Gestion des journaux

Cette fonction permet de collecter/gérer les journaux stockés dans la machine à l'aide de l'interface utilisateur distante. L'administrateur peut vérifier les journaux collectés afin d'examiner l'utilisation de la machine.

Types de journaux

Cette fonction permet de gérer les journaux suivants :

Journal d'authentification de l'utilisateur

Ce journal contient des informations relatives au statut d'authentification de l'utilisateur, ainsi qu'à la mémorisation/modification/suppression des informations sur l'utilisateur.

Journal de connexion/déconnexion

Journal de réussite/échec d'authentification de l'utilisateur

Journal dédié à la mémorisation/modification d'informations sur l'utilisateur gérées par le service Authentification utilisateur

Journal dédié à la gestion des rôles (ajout/réglage/suppression) par l'ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

Journal des travaux

Ce journal contient des informations relatives à l'achèvement des tâches de copie/télécopie/envoi/impression.

Journal des opérations sur le document de la boîte aux lettres

Ce journal contient des informations relatives aux opérations effectuées sur les données dans la boîte aux lettres, la boîte mémoire RX et la boîte fax confidentielle.

Journal d'authentification de la boîte aux lettres

Ce journal contient des informations relatives au statut d'authentification de la boîte aux lettres, la boîte mémoire RX et la boîte fax confidentielle.

Journal de sauvegarde de la boîte aux lettres

Ce journal contient des informations relatives à la sauvegarde des données dans la Boîte aux lettres, la Boîte mémoire RX et la Boîte fax confidentielle.

Journal des opérations dans l'espace avancé

Ce journal contient des informations sur les opérations réalisées sur les fichiers dans l'espace avancé, sur le réseau (espace avancé d'autres machines) et dans le support mémoire.

Journal de connexion réseau

Ce journal contient des informations relatives aux échecs de communication IPSec.

Journal de gestion de la machine

Ce journal contient des informations relatives au démarrage ou à l'arrêt de la machine et aux opérations de gestion suivantes :

Appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) pour modifier les réglages de la machine

Utilisation du mode Réglages distrib. infos périphérique pour modifier les réglages de la machine

Réglage/modification de l'heure de la machine

Journal d'exportation/importation de tous les réglages

Ce journal contient des informations sur l'importation et l'exportation des réglages avec la fonction Exportation/Importation totale. (Voir "Fonction Importation/Exportation".)

Journal de gestion d'applications MEAP

Ce journal contient des informations relatives à l'installation/au démarrage/à l'arrêt de l'application MEAP et à l'opération de licence.

Enregistrement/Mise à jour du journal logiciel

Ce journal contient des informations relatives à l'installation manuelle/livrée d'options système et d'applications MEAP, la mise à jour manuelle/livrée du microprogramme et les réglages de distribution du microprogramme.

Journal destiné à la gestion des journaux

Ce journal contient des informations sur l'exportation et la suppression de journaux à l'aide de cette fonction.

Gestion des journaux

L'interface utilisateur distante peut être utilisée pour gérer les journaux collectés à partir de la machine.

Démarrage/arrêt de la collecte des journaux

Vérification du nombre de journaux enregistrés et de la date/heure de leur collecte/enregistrement

Exportation des journaux collectés

Suppression de journaux collectés

Lors de l'affichage d'une erreur

IMPORTANT
Noter que Canon ne peut être tenue responsable des dommages éventuels occasionnés par l'utilisation ou l'impossibilité d'utiliser la fonction de gestion des journaux. Le nombre maximum de journaux pouvant être gérés avec cette fonction est de 40 000, quel que soit le type de journal. Une fois ce nombre atteint, les journaux les plus anciens sont effacés et écrasés par les nouveaux journaux. Si l'option Utilisation énergie mode veille est réglée sur [Maxi], les journaux ne sont pas collectés lorsque la machine passe en mode veille. Les journaux décrits dans cette section peuvent être collectés plusieurs fois par les processus système de la machine au cours des opérations utilisateur. Cette opération ne peut être effectuée que par un utilisateur qui dispose des droits requis. Pour plus d'informations, voir "Définition des administrateurs".

