Mémorisation de l'adresse d'un groupe
La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe. Il est possible de mémoriser différents types de destinations (tels que des destinataires e-mail, I-Fax ou serveur de fichiers) dans un même groupe.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 256 destinataires dans une adresse de groupe.
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IMPORTANT
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Avant de pouvoir créer une adresse de groupe, il faut avoir enregistré au préalable les destinataires (tels que des adresses e-mail et des adresses de serveurs de fichiers).
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1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Mémo./Autre].
3.
Appuyer sur [Mémoriser/Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.].
5.
Sélectionner [Groupe].
6.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
7.
Appuyer sur [Nom].
8.
Saisir un nom pour l'adresse de groupe → appuyer sur [OK].
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REMARQUE
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Le premier caractère du nom entré sert au tri de la liste des destinataires lors de l'activation de touches telles que [ABC], [DEF] et [GHI] à l'écran Carnet d'adresses. Un écran permettant d'affiner la recherche dans le carnet d'adresses apparaît lors de l'activation de [Rechercher par nom] à l'écran Carnet d'adresses
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9.
Appuyer sur [Suivant].
10.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.].
Pour mémoriser des destinataires dans une adresse de groupe, ils doivent l'être dans la liste d'adresses contenant l'adresse du groupe.
11.
Sélectionner les destinataires → appuyer sur [OK].
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails] pour vérifier les informations relatives au destinataire. Appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour plus d'informations sur la recherche de destinataires enregistrés, voir "Ecran du carnet d'adresses".
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REMARQUE
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Pour supprimer un destinataire, le sélectionner → appuyer sur [Suppr.].
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12.
Appuyer sur [OK].
Si on gère les numéros d'accès au carnet d'adresses, effectuer la procédure de l'étape 13 de "Mémorisation d'une adresse électronique".
13.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].
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REMARQUE
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Lors de la définition d'une adresse de groupe, il n'est possible de sélectionner que des destinataires enregistrés dans une même liste d'adresses.
Pour enregistrer un serveur de fichiers dans une adresse de groupe, régler [Confirmer avant l'envoi] sur "Non". Il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers sur lequel l'option [Confirmer avant l'envoi] est réglée sur "Oui". (Voir "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".)
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