ファクス通信管理レポート
ファクス通信管理レポートは、自動でも手動でもプリントできます。
ファクス通信管理レポートを自動でプリントする場合、40件の文書の送信／受信が終了した時点でプリントする方法と、指定時刻にプリントする方法の2通りがあります。また、送信／受信別にプリントすることもできます。
ファクス通信管理レポートを手動でプリントする場合、最新40件出力する方法と、出力する件数を指定する方法があります。
imageRUNNER ADVANCE C3330でファクスを使用するためにはオプションが必要です。オプションの詳細については「各機能に必要なオプション」を参照してください。
レポートとしてプリントされる項目とその概要は次のとおりです。
部門ID
部門別ID管理が設定されているときは部門IDが記載され、部門IDごとに通信履歴がプリントされます。
開始時刻
通信が開始された日付と時刻が24時間表示でプリントされます。（*マークはすでに通信管理レポートをプリントしたことのある通信です。）ログインサービスにUser Authenticationを設定しているとき、開始時刻の下にログイン時のユーザー名が表示されます。（自動転送などユーザーが特定できないときは表示されません。）
相手先アドレス
通信した相手先の略称とファクス番号がプリントされます。また、Fコードや発信人の名称を指定したときには、ファクス番号の下にプリントされます。
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メモ
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通信した相手先の略称は、宛先表から宛先を選択して送信した場合、宛先表に登録されている略称がプリントされます。テンキーから番号を入力して送信した場合、送信先から取得した相手先略称情報（TSI）がプリントされます。
ACCESS MANAGEMENT SYSTEMが有効の場合、一般ユーザーでプリントすると、他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」は「***」で表示されます。他ユーザーの「相手先電話番号」、「サブアドレス」、「相手先略称」を表示したいときは、Administratorでログインしてください。
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番号
通信を受け付けたとき、自動的につけられた番号（4桁）がプリントされます。番号0001 ～ 4999は送信、番号5001 ～ 9999は受信です。
通信モード
通信した内容および、通信モードがプリントされます。
送信時：送信、同報送信、タイマー同報送信、転送送信、ダイレクト送信
受信時：ファクスボックス受信、メモリー受信、転送受信、自動受信、手動受信
通信モード：空欄／ECM
回線の種類：1、2、3、4
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メモ
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回線を増設した場合、通信モードに使用した回線が表示されます。
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枚数
通信した原稿の枚数がプリントされます。
通信結果
OKまたはNGがプリントされます。
送信ジョブを中止すると、結果欄に「STOP」とプリントされます。
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OK：
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通信が正常に終了しました。通信時間が並べてプリントされます。
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NG：
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通信に失敗しました。通信時間とエラーコードが並べてプリントされます。
通信に失敗したページ番号も表示されます。
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--：
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リモートFAX送信キットをご使用の場合、サーバーからの通信完了通知が受け取れませんでした。
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メモ
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表示桁数を超えると、上位の文字が桁数分表示されます。
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ファクス通信管理レポートを自動でプリントする
ファクス通信管理レポートが自動的にプリントされるようにします。また、送信と受信を分離させるかの設定します。
1.
（設定／登録）を押す2.
［ファンクション設定］→［送信］→［ファクス設定］を押す
3.
［ファクス通信管理レポート］を押す
4.
各項目を選択→［OK］を押す
<40通信で自動プリント>:
40件の文書を通信を終えた時点でレポートをプリントする場合は、［ON］を押します。
<指定時刻プリント>：
指定した時刻にレポートをプリントする場合は、［ON］を押して時刻を
～
（テンキー）で入力します。
～（テンキー）で入力します。時刻の表示形式は24時間表示です。時刻は0を含む4桁の数字を入力します。
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例：
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7時5分 → 0705
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23時18分 → 2318
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入力を間違えたときは、
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。
（クリア）を押して再度4桁の数字を入力します。指定時刻までに40通信以上が行われたときは、新しいものから40通信分のレポートをプリントします。
＜送信/受信分離＞：
送信と受信に分けてプリントする場合は<送信/受信分離>を押して、設定を「ON」にします。
ファクス通信管理レポートを手動でプリントする
ファクス通信管理レポートを手動でプリントします。
1.
［状況確認/中止］を押す
2.
［送信］または［受信］を選択→［ジョブ履歴］を押す
3.
ドロップダウンリストから［ファクス］を選択→［ファクス通信レポート］を押す
4.
レポートの出力のしかたを設定します。
最新40件の送信/受信をプリントする場合は、［通常出力］を押す
出力する送信/受信の件数を指定する場合は、［件数指定出力］を押す→件数を指定
指定できる件数は、1～2000件です。
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メモ
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指定された件数分の履歴がない場合は、その時点までの全ての履歴が出力されます。
［ファンクション設定］-［ファクス通信管理レポート］で［送信/受信分離］が設定されている場合は、送信と受信を合わせた件数を指定します。
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5.
［プリント開始］を押す
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メモ
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［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」に設定している場合、次の項目が非表示になります。
［ファクス通信管理レポート］（設定／登録）
［ジョブ履歴］（状況確認/中止画面）
［管理設定］（設定／登録）の［ジョブ履歴の表示］を「OFF」から「ON」に変えた場合、次の設定が自動的に「OFF」になります。
40通信で自動プリント
指定時刻プリント
プリント機能が使用できないことを示す「プリンターの点検が必要です。 (担当サービスに連絡)」というメッセージが表示された場合、復旧後のファクス通信管理レポートには、［件数指定出力］で指定された件数の通信履歴が印字されます。
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