Vérification que la transmission de la télécopie a réussi
Il est possible de vérifier que l'opération d'envoi de la télécopie a réussi. Il est alors recommandé d'utiliser le mode Indication fin de tâche.
Avantages d'une indication de fin de tâche
Indication de fin de tâche
L'utilisation du mode Indication fin de tâche permet de recevoir une notification indiquant que la tâche a été effectuée, sans avoir à effectuer une vérification sur l'afficheur tactile de la machine.
Télécopie envoyée mémorisée
La sélection de l'adresse e-mail de l'expéditeur comme destinataire pour l'envoi d'une télécopie permet également de mémoriser la télécopie envoyée.
Condition requise
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(En cas d'utilisation de l'imageRUNNER ADVANCE C3320) La fonction Envoi est disponible.
Les réglages e-mail doivent être spécifiés.
Les réglages de télécopie doivent être spécifiés.
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Cette section décrit comment mémoriser l'adresse e-mail, puis définir les réglages de manière à envoyer une notification de fin de tâche à cette adresse lorsque la télécopie est envoyée.
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Mémorisation d'une adresse électronique
Réglages du mode Indication fin de tâche
Mémorisation d'une adresse électronique
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.
Utilisation de l'interface utilisateur distante
Il est possible de mémoriser une adresse e-mail depuis l'interface utilisateur distante.
1.
Démarrer un navigateur Web → saisir l'adresse IP de la machine dans [Adresse].
http://<adresse IP de la machine>
L'écran de l'interface utilisateur distante s'affiche.
2.
Cliquer sur [Carnet d'adresses] → [Liste d'adresses 01] dans l'écran de la liste d'adresses.
3.
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire]. L'écran Mémoriser nouveau destinataire s'affiche.
4.
Sélectionner [E-mail] dans la liste déroulante Type → cliquer sur [Régler] → saisir un nom et une adresse e-mail dans l'écran [Mémoriser nouveau destinataire : E-mail].
5.
Cliquer sur [OK].
L'adresse est mémorisée.
A partir de l'afficheur tactile
Une adresse e-mail peut être mémorisée depuis l'afficheur tactile.
1.
Appuyer sur
(Réglages/Enregistrement) → [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.] → [E-mail].
2.
Saisir [Nom] → appuyer sur [Suivant].
3.
Saisir [Adresse e-mail] → appuyer sur [OK].
4.
Appuyer plusieurs fois sur [OK], jusqu'à ce que l'écran Menu principal s'affiche.
Réglages du mode Indication fin de tâche
1.
Placer l'original dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition.
2.
Appuyer sur [Fax] dans l'écran Menu principal → [Options] → [Notif. de fin de tâche] → sélectionner le destinataire de l'indication de fin de tâche → appuyer sur [OK] → [Fermer].
3.
Entrer le numéro de télécopieur du destinataire à l'aide des touches numériques
-
.
4.
Appuyer sur
(Démarrer).
Une fois la tâche terminée, une indication de fin de tâche est envoyée à l'adresse e-mail mémorisée aux étapes 2 à 3.