Définition de la gestion des numéros de service

Utilisation de la gestion des numéros de service
Mémorisation du numéro de service, du code PIN et de la limite d'impression
Fonctions limitées
Modification du code PIN et de la limite d'impression
Suppression d'un numéro de service

Utilisation de la gestion des numéros de service

1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Pour ne pas utiliser la gestion des numéros de service, appuyer sur [Non].

Mémorisation du numéro de service, du code PIN et de la limite d'impression

1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
4.
Appuyer sur [Mém.].
5.
Saisir le numéro et le code PIN du service à l'aide des touches numériques  - .
Appuyer sur [N° de service] → Saisir le numéro de service.
Appuyer sur [Code PIN].
Appuyer sur [Code PIN] → saisir le code PIN.
Appuyer sur [Confirmer] → entrer le même numéro pour confirmation→ appuyer sur [OK].
Même si l'on saisit moins de sept chiffres, des zéros sont ajoutés au début du nombre, afin de définir un nombre à sept chiffres. Cependant, les zéros ajoutés au début du nombre peuvent être ignorés lors de la connexion. Par exemple, si l'on saisit <2>, <02> ou <002>, le PIN est réglé sur <0000002>. Toutefois, on peut se connecter en saisissant <2>, <02>, ou <002>.
Il est impossible de mémoriser un code ou un PIN administrateur système composé uniquement de zéros, tel que <0> ou <00>.
REMARQUE
Il est possible d'annuler les valeurs inexactes en appuyant sur (Correction).
Si l'on ne souhaite pas définir de code PIN, il est possible d'utiliser la machine en saisissant seulement un numéro de service.
6.
Appuyer sur [Act./désact. limite et définir limite pages].
7.
Définir les limites de pages.
Si l'on souhaite définir des restrictions pour les copies couleur/noir et blanc, appuyer sur [Régler limite de copie] → définir la limite de pages → appuyer sur [OK].
Si l'on souhaite définir des restrictions pour les lectures couleur/noir et blanc, appuyer sur [Régler limite de lecture] → définir la limite de pages → appuyer sur [OK].
Si l'on souhaite définir des restrictions pour les impressions couleur/noir et blanc, appuyer sur [Régl. détails limite impr.] → définir la limite de pages → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Le nombre de faces fait référence au nombre de faces imprimées. Ainsi, le nombre de faces d'une impression recto verso équivaut donc à deux pages. La limite d'impression fait référence au nombre de faces imprimées.
Appuyer sur [Oui] sous la ou les fonctions souhaitées.
REMARQUE
Limite total impression correspond à la somme de Limite total impression couleur et Limite total impression noire.
Limite total impression couleur correspond à la somme de Limite copie couleur et Limite impression couleur.
Limite total impression noire correspond à la somme de Limite copie noire et Limite impression noire.
Limite Lecture couleur et Limite Lecture noire ne sont pas incluses dans la Limite total impression.
La fonction de copie [Bichromie] est incluse dans Limite total impression couleur.
Appuyer sur (limite de pages) en regard des touches [Oui]/[Non] pour chaque fonction souhaitée.
Entrer la limite de pages à l'aide des touches numériques - .
IMPORTANT
Si la limite page couleur ou noire (niveaux de gris) est atteinte lorsque [Auto (Coul./N&B)] ou [Auto (Coul./Gris)] est réglé pour [Choisir couleur], il est impossible d'effectuer toute opération.
La machine cesse d'imprimer si les limites pages couleur ou noir et blanc sont atteintes lors de l'impression d'un document qui contient à la fois des zones en couleur et en noir et blanc.
La machine cesse de copier si les limites totales d'impression ou de copie couleur ou noir et blanc sont atteintes lors de la copie d'un document qui contient à la fois des zones en couleur et en noir et blanc.
Lorsque la machine envoie par télécopie un document soit en direct soit depuis la mémoire, la transmission s'interrompt dès que la limite de lecture est atteinte.
La machine s'interrompt si la Limite de lecture est atteinte pendant le traitement des originaux provenant du chargeur. (Les originaux lus avant que cette limite ne soit atteinte ne s'ajoutent pas au total de lecture.)
REMARQUE
Il est possible d'annuler les valeurs inexactes en appuyant sur (Correction).
La limite de pages peut être comprise entre 0 et 999 999 pages. Une fois cette limite atteinte, la copie, la lecture ou l'impression n'est plus possible. Lorsque la limite de pages est atteinte, l'écran suivant s'affiche.
Lors de la copie :
Lors de la lecture d'un original à envoyer :
Lors de l'impression :
Appuyer sur [OK] → [OK].
8.
Appuyer sur [OK] → [OK].
Si le Lecteur de Carte-F1 est installé et qu'une limite d'impression est définie, le Total restant (la limite d'impression moins le nombre de pages) s'affiche sur l'écran des fonctions de base pour chaque fonction. Pour plus d'informations sur le Lecteur de Carte-F1, voir "Lecteur de Carte-F1".

