Traitement des télécopies indésirables
Il est possible de régler la machine pour qu'elle n'imprime pas les télécopies indésirables.
La boîte fax confidentielle, comme la boîte mémoire RX, mémorise temporairement les documents reçus par fax, fax via Internet et fax via Intranet.
Toutefois, contrairement à la boîte mémoire RX, les documents reçus peuvent être mémorisés dans l'un des 50 dossiers maximum de la boîte fax confidentielle, en fonction du numéro d'enregistrement de l'expéditeur. L'accès à chaque dossier peut également être protégé par un mot de passe.
La boîte fax confidentielle est une solution de télécopie qui propose une sécurité complète, assurant que seules les personnes autorisées peuvent afficher les documents reçus. Les utilisateurs qui ont accès aux documents reçus peuvent exécuter les procédures indiquées ci-dessous.
Avantages à ne pas imprimer les télécopies indésirables
Economie de papier
Ne pas imprimer les télécopies indésirables (qui seront jetées sans être lues) permet d'économiser du papier.
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Condition requise
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Le télécopieur peut être utilisé.
La connexion a été établie en tant qu'utilisateur disposant des droits requis. (Voir "Définition des administrateurs".)
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Cette section décrit le paramétrage de la machine en vue de mémoriser toutes les télécopies indésirables dans une boîte "Télécopies indésirables" des boîtes fax confidentielles sans les imprimer et de n'imprimer que les télécopies envoyées par les partenaires après les avoir enregistrées dans la boîte "Travail".
Les écrans peuvent être différents suivant le modèle de machine et les produits en option installés.
Suivre les procédures ci-après.
Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles
Définition des conditions de transfert de la boîte "Télécopies indésirables"
Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"
Attribution d'un nom aux boîtes fax confidentielles
1.
Appuyer sur 
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Régler boîte Fax/I-Fax] → [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Régler boîte Fax/I-Fax] → [Régler/mémoriser boîtes fax confid.].
2.
Sélectionner le numéro de la boîte fax confidentielle à renommer "Télécopies indésirables" → appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
3.
Saisir <Télécopies indésirables> sur l'écran du clavier → appuyer sur [OK] → [OK].
4.
Sélectionner le numéro d'une autre boîte fax confidentielle à renommer "Travail" → appuyer sur [Mémoriser nom de boîte].
5.
Saisir <Travail> sur l'écran du clavier → appuyer sur [OK] → [OK] → [Fermer].
Définition des conditions de transfert de la boîte "Télécopies indésirables"
1.
Appuyer sur (Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert].
2.
Appuyer sur [Autres opérations] → [Transf. sans conditions].
3.
Sélectionner [Fax : Ligne 1] comme méthode de réception.
4.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
5.
Sélectionner "Télécopies indésirables" → appuyer sur [OK] → [OK].
Toutes les télécopies reçues sont désormais dirigées vers la boîte "Télécopies indésirables" et ne sont pas imprimées.
Définition des conditions de transfert de la boîte "Travail"
Cette procédure peut s'exécuter à l'aide de l'afficheur tactile ou de l'interface utilisateur distante.
A partir de l'afficheur tactile
1.
Appuyer sur [Mémoriser].
2.
Appuyer sur [Nom de condition] → saisir un nom de condition approprié → appuyer sur [OK].
3.
Appuyer sur [Conditions] → sélectionner [Fax : Ligne 1] comme méthode de réception.
4.
Sélectionner [Egal à] pour le numéro du destinataire → entrer le numéro de fax du partenaire → appuyer sur [OK].
5.
Appuyer sur [Destinataire du transfert] → [Boîte fax confidentielle].
6.
Sélectionner [Oui] pour enregistrer/imprimer les fichiers reçus.
7.
Sélectionner "Travail" → appuyer sur [OK] → [OK].
8.
Sélectionner la condition de transfert mémorisée → appuyer sur [Valider/Invalider].
La condition de transfert est activée et les télécopies spécifiées seront désormais transférées vers la boîte "Travail".
9.
Il est ensuite recommandé de vérifier régulièrement le contenu de la boîte "Télécopies indésirables" et, le cas échéant, d'associer des conditions de transfert aux télécopies requises pour qu'elles soient redirigées vers la boîte "Travail".
Utilisation de l'interface utilisateur distante
Les réglages de transfert peuvent être définis à l'aide de l'interface utilisateur distante.
1.
Accéder à l'interface utilisateur distante → cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages de transfert].
2.
Cliquer sur [Ajouter de nouvelles conditions...] → spécifier les réglages de transfert.
Informations de référence
Imprimer la liste
Suivre les procédures ci-après pour imprimer les informations des réglages de transfert.
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1.
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Appuyer sur
(Réglages/Enregistrement) → [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs] → [Réglages de transfert]. |
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2.
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Sélectionner la condition de transfert à imprimer → appuyer sur [Autres opérations] → [Imprimer la liste].
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3.
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Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour imprimer la liste des réglages de transfert.
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