Restriction de la fonction d'envoi
Il est possible de définir différentes fonctions d'envoi, par exemple la restriction d'une nouvelle destination ou d'un nouveau domaine d'envoi.
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IMPORTANT
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Si un type de destinataire est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveau destinataire], tous les réglages stockés dans l'historique sont effacés, quel que soit le type de destinataire.
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Restriction de l'envoi à de nouvelles adresses
Si l'on limite l'envoi de télécopies, d'e-mails, d'I-Fax et de fichiers à de nouveaux destinataires à l'aide de la procédure ci-dessous, les données peuvent uniquement être envoyées aux destinataires mémorisés précédemment. Dans la mesure où il n'est plus possible de saisir ni d'envoyer des informations à de nouveaux destinataires, le réglage de ce mode avec un code PIN de carnet d'adresses permet d'accroître la sécurité lors des envois. L'envoi est autorisé uniquement dans les cas suivants lorsque ce mode est défini :
Si un destinataire mémorisé dans le carnet d'adresses est spécifié
Si un destinataire obtenu via un serveur LDAP est spécifié
Si un destinataire est spécifié en appuyant sur un bouton de composition 1 touche
Si des [Réglages favoris] stockés incluant des destinataires sont rappelés
Si l'on sélectionne [Me l'envoyer]
[ACCESS MANAGEMENT SYSTEM] doit être réglé sur "Non" pour que ce réglage puisse être utilisé. (Voir "ACCESS MANAGEMENT SYSTEM".)
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Limiter nouveau destinataire] → sélectionner le type de destinataire à limiter.
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Pour ne pas limiter les nouveaux destinataires, appuyer sur [Non].
Ajout d'une signature de périphérique pour l'envoi de documents PDF ou XPS
Ce mode permet d'ajouter systématiquement une signature de périphérique pour envoyer des documents PDF ou XPS.
Ce réglage peuvent être spécifié lorsque la fonction Signature périphérique PDF/XPS est disponible. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Signature périphérique PDF/XPS, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Tjrs ajouter signature périph. pour envoi] → [Oui] pour <Tjrs ajouter signature périph. pour envoi> → spécifier le réglage de <Restriction formats de fichier>.
Pour ne pas ajouter de signature de périphérique, appuyer sur [Non] pour <Tjrs ajouter signature périph. pour envoi>.
Si <Restriction formats de fichier> est réglé sur "Oui", seuls les fichiers PDF ou XPS peuvent être envoyés.
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REMARQUE
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Si <Restriction formats de fichier> est réglé sur "Oui" et que l'envoi d'un fichier de format autre que PDF ou XPS est enregistré dans le bouton [Réglages favoris], le fichier ne peut pas être envoyé.
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4.
Appuyer sur [OK].
Réglage d'une destination limitée pour l'envoi d'e-mail
Lorsqu'un e-mail est envoyé à partir de cette machine, il est possible de régler l'adresse de destination comme étant uniquement l'adresse associée à l'identité de connexion. Ce réglage permet d'éviter la fuite d'information pouvant se produire lors de l'envoi, comme suite à la spécification de la mauvaise destination.
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IMPORTANT
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Cette fonction est activée lorsque l'on utilise un service de connexion tel que Authentification utilisateur et que l'on se connecte en tant qu'utilisateur général. Elle ne l'est pas lorsque l'on se connecte en tant qu'administrateur.
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1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Envoi d'e-mails seulement à soi-même].
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Non] pour permettre l'envoi d'e-mail à n'importe quelle destination.
Restriction de la destination pour la transmission de fichiers
Lors de la transmission de fichiers, il est possible de régler la destination comme étant le dossier personnel associé à l'identité de connexion. Ce réglage permet d'éviter la fuite d'information pouvant se produire lors d'un transfert, comme suite à la spécification de la mauvaise destination.
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IMPORTANT
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Cette fonction est activée lorsque l'on utilise un service de connexion tel que Authentification utilisateur et que l'on se connecte en tant qu'utilisateur général. Elle ne l'est pas lorsque l'on se connecte en tant qu'administrateur.
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1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Envoi fichiers seulement vers dossier perso.].
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Non] pour permettre la transmission de fichiers à n'importe quelle destination.
Restriction de la renumérotation
Pour restreindre la renumérotation à partir de l'historique des transmissions de télécopies, régler [Lim. nouvel envoi depuis jrnal] sur "Oui". Cette restriction permet d'éviter que les utilisateurs recomposent des numéros incorrects.
Il est possible de définir ce réglage lorsque la fonction Fax est disponible. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Lim. nouvel envoi depuis jrnal] → [Oui] → [OK].
Pour autoriser la renumérotation à partir de l'historique des transmissions de télécopies, appuyer sur [Non].