Fonctions limitées

La gestion des numéros de service peut être utilisée pour limiter les fonctions, sauf la copie et l'impression. L'écran de connexion s'affiche selon les réglages spécifiés comme décrit ci-dessous.
Si tous les réglages de fonctions limitées sont définis sur "Oui" :
L'écran de connexion s'affiche par défaut après le démarrage ou la restauration. Saisir le numéro de service et le code PIN pour exploiter chaque fonction.
Si certains des réglages de fonctions limitées sont définis sur "Non" :
L'écran spécifié sous "Ecran par déf. après démarrage/restauration" s'affiche par défaut après le démarrage ou la restauration. L'écran de connexion s'affiche lors de la sélection de fonctions limitées. Saisir le numéro de service et le code PIN pour utiliser les fonctions.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Afficher l'écran d'enregistrement du code PIN.
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 est installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
Appuyer sur [Limiter fonctions].
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Mémoriser PIN].
Appuyer sur [Limiter fonctions].
4.
Appuyer sur [Oui] pour les fonctions (sauf les fonctions de copie/d'impression) dont l'accès doit être limité au moyen de la gestion des numéros de service.
Les fonctions suivantes peuvent être limitées :
[Enreg./Accès fichiers, Boîte Fax/I-Fax]:
[Envoi/Fax]:
[Autre]:
Pour limiter uniquement les fonctions de copie et d'impression, appuyer sur [Non] pour toutes les fonctions.
[Envoi/Fax] s'affiche uniquement si la fonction Fax est disponible. Si cette fonction n'est pas disponible, [Envoi] s'affiche.
REMARQUE
Si [Gestion des numéros de service] est défini sur [Oui], les fonctions autres que celles décrites ci-dessous et les applications MEAP fonctionnent comme indiqué quels que soient les réglages de fonctions limitées définis.
L'utilisation des fonctions et de l'application MEAP ci-dessous est limitée.
L'utilisation des fonctions ci-dessous n'est pas limitée.
5.
Appuyer sur [OK] → [OK].
IMPORTANT
En cas de gestion de la machine à l'aide de cartes et si une fonction a sa limite définie sur "Non" dans [Limiter fonctions], l'écran Menu principal apparaît lorsque la machine démarre. Dans ce cas, exécuter la procédure à partir de l'étape 1 sans insérer de carte.
REMARQUE
Le Total restant n'apparaît que pour les fonctions dont la limite est réglée sur "Oui".
Dans l'écran des fonctions de base du mode Copie et dans l'écran Réglages impression, les deux éléments ayant le Total restant le moins élevé s'affichent. Cependant, si la Limite total impression est la moins élevée, c'est uniquement elle qui s'affiche.

Modification du code PIN et de la limite d'impression

Le code PIN et la limite d'impression mémorisés peuvent être modifiés.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Afficher l'écran d'enregistrement du code PIN.
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 est installé :
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 n'est pas installé :
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
Lorsque le Lecteur de Carte-F1 est installé :
Appuyer sur [Mémoriser PIN].
4.
Appuyer sur  ou pour afficher le service dont le code PIN est à modifier → sélectionner le service → appuyer sur [Modifier].
En maintenant enfoncée ou , il est possible de faire défiler rapidement et en continu les pages disponibles des numéros de service, vers l'avant ou vers l'arrière. Une fois la page souhaitée affichée, relâcher les touches. Il est utile de faire défiler en continu lorsqu'un grand nombre de numéros de service sont mémorisés.
5.
Saisir le code PIN souhaité à l'aide des touches numériques - .
Appuyer sur [Code PIN].
Appuyer sur [Code PIN] → saisir le nouveau code PIN.
Appuyer sur [Confirmer] → entrer le même numéro pour confirmation→ appuyer sur [OK].
Même si l'on saisit moins de sept chiffres, des zéros sont ajoutés au début du nombre, afin de définir un nombre à sept chiffres. Cependant, les zéros ajoutés au début du nombre peuvent être ignorés lors de la connexion. Par exemple, si l'on saisit <2>, <02> ou <002>, le PIN est réglé sur <0000002>. Toutefois, on peut se connecter en saisissant <2>, <02>, ou <002>.
Il est impossible de mémoriser un code ou un PIN administrateur système composé uniquement de zéros, tel que <0> ou <00>.
REMARQUE
Il est possible d'annuler les valeurs inexactes en appuyant sur (Correction).
Il est impossible de modifier les numéros de service.
6.
Appuyer sur [Act./désact. limite et définir limite pages] → modifier la limite de page.
REMARQUE
Il est possible d'annuler les valeurs inexactes en appuyant sur (Correction).
La limite de pages peut être comprise entre 0 et 999 999 pages. Une fois cette limite atteinte, la copie, la lecture ou l'impression n'est plus possible.
Le nombre de faces fait référence au nombre de faces imprimées. Ainsi, le nombre de faces d'une impression recto verso équivaut donc à deux pages. La limite d'impression fait référence au nombre de faces imprimées.
7.
Appuyer sur [OK] → [OK].
8.
Appuyer sur [OK] → [OK].

Suppression d'un numéro de service

Il est possible de supprimer un numéro de service mémorisé.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
2.
Appuyer sur [Réglages de gestion] → [Gestion utilisateur] → [Gestion des numéros de service].
3.
Appuyer sur [Oui] → [Mémoriser PIN].
4.
Appuyer sur  ou pour afficher le service à supprimer → sélectionner le service → appuyer sur [Supprimer].
REMARQUE
En maintenant enfoncée ou , il est possible de faire défiler rapidement et en continu les pages disponibles des numéros de service, vers l'avant ou vers l'arrière. Une fois la page souhaitée affichée, relâcher les touches. Il est utile de faire défiler en continu lorsqu'un grand nombre de numéros de service sont mémorisés.
5.
Appuyer sur [Oui].
6.
Appuyer sur [OK] → [OK].
IMPORTANT
Il est impossible d'enregistrer/de supprimer des numéros de service si Gestion des numéros de service a été activé par l'intermédiaire du Lecteur de Carte-F1.
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