L'imageRUNNER ADVANCE propose une gamme étendue de solutions de télécopie, notamment la fonction de télécopie sans papier. Les documents télécopiés sont mémorisés sous forme numérique, permettant à l'utilisateur de réduire les coûts liés au papier, ainsi que de gérer et de réutiliser plus efficacement les documents numériques.
Les données reçues sont mémorisées dans la boîte mémoire RX de la machine imageRUNNER ADVANCE. La boîte mémoire RX est stockée sur le disque dur dont dispose la machine pour stocker temporairement les documents reçus par télécopie, télécopie par Internet et télécopie par intranet. Les documents reçus peuvent être traités comme illustré ci-dessous :
Fax
Réception et mémorisation de télécopie dans l'imageRUNNER ADVANCE
Fonctions de la boîte mémoire RX
Tous les documents reçus sont mémorisés dans la boîte mémoire RX, permettant une gestion uniformisée.
La capacité de la boîte mémoire RX varie en fonction de l'espace disponible sur le disque dur interne de la machine. Celui-ci peut mémoriser jusqu'à 2 000 documents ou 6 000 pages. Toutefois, ces chiffres ne se vérifient que si le disque dur interne de la machine est exclusivement réservé à la boîte mémoire RX.
Les documents reçus sont mémorisés dans la boîte mémoire RX à un format de fichier exclusivement pris en charge par la machine.
Avantages de la boîte mémoire RX
Par la réception et l'affichage d'une télécopie sans l'imprimer, les coûts liés aux fournitures (papier, encre, etc) et à l'entretien sont diminués.
Un document télécopié peut s'afficher sans quitter son bureau, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité de l'espace de travail.
Les documents reçus peuvent être partagés via un ordinateur, rendant accessibles les documents à plus de personnes.
Même sans consommable, les documents reçus peuvent être affichés sur un ordinateur.