RAPPORT D'ACTIVITES FAX - TX/RX

Il est possible d'imprimer manuellement un Rapport de télécopie ou de régler la machine pour qu'elle l'imprime automatiquement.
Il est possible de configurer la machine pour que le rapport soit imprimé automatiquement après 40 tâches (envoi et réception). Le rapport peut aussi être imprimé automatiquement quand un délai spécifié est atteint. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.
Lors de l'impression manuelle d'un Rapport de télécopie, il est possible d'imprimer les 40 dernières tâches ou de spécifier le nombre de tâches à imprimer.
Un produit en option est nécessaire pour utiliser la fonction Fax. En cas d'utilisation de l'imageRUNNER ADVANCE C3320, un produit en option est nécessaire pour utiliser la fonction Lire et envoyer. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser ces fonctions, voir « Produits en option requis pour chaque fonction ».
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.

N° SERV.

Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué. Les journaux de transmission sont classés par numéro de service.

HEURE DEB.

Impression de la date et de l'heure de début de l'émission ou de la réception du document (au format 24 heures). Si le service Authentification utilisateur a été défini comme service de connexion, le nom d'utilisateur sous lequel la connexion a été établie est indiqué en dessous de l'heure de début. Si l'utilisateur n'a pas pu être identifié (par exemple, dans le cas d'un transfert automatique), aucun nom d'utilisateur n'est indiqué.

ADR. DESTINATAIRE

Nom et numéro de télécopie du destinataire. Si une sous-adresse ou un nom d'expéditeur a été défini, il est indiqué sous le numéro de télécopie.
REMARQUE
Si l'on procède à un envoi en sélectionnant une adresse dans le carnet d'adresses, le nom du correspondant enregistré dans le carnet d'adresses est imprimé. Si l'on procède à un envoi en saisissant le numéro à l'aide du clavier numérique, c'est l'ID d'abonné émetteur (TSID) reçu du destinataire qui est imprimé.
Lorsqu'un utilisateur standard connecté imprime un Rapport de télécopie alors que l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM est activé, les tâches effectuées par les autres utilisateurs apparaissent sous la forme "***" dans les colonnes Numéro de fax, Sous-adresse et ID Destinataire. Se connecter en tant qu'administrateur pour voir les informations fournies dans les colonnes Numéro de fax, Sous-adresse et ID Destinataire.

N.°

Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi ou de réception acceptée. Les numéros compris entre 0001 et 4999 correspondent aux tâches d'envoi, tandis que ceux compris entre 5001 et 9999 correspondent aux tâches de réception.

MODE COMM.

Contenu communiqué et mode de communication.
Envoi : TX, Sequential Broadcast TX, Delayed Sequential Broadcast, Transfer TX, Direct Sending
Réception : RX manuelle, Automatic RX, Confidential Fax Inbox RX, Memory RX, Transfer RX
Mode de communication : Vierge/MCE
Type de ligne : 1, 2
REMARQUE
Lorsque l'on ajoute des lignes supplémentaires, les lignes utilisées en Mode de communication s'affichent.
Exemple :
Ligne 1 Temps d'utilisation : MCE :1
Ligne 2 Temps d'utilisation : MCE :2

PGS.

Nombre de pages envoyées ou reçues.

RESULTAT

"OK" ou "NG".
Si une tâche d'envoi est annulée, la mention <ARRET> apparaît dans la colonne Résultats.
OK :
La communication s'est correctement déroulée. L'heure de la communication est également indiquée en regard de "OK".
NG :
La communication a échoué. L'heure de la communication et le code d'erreur sont également indiqués en regard de "NG".
Le numéro de page auquel s'est produit l'erreur de communication est également imprimé.
--:
Lorsque le Kit Remote Fax est utilisé, le serveur ne peut pas envoyer de notification indiquant que la communication s'est correctement déroulée.
Impression du Rapport de télécopie en mode automatique
Impression manuelle du Rapport de télécopie
REMARQUE
Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.

Impression du Rapport de télécopie en mode automatique

Le Rapport de télécopie peut être imprimé automatiquement. Il est également possible de configurer la machine de manière à imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Rapport de télécopie].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto (40 transmissions)>:
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de télécopie s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 40.
<Spécifier heure d'impression>:
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques - .
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Exemples :
7 h 05 → 0705
23 h 18 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure d'envoi, appuyer sur (Correction) pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 40 avant l'heure définie, un rapport répertoriant les 40 transmissions les plus récentes est imprimé.
<TX/RX séparées>:
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur <TX/RX séparées>.

Impression manuelle du Rapport de télécopie

Le Rapport de télécopie peut être imprimé manuellement.
1.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation].
2.
Appuyer sur [Envoi] ou [Réception] → [Journal tâches].
3.
Sélectionner [Fax] dans la liste déroulante → appuyer sur [Rapport télécopie].
4.
Définir la méthode d'impression du rapport.
Pour imprimer le rapport des 40 dernières transmissions (envoi et réception), appuyer sur [Imprimer normalement].
Pour indiquer le nombre de transmissions (envoi et réception) à inclure dans le rapport, appuyer sur [Impr. spéc. Nbre transm.] → spécifier le nombre de transmissions.
Le nombre doit être compris entre 1 et 2 000.
REMARQUE
Si la machine ne comporte pas d'historique pour le nombre de tâches spécifié, l'historique de la machine est imprimé dans son intégralité.
Si [TX/RX séparées] est défini dans [Réglages de fonction] - [Rapport de télécopie], spécifier le nombre total de tâches d'envoi et de réception.
5.
Appuyer sur [Démarrer impr.].
REMARQUE
Si [Afficher le journal des tâches] est défini sur "Non" sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les éléments suivants ne s'affichent pas.
[Rapport de télécopie] (Réglages/Enregistrement)
[Journal tâches] (Ecran Moniteur statut/Annulation)
Si [Afficher le journal des tâches] est activé dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement définis sur "Non" :
Impr. auto (40 transmissions)
Spécifier heure d'impression
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de télécopie après sa remise en service. Des journaux de communication sont imprimés pour le nombre de tâches indiqué dans [Impr. spéc. Nbre transm.].
En cas d'utilisation de la fonction Fax avec le Kit Remote Fax, <TX/RX séparées> ne s'affiche pas. Seuls les journaux des tâches d'envoi sont imprimés.
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