Opérations des fichiers mémorisés dans une Boîte aux lettres
Il est possible d'ajouter, de supprimer et de renommer des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.
Suppression d'un fichier
1.
Appuyer sur [Accès fich. enregistrés] → [Boîte aux lettres].
2.
Sélectionner la boîte aux lettres souhaitée → sélectionner le fichier souhaité → appuyer sur [Modif. fich./Autre].
3.
Appuyer sur [Supprimer].
4.
Appuyer sur [Oui].
Modification du nom de fichier (Modifier le nom du fichier)
1.
Appuyer sur [Accès fich. enregistrés] → [Boîte aux lettres].
2.
Sélectionner la boîte aux lettres souhaitée → sélectionner le fichier souhaité → appuyer sur [Modif. fich./Autre].
3.
Appuyer sur [Modifier le nom du fichier].
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REMARQUE
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Si plusieurs fichiers sont sélectionnés et que l'on appuie sur [Modifier le nom du fichier], le nom de fichier sélectionné (mis en surbrillance) sera modifié.
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4.
Saisir un nom de fichier → appuyer sur [OK].
Impression de listes
Il est possible d'imprimer une liste des fichiers mémorisés dans une boîte aux lettres.
1.
Appuyer sur [Accès fich. enregistrés] → [Boîte aux lettres].
2.
Sélectionner la boîte aux lettres souhaitée → appuyer sur [Modif. fich./Autre].
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REMARQUE
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La liste des fichiers sera imprimée dans l'ordre d'enregistrement des fichiers dans la boîte aux lettres, même si on trie la liste en appuyant sur [Nom] ou [Date/Heure].
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3.
Appuyer sur [Imprimer la liste].
4.
Appuyer sur [Oui].
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REMARQUE
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Cette liste peut uniquement être imprimée lorsque du papier A3, A4 ou A4R (ordinaire, recyclé, fin ou couleur) est chargé dans une cassette "activée" sous [Autre] de [Activer/désactiver choix auto cassette] dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement.) Cependant, si l'option [Tenir cpte de Type papier] est réglée sur "Oui" pour [Copie] sous [Activer/désactiver choix auto cassette], il est impossible d'imprimer à partir d'une cassette pour laquelle le papier couleur a été sélectionné. (Voir "Activation de la sélection automatique de la cassette".)
Les informations suivantes sont imprimées : nom/numéro de boîte aux lettres, type de fichier, nom de fichier, format papier, nombre de pages, nom d'utilisateur, et date et heure.
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Ajout d'un fichier (Lire et mémoriser)
Il est possible de lire un original et de le mémoriser sous forme de fichier.
1.
Placer les originaux.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur le placement des originaux, voir "Mise en place des originaux".
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2.
Appuyer sur [Accès fich. enregistrés] → [Boîte aux lettres].
3.
Sélectionner la boîte aux lettres souhaitée → appuyer sur [Modif. fich./Autre].
4.
Appuyer sur [Ajout. fichiers (Lire et mémoriser)].
5.
Définir les réglages de lecture appropriés.
6.
Appuyer sur 
(Démarrer).
(Démarrer).Si l'écran suivant s'affiche après la lecture du dernier lot d'originaux, appuyer sur [Début mémo.].
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, appuyer sur (Démarrer) pour lire chaque original.
(Démarrer) pour lire chaque original.