Lorsque les destinataires du transfert ne remplissent pas les conditions de transfert

Il est possible de définir le destinataire de transfert à utiliser pour les documents reçus ne correspondant pas aux conditions définies ou lorsqu'aucun réglage de transfert n'est défini.

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement).

Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].

Appuyer sur [Réglages de transfert] → [Autres opérations].

Appuyer sur [Transf. sans conditions] → dérouler la liste <Méth. récep. :> → sélectionner le mode souhaité.

Si la carte fax n'est pas installée, cette étape est inutile. Toutefois, suivant la carte fax installée, les options suivantes peuvent être sélectionnées :

Si la Carte FAX (Super G3) est la seule installée : Fax

Si la Carte FAX (Super G3) et le Kit FAX bi-ligne sont installés : Ligne 1, Ligne 2

Appuyer sur [Destinataire du transfert] → définir les réglages suivants → [OK].

Les détails de chaque paramètre sont les suivants :

[Carnet d'adresses]:	Sélectionner pour transférer le document reçu vers une autre machine (fonction de relais).
[Boîte fax confidentielle]:	Sélectionner pour stocker le document reçu dans une boîte fax confidentielle.

REMARQUE
Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec une boîte aux lettres, le fichier envoyé est transféré à cette boîte aux lettres (et y est stocké). Si [I-Fax] est sélectionné pour <Méth. récep. :>, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le fichier n'est pas transféré vers ce dernier.

REMARQUE

Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec une boîte aux lettres, le fichier envoyé est transféré à cette boîte aux lettres (et y est stocké).

Si [I-Fax] est sélectionné pour <Méth. récep. :>, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le fichier n'est pas transféré vers ce dernier.

Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :

Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :

Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :

Sélectionner le destinataire du transfert → appuyer sur [OK].

Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.

Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche). Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.

Il est possible de définir une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires comme destinataires de transfert.

REMARQUE
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails]. Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés. Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour transférer vers plusieurs destinataires, sélectionner une adresse de groupe. Lors de la spécification d'un groupe de destinataires comme destinataire du transfert ou la mémorisation du destinataire de transfert depuis un serveur LDAP, il convient d'enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses au préalable.(Voir "Mémorisation des destinataires".) Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax est activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires de télécopies comme destinataires du transfert. Si une erreur de transfert survient alors que l'adresse dans le carnet d'adresses distant est mémorisée comme destinataire de transfert, vérifier que l'adresse n'est pas supprimée du carnet d'adresses distant.

REMARQUE

Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].

Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés.

Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour transférer vers plusieurs destinataires, sélectionner une adresse de groupe.

Lors de la spécification d'un groupe de destinataires comme destinataire du transfert ou la mémorisation du destinataire de transfert depuis un serveur LDAP, il convient d'enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses au préalable.(Voir "Mémorisation des destinataires".)

Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax est activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieur et les adresses de groupe contenant des destinataires de télécopies comme destinataires du transfert.

Si une erreur de transfert survient alors que l'adresse dans le carnet d'adresses distant est mémorisée comme destinataire de transfert, vérifier que l'adresse n'est pas supprimée du carnet d'adresses distant.

Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :

Sélectionner la boîte fax confidentielle souhaitée → appuyer sur [OK].

Pour envoyer un lien à une boîte fax confidentielle par e-mail, appuyer sur [Envoi URL].

Un message <Notification entrante de boite fax confidentielle> indiquant le lien vers la Boîte fax confidentielle est inséré dans le corps de l'e-mail.

IMPORTANT
Dans les cas suivants, il est impossible de mémoriser d'autres documents dans des boîtes. (Les chiffres ci-dessous peuvent varier en fonction de la quantité de mémoire restante.) 2 000 fichiers ou images sont déjà mémorisés dans la boîte aux lettres et la boîte Fax/I-Fax 6 000 pages de fichiers ou d'images sont déjà mémorisées dans la boîte aux lettres et la boîte Fax/I-Fax

REMARQUE
Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax". Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.

REMARQUE

Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".

Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.

Appuyer sur [Nom du fichier].

Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 13.

Saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK].

Dérouler la liste<Stocker/impr. doc. reçu> → spécifier chaque réglage.

Sélectionner [Oui] pour mémoriser le fichier reçu dans la boîte mémoire RX ou l'imprimer à partir de celle-ci.

REMARQUE
Lorsque <Stocker/impr. doc. reçu> et le mode Verrouillage mémoire sont réglés sur "Oui", le fichier reçu est mémorisé dans la Boîte mémoire RX. Si Verrouillage mémoire est réglé sur "Non", le fichier reçu est imprimé automatiquement. (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)

Appuyer sur le format de fichier → sélectionner le format de fichier de l'image à transférer → appuyer sur [OK].

Cette étape n'est pas nécessaire dans les cas suivants :

Un numéro de télécopieur est défini comme destinataire de transfert.

Une boîte fax confidentielle est définie comme destinataire de transfert.

Une adresse I-Fax est définie comme destinataire de transfert.

Formats de fichier :

[TIFF]:	Envoie le fichier au format TIFF.
[PDF]:	Envoie le fichier au format PDF. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)], [Extensions Reader] ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature du périphérique].
[XPS]:	Envoie le fichier au format XPS. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)] et/ou [Signature du périphérique].

Pour séparer plusieurs images et les envoyer dans un fichier distinct pour chaque page, appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche s'allume. Pour envoyer plusieurs images sous forme d'un seul fichier sans les séparer, ne pas appuyer sur [Scinder en plsrs pages]. La touche ne s'allume pas.

REMARQUE
Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir le "Glossaire".

10.

Appuyer sur [Notif. de transfert].

11.

Sélectionner le destinataire auquel envoyer la notification de transfert → appuyer sur [OK].

REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois. Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails]. Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".) Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.

12.

Sélectionner ou non [Notifier err. uniquemt].

Pour envoyer la notification de transfert uniquement lorsqu'une erreur se produit, appuyer sur [Notifier err. uniquemt].

Pour envoyer la notification de transfert chaque fois qu'un document reçu est transféré, ne pas appuyer sur [Notifier err. uniquemt].

13.

Appuyer sur [OK] → [Fermer].

IMPORTANT
Si la sous-adresse et le mot de passe indiqués sur la machine expéditrice ne remplissent pas les conditions de transfert définies, les documents ne sont pas transférés vers les destinataires de transfert enregistrés dans Transf. sans conditions. Les destinataires ne reçoivent donc pas les télécopies.

REMARQUE
Il est possible de mémoriser un destinataire de transfert pour chaque type de réception des documents reçus.