トラブルが発生したら
送信でのトラブル
送信を中止したい
送信する原稿の読み込み中ですか?
(ストップ)または[中止]を押します。
送信する原稿を読み取ったあとですか?
[状況確認/中止]→[送信]→[ジョブ状況]を押します。送信を中止するファイルを選択して、[中止]→[はい]を押します。ただし、送信中のジョブは[中止]を押しても送信されることがあります。
(→送信中/待機中のジョブを中止する)
送信できない
宛先の設定は正しいですか?
相手先の宛先を確認してください。
アドレス帳に登録されている宛先は正しいですか?
アドレス帳に登録されている宛先を確認してください。
(→登録済みの宛先の登録内容を確認/変更する)
相手機でトラブルが発生していませんか?
相手機の電源が切れていないか、記録紙やメモリーの空き容量が不足していないかなど、正常に通信できる状態であるかを確認してください。
Eメール、Iファクス、ファイルが送信できない
Eメール、Iファクス送信のとき、SMTPサーバー、DNSサーバーの設定は正しいですか?
SMTPサーバー、DNSサーバーの設定を確認してください。
ファイル送信のとき、ユーザー名やパスワードは正しいですか?
ユーザー名やパスワードを確認して、もう一度送信してください。
ファイル送信のとき、共有フォルダーの設定は正しいですか?
共有フォルダーの設定を確認してください。
(→ファイルサーバーの設定)
すぐにメモリーがいっぱいになる
不要なファイルがメモリーに蓄積されていませんか?
送信および受信状況を確認して、メモリー内の不要なファイルを削除してください。
(→ファイルの詳細情報を確認/画像を表示/削除する)
相手先の受信文書がきれいにプリントされない
原稿台ガラスが汚れていませんか?
コピー機能を使ってコピーをして、汚れを確認してください。コピーした原稿が汚れるときは、原稿台ガラスを清掃してください。
(→原稿が正しく読みとれない(原稿台の清掃))
相手先の受信文書の濃度が薄い
濃度をうすく、原稿の種類を「写真」に設定して、原稿を送信していませんか?
濃度をこく、原稿の種類を「文字」に設定して、原稿を送信してください。(→
原稿の種類を選択する、
濃度を任意に調節する)
受信でのトラブル
受信ができない
メモリーの空き容量は十分ですか?
受信トレイ内の不要なファイルや送信エラーファイルなどを削除して、メモリーの空き容量を増やしてください。
(→ファイルの詳細情報を確認/画像を表示/削除する)
Iファクスが受信できない
ネットワーク設定は設定されていますか?
ネットワーク設定をしないと、受信できません。管理者に確認してください。
(→本製品における管理者設定について)
Eメール/I ファクス設定は正しく行われていますか?
Eメール/I ファクス設定が正しく行われていないと、受信できません。
SMTP受信をする場合、<SMTP受信>が「ON」になっていますか?
Eメール/Iファクス設定で<SMTP受信>を「ON」にしたあと、本製品の主電源を入れなおしてください。
ファクスボックスに受信できない
転送設定で転送条件を正しく設定しましたか?
設定されている転送条件を確認して、送信元に連絡してください。
(→転送設定を確認する/有効にする/削除する)
転送条件は「ON」になっていますか?
転送条件を「ON」にしないと、転送設定は有効になりません。
(→転送設定を確認する/有効にする/削除する)
メモリーの空き容量は十分ですか?
ボックス内の不要なファイルや送信エラーファイルなどを削除して、メモリーの空き容量を増やしてください。(→
ファイルの詳細情報を確認/画像を表示/削除する、
ファイルの編集)
ファクスボックス内の不要なファイルを削除してください。
(→ファイルの詳細情報を確認/画像を表示/削除する)
メモリー受信ができない
メモリーの空き容量は十分ですか?
送信エラー文書などを削除して、メモリーの空き容量を増やしてください。
(→送信画面からの操作)
システムボックス内の不要なファイルを削除してください。
(→ファイルの詳細情報を確認/画像を表示/削除する)
プリントされた原稿にムラがある
相手機の原稿台ガラスが汚れていませんか?
本製品でコピーがきれいにとれるときは、相手機に問題があります。送信相手に連絡して、相手機を清掃してもらってから、もう一度送信しなおしてもらってください。
その他のトラブル
送受信の速度が遅い
高解像度で送信していませんか?
文字だけの原稿などは、低解像度で送信することをおすすめします。