資訊自動設定。若要變更文件名稱，請為新文件名稱輸入最多 32 個英數字元。
[使用者名稱]如果您在步驟 3 指定使用者名稱
將顯示指定的使用者名稱。
將顯示指定的使用者名稱。
如果您沒有在步驟 3 指定使用者名稱
將顯示電腦名稱或登入名稱。若要變更使用者名稱，請為新使用者名稱輸入最多 32 個英數字元。
將顯示電腦名稱或登入名稱。若要變更使用者名稱，請為新使用者名稱輸入最多 32 個英數字元。
[PIN]如果您在步驟 3 指定 PIN
已輸入指定的 PIN。PIN 將以符號顯示。
已輸入指定的 PIN。PIN 將以符號顯示。
如果您沒有在步驟 3 指定 PIN
輸入最多七位數的 PIN。輸入的 PIN 將以符號顯示。
輸入最多七位數的 PIN。輸入的 PIN 將以符號顯示。
將機密文件傳送到本機後，文件會保留在本機記憶體中，等待列印。
列印機密文件
將機密文件傳送到本機後，在 30 分鐘內列印。之後機密文件將從本機記憶體中刪除且無法再列印。
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注意
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|
若未列印機密文件，它們會佔據記憶體，可能造成本機無法列印，即使是一般（非機密）文件。務必儘快列印機密文件。
可以檢查機密文件所使用的記憶體空間。
 （狀態確認） <裝置狀態> <安全列印記憶體使用>您可以變更機密文件的有效時間。變更機密文件的有效時間
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1
按
。
。注意：
如果顯示下圖中的 <遠端掃描器> 畫面，則不能繼續下一個步驟。在這種情況下，請按
（上一步）關閉畫面，然後再按一次。
（上一步）關閉畫面，然後再按一次。
2
選擇要列印的機密文件，然後按
。
。
注意：
如果顯示 <選擇使用者> 畫面
如果顯示 <選擇使用者> 畫面
如果記憶體中保留兩個或更多個使用者的機密文件，會先顯示 <選擇使用者> 畫面，然後再顯示 <選擇檔案> 畫面。使用
/
選擇使用者名稱，然後按。
/選擇使用者名稱，然後按。
3
使用數字鍵輸入 PIN，然後按 <套用>。
開始列印。
使用/選擇要取消列印的文件 <取消> <是> 。
/選擇要取消列印的文件 <取消> <是> 。變更機密文件的有效時間
本機的出廠設定為在接收機密文件 30 分鐘後將其刪除（除非已列印），但是您可以變更此設定。
1
按
。
。2
使用/選擇 <系統管理設定>，然後按。
/選擇 <系統管理設定>，然後按。如果出現登入畫面，用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN，然後按
。 登入本機
。 登入本機3
選擇 <安全列印設定>，然後按。
。4
選擇 <開啟>，然後按。
。注意：
停用安全列印
停用安全列印
選擇 <關閉>，按，然後重新啟動本機。
，然後重新啟動本機。5
指定本機保留機密文件的時間長度，然後按 <套用>。
使用/或數字鍵輸入時間。
/或數字鍵輸入時間。經過這裡指定的時間後，機密文件會從本機記憶體中刪除。
6
重新啟動本機。
關閉本機，等待至少 10 秒，然後再開啟電源。