Gestion des boîtes

L'interface utilisateur distante permet d'effectuer des opérations sur les documents stockés dans la boîte mémoire RX, les boîtes aux lettres et les boîtes fax confidentielles, mais également de spécifier des réglages pour ces boîtes.

Boîte aux lettres

Les documents lus sont stockés dans cette boîte. Il est possible d'utiliser jusqu'à 100 boîtes aux lettres. Les documents stockés dans des boîtes aux lettres peuvent être imprimés ou supprimés. Il est également possible d'attribuer des noms aux boîtes aux lettres et de les protéger avec des codes PIN.

Boîte mémoire RX

Les documents reçus en mémoire via la fonction I-Fax sont stockés dans cette boîte. Les documents stockés dans la boîte mémoire RX peuvent être imprimés, envoyés et supprimés. Il est également possible d'indiquer si les documents I-Fax doivent être ou non reçus en mémoire et si la boîte mémoire RX doit être protégée par un code PIN.

Boîtes fax confidentielles

Les documents reçus par le biais de la fonction I-Fax et répondant aux conditions de transfert spécifiées sont stockés dans cette boîte. Il est possible de créer jusqu'à 50 boîtes fax confidentielles. Les documents stockés dans des boîtes fax confidentielles peuvent être imprimés ou supprimés. Il est également possible d'attribuer des noms aux boîtes fax confidentielles et de les protéger par des codes PIN.

REMARQUE
Pour recevoir des documents I-Fax en mémoire, appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Régler boîte Fax/I-Fax] → régler [Utiliser verrouillage mémoire I-Fax] sur "Oui" à partir du panneau de commande de la machine. Les mêmes réglages sont disponibles en cliquant sur [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages verrouillage mémoire] à partir de l'interface utilisateur distante. Les opérations de gestion de la boîte aux lettres proposées dans l'interface utilisateur distante sont identiques à celles accessibles à partir du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations sur la gestion des opérations dans la Boîte mémoire RX, les Boîtes aux lettres et les Boîtes fax confidentielles à partir du panneau de commande, voir "Boîte Fax/I-Fax". Pour plus d'informations sur le mode mémoire I-Fax, voir "Boîte Fax/I-Fax".

REMARQUE

Pour recevoir des documents I-Fax en mémoire, appuyer sur

(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Régler boîte Fax/I-Fax] → régler [Utiliser verrouillage mémoire I-Fax] sur "Oui" à partir du panneau de commande de la machine. Les mêmes réglages sont disponibles en cliquant sur [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages verrouillage mémoire] à partir de l'interface utilisateur distante.

Les opérations de gestion de la boîte aux lettres proposées dans l'interface utilisateur distante sont identiques à celles accessibles à partir du panneau de commande de la machine. Pour plus d'informations sur la gestion des opérations dans la Boîte mémoire RX, les Boîtes aux lettres et les Boîtes fax confidentielles à partir du panneau de commande, voir "Boîte Fax/I-Fax".

Pour plus d'informations sur le mode mémoire I-Fax, voir "Boîte Fax/I-Fax".