原稿をサーチャブルPDF/XPS/OOXMLにする（OCR（文字認識））
サーチャブルPDF/XPS/OOXML（pptx形式/docx形式）は、OCR（光学式文字認識）処理により、テキストとして認識可能な部分からテキストデータの抽出を行い、テキスト検索可能なPDF/XPS/OOXMLを作成する機能です。
この機能を使用するために必要なオプションについては、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
格納場所としてメモリーメディアを選択するときを例に説明します。
|
重要
|
|
本機能は、ネットワーク、メモリーメディアに保存するときのみ使用できます。
PDF(OCR)とXPS(OCR)は、次の設定でのみ保存できます。
倍率：100％または自動
OOXML（pptx形式/docx形式）は、次の設定でのみ保存できます。
カラー選択：白黒2値以外
解像度：300 × 300 dpi
倍率：100％または自動
|
1.
［スキャンして保存］→［メモリーメディア］を押す
2.
メモリーメディアを選択→保存先となる階層を選択→［原稿読込する］を押す
3.
［ファイル形式］を押す→ファイル形式を選択
複数ページの原稿をページごとに分割して、別べつのファイルとして読み込むときは、［ページごとに分割］を「ON」にします。1つのファイルとして読み込むときは「OFF」にします。
PDFまたはXPSを選択する場合：
［PDF］または［XPS］を選択→［詳細設定］→［OCR (文字認識)］を選択
OOXMLでWord形式を選択する場合：
［OOXML］を選択→ドロップダウンリストから［Word］を選択
|
メモ
|
|
OCRで使用する言語を変更する場合は、［詳細設定］→［変更］を押して言語を選択→［OK］を押してください。
読み込む原稿に使用されている言語にあわせて、ドロップダウンリストから一言語または一グループを選択します。（→正しくOCR（文字認識）処理されないときには）
|
OOXMLでPowerPoint形式を選択する場合：
［OOXML］を選択→ドロップダウンリストから［PowerPoint］を選択→［詳細設定］→［OCR (文字認識)］を選択
4.
［OK］→［OK］を押す
|
重要
|
|
本機能と組み合わせて使用できない機能については、「機能組み合わせ表」を参照してください。
［OCR(文字認識)］を設定したとき、場合によっては正しくOCR処理されないこともあります。（→正しくOCR（文字認識）処理されないときには）
|
|
メモ
|
|
［OCR (文字認識) 設定］のOCR（文字認識）設定の［原稿向き自動検知］が「ON」のとき、ファイル形式で［PDF (OCR)］、［XPS (OCR)］または［OOXML (OCR)]を選択すると、原稿の向きを検知して自動的に回転して保存されます。（→サーチャブルPDF/XPS/OOXMLを生成するときの機能の設定をする）
［PDF］または［XPS］を選択した場合、［高圧縮］と［OCR(文字認識)］と組み合わせて設定できます。
OOXMLからWordを選択した場合、読み込んだ背景画像を消去できます。不必要な画像が消えるため、Wordファイルの編集がしやすくなります。（→Wordファイル生成時に背景画像を含める）
ファイル形式でOOXMLを設定すると、カラー選択の［自動(カラー/白黒)］または［白黒2値］はそれぞれ［自動(カラー/グレー)］、［グレースケール］に変更されます。設定したカラーモードのまま読み込むためには、ファイル形式をOOXML以外に変更してください。
|