IMPORTANT

Noter que Canon ne peut être tenue responsable des dommages éventuels occasionnés par l'utilisation ou l'impossibilité d'utiliser la fonction de gestion des journaux.

Le nombre maximum de journaux pouvant être gérés avec cette fonction est de 40 000, quel que soit le type de journal. Une fois ce nombre atteint, les journaux les plus anciens sont effacés et écrasés par les nouveaux journaux.

Si l'option Utilisation énergie mode veille est réglée sur [Maxi], les journaux ne sont pas collectés lorsque la machine passe en mode veille.

Les journaux décrits dans cette section peuvent être collectés plusieurs fois par les processus système de la machine au cours des opérations utilisateur.

Cette opération ne peut être effectuée que par un utilisateur qui dispose des droits requis. Pour plus d'informations, voir "Définition des administrateurs".

REMARQUE
Les journaux collectés et importés contiennent des éléments relatifs à la date et l'heure, au nom de l'utilisateur, au type d'opération et au résultat (OK/NG). Les journaux de tâches contiennent également des éléments relatifs au type de tâche. Pour générer un Journal de connexion réseau, un Journal d'authentification de la boîte aux lettres, un Journal des opérations sur le document de la boîte aux lettres ou un Journal de gestion système, sélectionner [Enregistrer le journal d'audit] pour [Enregistrer le journal d'audit] dans [Gestion du périphérique] sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) → cliquer sur [OK].

REMARQUE

Les journaux collectés et importés contiennent des éléments relatifs à la date et l'heure, au nom de l'utilisateur, au type d'opération et au résultat (OK/NG). Les journaux de tâches contiennent également des éléments relatifs au type de tâche.

Pour générer un Journal de connexion réseau, un Journal d'authentification de la boîte aux lettres, un Journal des opérations sur le document de la boîte aux lettres ou un Journal de gestion système, sélectionner [Enregistrer le journal d'audit] pour [Enregistrer le journal d'audit] dans [Gestion du périphérique] sous [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement) → cliquer sur [OK].

Démarrage/arrêt de la collecte des journaux

Il est possible de démarrer ou d'arrêter la collecte des journaux. Les journaux collectés sont enregistrés sous la forme d'un fichier journal unique.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion du périphérique] → [Exporter/Effacer journal] → [Démarrer] pour <Collection de journaux d'audit>.

REMARQUE
Il est possible que les journaux enregistrés ne soient pas affichés dans l'ordre de la collecte. La collecte des journaux est arrêtée par défaut. Si la collecte des journaux est lancée ou arrêtée, ce réglage est conservé jusqu'à ce qu'il soit modifié. Il est également conservé lorsque la machine est redémarrée. En cas d'arrêt d'une collecte de journaux en cours, les journaux correspondant à la période d'arrêt ne sont pas collectés au redémarrage de la collecte.

REMARQUE

Il est possible que les journaux enregistrés ne soient pas affichés dans l'ordre de la collecte.

La collecte des journaux est arrêtée par défaut.

Si la collecte des journaux est lancée ou arrêtée, ce réglage est conservé jusqu'à ce qu'il soit modifié. Il est également conservé lorsque la machine est redémarrée.

En cas d'arrêt d'une collecte de journaux en cours, les journaux correspondant à la période d'arrêt ne sont pas collectés au redémarrage de la collecte.

Vérification du nombre de journaux enregistrés et de la date/heure de leur collecte/enregistrement

Il est possible de vérifier le nombre de journaux collectés depuis la machine, ainsi que la date/heure de leur collecte/enregistrement.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion du périphérique] → [Exporter/Effacer journal] → [Informations du journal d'audit].

