Définition des réglages de sécurité des boîtes aux lettres
Il est possible de définir des réglages pour améliorer la sécurité des fichiers stockés dans les boîtes aux lettres.
Utilisation forcée des codes PIN de boîte aux lettres à sept chiffres
Le code PIN utilisé lors du stockage d'un fichier dans une boîte aux lettres peut être défini à l'aide d'au moins un chiffre. Si cette fonction est réglée sur "Oui", les utilisateurs sont obligés de définir un code PIN composé de sept chiffres.
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Limiter PIN boîte à 7 chiffres/Restr. accès].
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Sélectionner [Non] pour ne pas obliger les utilisateurs à définir un code PIN de boîte aux lettres composé de sept chiffres.
|
REMARQUE
|
|
Les changements ne sont appliqués qu'après le redémarrage de la machine. Pour savoir comment redémarrer la machine (mettre l'interrupteur principal sur Arrêt, puis sur Marche), voir "Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie".
|
Changements des réglages d'impression autorisés lors du stockage à partir du pilote d'imprimante
Dans <Imprimer si mém. depuis pilote d'impr.> dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), il est possible de définir si un fichier doit être imprimé lors de son stockage dans une boîte aux lettres à partir d'un ordinateur via le pilote d'imprimante. (Voir "Réglages de boîte aux lettres".) Si ce mode est défini sur "Non", les réglages de <Imprimer si mém. depuis pilote d'impr.> ne peuvent pas être modifiés.
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement).
(Réglages/Enregistrement).2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Mémoriser/Accéder aux fichiers] → [Réglages boîtes aux lettres].
3.
Appuyer sur [Réglages de sécurité de boîte] → [Afficher impr. si mém. depuis pilote d'impr.].
4.
Appuyer sur [Oui] → [OK].
Sélectionner [Non] pour limiter les changements des réglages d'impression lors du stockage à partir du pilote d'imprimante.
|
REMARQUE
|
|
Les réglages définis à partir du panneau de commande ne deviennent opérationnels qu'après avoir redémarré la machine, à la suite de la procédure. Si <Sélect. Appliquer modif. régl. dans Réglages/Enregistrement.> s'affiche au bas de l'afficheur tactile, il est possible d'appuyer sur [App. modif. régl.] sous
(Réglages/Enregistrement) pour redémarrer la machine. Pour plus d'informations sur le redémarrage de la machine à l'aide de l'interrupteur principal, voir "Interrupteur principal et touche d'économie d'énergie". |
|
IMPORTANT
|
|
Si un code PIN composé de moins de sept chiffres a été mémorisé avant le réglage sur "Oui", il est possible d'utiliser le code PIN mémorisé. Cependant, afin de garantir la sécurité, mémoriser à nouveau le code PIN en utilisant sept chiffres.
|
|
REMARQUE
|
|
Si cette fonction est réglée sur "Oui", les utilisateurs sont obligés de définir des codes PIN de sept chiffres pour la boîte mémoire RX et les boîtes fax confidentielles.
Pour plus d'informations sur la définition d'un code PIN pour une boîte aux lettres, voir "Réglages de boîte aux lettres".
Pour plus d'informations sur la définition des codes PIN pour la Boîte mémoire RX et les Boîtes fax confidentielles, voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".
|