Acceptation de tâches d'impression et de copie en noir et blanc sans saisir un numéro de service
Lorsque la gestion des numéros de service est activée, il est possible de régler la machine pour qu'elle autorise les tâches d'impression en noir et blanc même si l'utilisateur n'a pas saisi de numéro de service/code PIN ou n'a pas inséré de carte.
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Régler la machine pour autoriser uniquement les tâches de copie ou d'impression en noir et blanc.
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui].
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Régler <Autoriser tâches d'impression/copie N&B> sur "Non" pour que la touche [Copie/impression N&B] n'apparaisse pas sur l'écran de saisie du numéro de service et du code PIN ou sur l'écran d'insertion d'une carte.
Définir <Autoriser tâches imprimante noir et blanc> sur "Non" pour que la machine refuse les tâches d'impression provenant de pilotes d'imprimante qui ne prennent pas en charge la gestion des numéros de service.
Si l'on règle <Autoriser tâches d'impression/copie N&B> sur "Oui", la touche [Copie/impression N&B] apparaît sur l'écran de saisie du numéro de service et du code PIN ou sur l'écran d'insertion d'une carte.
Ecran de saisie du numéro de service et du code PIN
Ecran de configuration de la carte
Si l'on appuie sur [Copie/impression N&B] pour se connecter alors que [Autoriser tâches d'impression/copie N&B] est réglé sur "Oui", sur l'écran des fonctions de base du mode Copie, un message (semblable à celui présenté ci-dessous) indiquant que seule la copie en noir et blanc est possible s'affiche à l'écran.
En cas de copie couleur, après s'être déconnecté, entrer le numéro de service et le code PIN, ou bien insérer la carte.
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REMARQUE
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Si <Autoriser impressions sans code confidentiel> est réglé sur "Oui", toutes les tâches d'impression sont acceptées. De ce fait, le réglage Autoriser tâches imprimante noir et blanc est ignoré.
Il est nécessaire d'entrer un numéro de service et un code PIN pour pouvoir utiliser des fonctions telles que Copie/Impression, Lire et mémoriser et Lecture et envoi en mode Auto (Coul./Noir) ou Auto (Coul./Gris). Si l'on souhaite utiliser la fonction Copie ou Impression en mode Noir, il n'est pas nécessaire d'entrer un numéro de service et un code PIN.
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