Restriction des domaines vers lesquels les e-mails et les fax peuvent être envoyés
Il est possible de restreindre les domaines vers lesquels les documents peuvent être envoyés par e-mail ou I-Fax. Lorsque les domaines d'envoi sont restreints, il est possible d'envoyer les documents uniquement vers les destinataires qui appartiennent aux domaines spécifiés.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages E-mail/I-Fax].
3.
Appuyer sur [Limiter domaine destinataire TX] → [Oui] pour <Restr. envoi vers domaines>.
Appuyer sur [Non] pour ne pas limiter les domaines.
4.
Indiquer les domaines vers lesquels autoriser l'envoi de documents par e-mail ou I-Fax.
Pour enregistrer un domaine :
Appuyer sur [Mémoriser].
Appuyer sur [Nom de domaine].
Entrer le nom de domaine → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Sélectionner [Autoriser] pour <Envoyer vers sous-dom.> pour autoriser l'envoi vers des sous-domaines.
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REMARQUE
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Il est possible d'enregistrer jusqu'à trois domaines.
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Pour modifier un domaine :
Sélectionner le domaine enregistré à modifier → appuyer sur [Détails/Modif.].
Appuyer sur [Nom de domaine].
Entrer le nom de domaine → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
Sélectionner [Autoriser] pour <Envoyer vers sous-dom.> pour autoriser l'envoi vers des sous-domaines.
Pour supprimer un domaine :
Sélectionner le domaine à supprimer → appuyer sur [Suppr.].
Appuyer sur [Oui].
5.
Appuyer sur [OK].
Réglage de confirmation des numéros de fax saisis
Si [Confirmer n° télécopieur saisi] est réglé sur "Oui", un écran de confirmation s'affiche dès qu'un utilisateur entre un numéro de télécopie afin d'éviter toute erreur de numérotation.
Il est possible de définir ce réglage lorsque la fonction Fax est disponible. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Confirmer n° télécopieur saisi] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas confirmer les numéros de télécopie saisis, appuyer sur [Non].
Autorisation de l'envoi à partir du pilote de télécopie
Il est possible d'autoriser l'envoi à partir du pilote de télécopie.
Il est possible de définir ce réglage lorsque la fonction Fax est disponible. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement). 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Autoriser TX pilote fax] → [Oui] → [OK].
Pour ne pas limiter l'envoi, appuyer sur [Non].
Affichage d'un écran de confirmation lorsqu'un destinataire de télécopie a été défini
Si l'on souhaite qu'un écran de confirmation permettant de vérifier les destinataires s'affiche en cas d'envoi d'une télécopie, régler [Conf. avant l'envoi si dest. fax inclus] sur "Oui". Cette fonction permet d'éviter que la télécopie soit envoyée à un numéro incorrect.
Il est possible de définir ce réglage lorsque la fonction Fax est disponible. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
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IMPORTANT
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L'écran de confirmation ne s'affiche que si l'utilisateur spécifie un destinataire de télécopie. Il ne s'affiche pas si une adresse de groupe figure parmi les destinataires de télécopie.
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1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Conf. avant l'envoi si dest. fax inclus] → [Oui] → [OK].
Sélectionner [Non] pour ne pas afficher l'écran de confirmation.
Restriction de la multidiffusion
Pour restreindre la multidiffusion, régler [Limiter multidiff. lorsque dest. fax inclus] sur "Oui". Cette restriction permet d'empêcher un utilisateur d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, de façon à éviter les transmissions de télécopies vers des numéros incorrects.
Il est possible de définir ce réglage lorsque la fonction Fax est disponible. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser la fonction Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
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IMPORTANT
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L'envoi est restreint dans les cas suivants :
L'utilisateur a spécifié plusieurs numéros de télécopie.
L'utilisateur a spécifié à la fois des numéros de télécopie et d'autres types de numéros.
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REMARQUE
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Si [Limiter multidiff. lorsque dest. fax inclus] est réglé sur "Non", un message de confirmation permettant de vérifier les destinataires s'affiche en cas d'envoi d'un fax.
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1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Limiter multidiff. lorsque dest. fax inclus] → [Oui] → [OK].
Appuyer sur [Non] si l'on ne souhaite pas restreindre la multidiffusion.
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IMPORTANT
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Si l'on utilise les types de destinataire suivants (fax, e-mail, I-Fax, fichier) pour lesquels [Limiter nouveau destinataire] est réglé sur "Oui", il est impossible de modifier le destinataire :
Destinations obtenues via les serveurs LDAP
Destinataires mémorisés dans [Réglages favoris]
Adresses e-mail obtenues en appuyant sur [Me l'envoyer]
Destinations d'une tâche annulée en raison d'erreurs de transmission ou d'une tâche en attente d'envoi avec le mode Envoi différé dans l'écran Moniteur statut/Annulation.
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