ボックスの管理をする
1.
[受信/保存ファイルの利用]をクリック→[ボックス]を選択→ボックス番号をクリック
ボックスに暗証番号が設定されているときは、暗証番号を入力したあと、[OK]をクリックしてください。
ボックス番号を入力して、[開く...]をクリックしてもボックスを指定できます。
2.
選択したボックスの設定を変更または、ボックス内の文書の操作を選択
[ファイル名][日付/時刻]をクリックして、文書一覧を並べ替えることができます。
選択したボックスの設定を変更する場合:
[設定...]をクリック→必要な項目を設定→[OK]をクリック
文書をプリントする場合:
プリントする文書の先頭にチェックマークを付ける→[プリント]をクリック
プリント設定を変更→[プリント開始]をクリック
ボックスの文書をプリントする場合は、文書を選択してから次のボタンをクリックすると、プリントする順番を変更できます。
[一番上へ]:1番上に移動します。
[一つ上へ]:1つ上に移動します。
[一つ下へ]:1つ下に移動します。
[一番下へ]:1番下に移動します。
[プリント後ファイル削除する]にチェックマークを付けると、プリント後にボックスから文書を消去できます。
文書を削除する場合:
削除する文書の先頭にチェックマークを付ける→[削除]→[OK]をクリック
文書のリストをプリントする場合:
[リストプリント]→[OK]をクリック
文書の詳細情報を表示する場合:
文書名をクリック
[
](種類)をクリックしても、文書に関する詳細な情報を表示することができます。
メモ
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フルカラーモードで読み込んだ文書には、色つきのアイコン( )が表示されます。
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アイコンについての詳細は、
「ボックスのアイコンの種類」(スキャンして保存)、
「ボックスのアイコンの種類」(保存ファイルの利用)を参照してください。
文書名を変更する場合:
文書名を選択→[ファイル名の変更]をクリック
新しい文書名を入力→[OK]をクリック