Mémorisation de nouvelles adresses

La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses local ou sous un bouton de composition 1 touche évite de devoir saisir l'adresse de ce destinataire chaque fois qu'on lui envoie un document. Ce destinataire peut également être sélectionné à partir du carnet d'adresses local ou du bouton de composition 1 touche lorsque l'on spécifie différents réglages.

A propos du carnet d'adresses local

Le carnet d'adresses local est une fonction permettant de mémoriser des numéros de télécopie, des adresses e-mail, des adresses I-Fax et des adresses de serveur de fichiers. Il se compose de 10 listes d'adresses et de boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 destinataires, dont 1 600 dans des listes d'adresses (1 à 10) et 200 sous des boutons de composition 1 touche.

Si l'on enregistre sa propre adresse, il est aisé de spécifier une adresse e-mail de réponse et d'utiliser la fonction d'Indication de fin de tâche.

Mémorisation d'une adresse électronique

Mémorisation d'une adresse I-Fax

Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers

Mémorisation de l'adresse d'un groupe

Mémorisation d'une adresse obtenue par le biais d'un serveur LDAP

Mémorisation d'une adresse d'espace avancé

Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche

Vérification/modification/suppression d'une adresse mémorisée

Mémorisation/modification/suppression de réglages favoris

REMARQUE
Chaque adresse est traitée en tant qu'entrée unique. Si on enregistre une adresse e-mail dans une adresse de groupe, l'adresse e-mail et l'adresse de groupe sont considérés comme deux entrées séparées. Le Carnet d'adresses local peut être enregistré et importé à l'aide de l'interface utilisateur distante. (Voir "Chargement des informations réglages (Importer individuellement)".) Si l'on souhaite gérer le Carnet d'adresses avec des numéros d'accès, régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".) Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau. Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros. Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement. Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>. Pour plus d'informations sur la mémorisation, la modification ou la suppression d'un numéro de télécopie dans le Carnet d'adresses, voir "Mémorisation de nouvelles adresses".

REMARQUE

Chaque adresse est traitée en tant qu'entrée unique. Si on enregistre une adresse e-mail dans une adresse de groupe, l'adresse e-mail et l'adresse de groupe sont considérés comme deux entrées séparées.

Le Carnet d'adresses local peut être enregistré et importé à l'aide de l'interface utilisateur distante. (Voir "Chargement des informations réglages (Importer individuellement)".)

Si l'on souhaite gérer le Carnet d'adresses avec des numéros d'accès, régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)

Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.

Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.

Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.

Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, tel que <02> ou <002>, ces zéros sont ignorés et le nombre est enregistré sous la forme <0000002>, de la même façon que si l'on avait saisi <2>.

Pour plus d'informations sur la mémorisation, la modification ou la suppression d'un numéro de télécopie dans le Carnet d'adresses, voir "Mémorisation de nouvelles adresses".