Nbre actuel de journaux enregistrés:	Affiche le nombre de journaux actuellement enregistrés.
Dernière collecte de journaux le:	Affiche la date/heure de la dernière collecte du journal depuis la machine.
Dernier enregistrement de journaux le:	Affiche la date/heure du dernier enregistrement d'un journal collecté depuis la machine.

Exportation des journaux collectés

Il est possible d'enregistrer les divers journaux collectés depuis la machine sur un ordinateur au format CSV.

Les numéros indiqués dans les journaux à exporter correspondent aux types suivants :

4098	Journal d'authentification de l'utilisateur
1001/8193	Journal des travaux
8197	Journal des opérations de document de boîte aux lettres
8199	Journal d'authentification de boîte aux lettres
8202	Journal d'exportation/importation de tous les réglages
8203	Journal de sauvegarde de la boîte aux lettres
8200	Journal de connexion réseau
8198	Journal de gestion de la machine
3001	Journal destiné à la gestion des journaux
8196	Journal des enregistrements dans l'espace avancé
3101	Journal de gestion d'applications MEAP
3101/8206	Enregistrement/Mise à jour du journal logiciel

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion du périphérique] → [Exporter/Effacer journal].

Cliquer sur [Exporter] pour <Exporter les journaux d'audit>.

Pour supprimer automatiquement les journaux après leur exportation, sélectionner [Supprimer les journaux du périphérique après exportation].

IMPORTANT
Si [Supprimer les journaux du périphérique après exportation] est sélectionné, veiller à sélectionner [Mémoriser] après avoir cliqué sur [Exporter]. Si [Annuler] est sélectionné, les journaux seront supprimés sans être enregistrés.

Suivre les instructions qui s'affichent à l'écran pour spécifier l'emplacement d'enregistrement du fichier.

REMARQUE
Pour exporter les différents journaux collectés depuis la machine, utiliser SSL ou IPSec. Pour utiliser SSL, régler [Utiliser SSL] sur "Oui" dans [Interface utilisateur distante] dans les [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement). Pour utiliser IPSec, voir "Réglages IPSec". La collecte des journaux s'arrête pendant la procédure d'exportation. Si le réglage de la langue d'affichage de la machine diffère de celui qui était défini au moment de la collecte des journaux, il se peut que le fichier contienne des caractères tronqués lors de l'exportation des journaux.

REMARQUE

Pour exporter les différents journaux collectés depuis la machine, utiliser SSL ou IPSec. Pour utiliser SSL, régler [Utiliser SSL] sur "Oui" dans [Interface utilisateur distante] dans les [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement). Pour utiliser IPSec, voir "Réglages IPSec".

La collecte des journaux s'arrête pendant la procédure d'exportation.

Si le réglage de la langue d'affichage de la machine diffère de celui qui était défini au moment de la collecte des journaux, il se peut que le fichier contienne des caractères tronqués lors de l'exportation des journaux.

Suppression de journaux collectés

Il est possible de supprimer tous les journaux collectés depuis la machine.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Gestion du périphérique] → [Exporter/Effacer journal].

Cliquer sur [Supprimer] pour <Supprimer les journaux d'audit>.

Cliquer sur [OK].

Lors de l'affichage d'une erreur

Si la fonction de collecte des journaux d'audit est activée et si une erreur se produit sur le disque dur, le message <Récupération journal impossible suite à erreur.> s'affiche sur l'afficheur tactile.
Dans ce cas, et si l'on accède à [Exporter/Effacer journal] via l'interface utilisateur distante, le message <La zone de gestion des journaux d'audit peut avoir été endommagée en raison d'une erreur. Le système va être réinitialisé.> s'affiche.

Cliquer sur [Initialiser] pour procéder à l'initialisation.

IMPORTANT
Si une initialisation est effectuée, la collecte des journaux s'arrête et tous les journaux qui ont été collectés sont supprimés. Pour poursuivre la collecte des journaux, relancer l'opération.