REMARQUE
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Il n'est possible d'ajouter des signatures de périphérique à des documents PDF ou XPS que si un certificat de signature de périphérique et une paire de clés ont été générés. (Voir "Signatures numériques".)
Les conditions suivantes doivent être satisfaites pour l'ajout d'une signature utilisateur à un fichier PDF :
Le service de connexion Authentification utilisateur doit être défini pour la machine
Un certificat utilisateur doit être installé dans la machine à l'aide de l'interface utilisateur distante (Voir "Installation d'un fichier de certificat".)
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IMPORTANT
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Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un document PDF ou XPS de plusieurs pages avec une signature numérique, le lecteur ne pourra pas l'ouvrir.
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REMARQUE
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Si le fichier PDF doit à la fois être crypté et comporter une signature numérique, définir les réglages de cryptage du PDF comme suit :
Lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est réglé dans l'écran de cryptage, sélectionner [Modifications sauf extraction de pages] dans la liste déroulante Autoriser modif. affichée dans cet écran. Si les options de signature numérique et d'extensions Reader sont définies sur le fichier PDF, les modifications effectuées après la signature sont appliquées et mémorisées dans le fichier PDF.
Il est possible de définir plusieurs signatures numériques pour un fichier. Dans ce cas, les signatures numériques sont appliquées avant les signatures d'utilisateur.
Si un destinataire vérifie un PDF ou XPS auquel plusieurs signatures ont été ajoutées à l'aide d'une application prenant en charge le format PDF (par exemple, Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou le format XPS (par exemple, Visionneuse XPS), seule la dernière signature ajoutée au fichier reste valide. Du fait de la signature de périphérique, le document doit être géré comme s'il avait été altéré.
Pour plus d'informations sur la validation des certificats, l'enregistrement de certificats dans la liste des certificats sécurisés et la vérification des signatures par le lecteur, voir la documentation sur l'application prenant en charge le format PDF (comme Adobe Reader/Adobe Acrobat) ou le format XPS (comme Visionneuse XPS).
Il est impossible de définir une signature numérique si toutes les conditions suivantes sont réunies :
Si [Optimiser PDF pour le Web] est réglé sur "Oui". (Voir "Optimisation de PDF pour le Web".)
Le mode Extensions du lecteur est sélectionné.
Le fichier PDF/XPS contient les informations de l'émetteur utilisées par le lecteur du fichier pour valider la fiabilité d'une signature de périphérique, en les mettant en correspondance avec le numéro message digest SHA-1. Il est possible de vérifier cette information dans [Empreinte de certificat] sur cette machine. (Voir "Signatures numériques".)
L'adresse e-mail de l'utilisateur est définie pour la propriété Auteur d'un fichier PDF ou XPS avec une signature d'utilisateur si une adresse e-mail est mémorisée dans les informations utilisateur du service Authentification utilisateur.
Il est impossible de transférer un I-fax reçu comportant la signature d'un utilisateur.
Pour plus d'informations sur l'autorité de certificat qui émet le certificat utilisateur de chacun des utilisateurs associés à cette machine pour l'ajout d'un certificat d'utilisateur, voir la notice fournie avec le produit en option.
Noter les points suivants lors de la définition des signatures visibles :
Le mode Signatures visibles ne peut être défini que si une signature de périphérique ou une signature utilisateur est réglée pour le fichier PDF.
Il est impossible de régler Signatures visibles si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur "Oui". (Voir "Formatage de fichiers PDF en PDF/A".)
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