Opérations disponibles depuis l'écran Journal des tâches
Cette section décrit les opérations susceptibles d'être effectuées dans l'écran du journal des tâches.
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REMARQUE
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Il est possible de sélectionner un type de tâche dans la liste déroulante pour n'afficher que les tâches de ce type dans la liste.
Si [Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs] est réglé sur "Oui" dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les tâches appartenant à des utilisateurs autres que celui connecté s'affichent sous la forme d'astérisques et elles ne peuvent faire l'objet d'aucune opération. Si l'utilisateur est connecté en tant qu'administrateur, les tâches de tous les utilisateurs sont affichées et il est possible d'afficher les détails des tâches ou d'annuler ces dernières.
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Opérations disponibles depuis l'écran Copier/Imprimer
1.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation].
2.
Appuyer sur [Copier/Impr.] → [Journal tâches].
3.
Sélectionner la tâche souhaitée → sélectionner l'opération à effectuer.
Les opérations suivantes sont disponibles.
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[Détails]:
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Affiche des informations détaillées sur la tâche sélectionnée. Vérifier les informations détaillées → appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Copier/Imprimer.
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[Imprimer la liste]:
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Imprime la liste d'états des tâches. Pour imprimer la liste, appuyer sur [Imprimer la liste] → [Oui].
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Opérations disponibles depuis l'écran Envoi
1.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation].
2.
Appuyer sur [Envoi] → [Journal tâches].
3.
Sélectionner la tâche souhaitée → sélectionner l'opération à effectuer.
Les opérations suivantes sont disponibles.
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[Détails]:
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Permet d'afficher les informations détaillées relatives à la tâche sélectionnée. Vérifier les informations détaillées → appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Envoi.
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[Rapport Comm.]/[Rapport télécopie]:
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Imprime le Rapport de gestion des communications. Appuyer sur [Imprimer normalement] → [Démarrer impr.] pour imprimer un rapport sur les 100 derniers enregistrements. Il est également possible de sélectionner [Impr. spéc. Nbre transm.] pour spécifier le nombre d'enregistrements à imprimer.
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[Spécifier en dest. envoi]:
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Affiche un écran dans lequel l'adresse de la tâche sélectionnée est saisie. Vérifier l'adresse → appuyer sur [OK] pour afficher l'écran Envoi.
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[Mémoriser destinataire]:
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Mémorise la tâche sélectionnée comme destinataire. Sélectionner [Carnet d'adresses] ou [1 touche] pour afficher l'écran Réglages/Enregistrement. (Voir "Mémorisation des destinataires" ou "Mémorisation des boutons de composition 1 touche".)
Si [Code PIN carnet adr.] est défini sous [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement), un écran s'affiche invitant de saisir le mot de passe. (Voir "Configuration du carnet d'adresses".)
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Opérations disponibles depuis l'écran Réception
1.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation].
2.
Appuyer sur [Réception] → [Journal tâches].
3.
Sélectionner la tâche souhaitée → sélectionner l'opération à effectuer.
Les opérations suivantes sont disponibles.
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[Détails]:
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Affiche des informations détaillées relatives à la tâche sélectionnée. Vérifier les informations détaillées → appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Réception.
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[Rapport Comm.]/[Rapport télécopie]:
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Imprime le Rapport de gestion des communications. Appuyer sur [Imprimer normalement] → [Démarrer impr.] pour imprimer un rapport sur les 100 derniers enregistrements. Il est également possible de sélectionner [Impr. spéc. Nbre transm.] pour spécifier le nombre d'enregistrements à imprimer.
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[Vérif. RX I-Fax]:
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La réception démarre si un l-Fax a été transmis au serveur POP. [Vérif. RX I-Fax] s'affiche lorsqu'une tâche reçue est sélectionnée.
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REMARQUE
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Pour utiliser [Vérif. RX I-Fax], définir <POP> sur "Oui" dans [Réglages de communication] afin de permettre la réception POP sur la machine. (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".)
Il est possible de vérifier la réception sans appuyer sur le bouton Check I-Fax RX dans les cas suivants (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".) :
<Intervalle POP> sous [Réglages de communication] est défini sur une valeur différente de "0".
Les I-Fax sont reçus via SMTP sans passer par un serveur.
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Opérations disponibles depuis l'écran Mémoriser
1.
Appuyer sur [Suivi statut/Annulation].
2.
Appuyer sur [Mémoriser] → [Journal tâches].
3.
Sélectionner la tâche souhaitée → sélectionner l'opération à effectuer.
Les opérations suivantes sont disponibles.
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[Détails]:
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Affiche des informations détaillées relatives à la tâche sélectionnée. Vérifier les informations détaillées → appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran Mémoriser.
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[Imprimer la liste]:
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Imprime la liste d'états des tâches. Pour imprimer la liste, appuyer sur [Imprimer la liste] → [Oui].
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REMARQUE
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Cette liste peut uniquement être imprimée lorsque du papier A3, A4 ou A4R (ordinaire, recyclé, fin ou couleur) est chargé dans l'une des sources d'alimentation papier activée (réglée sur "Oui") dans [Autre] sous [Activer/désactiver choix auto cassette]. (Voir "Activation de la sélection automatique de la cassette".)
Cependant, si l'option [Tenir cpte de Type papier] est réglée sur "Oui" pour [Copie] dans [Activer/désactiver choix auto cassette], il n'est pas possible d'imprimer à partir d'une source d'alimentation papier pour laquelle le papier couleur a été sélectionné.
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