Quando le destinazioni di inoltro non corrispondono a quanto definito nelle condizioni di inoltro
È possibile impostare la destinazione di inoltro da utilizzare per i documenti ricevuti che non corrispondono alle condizioni di inoltro specificate o quando le impostazioni di inoltro non sono registrate.
1.
Premere 
(Impostazioni/Registrazione).
(Impostazioni/Registrazione).2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Ricezione/Inoltro] → [Impostazioni comuni].
3.
Premere [Impostazioni inoltro] → [Altre operazioni].
4.
Premere [Inoltro senza condizioni] → aprire l'elenco a comparsa <Metodo ricez.:> → selezionare il modo desiderato.
Se la scheda fax non è impostata, questa operazione è superflua. Tuttavia, a seconda della scheda fax installata, è possibile effettuare le seguenti selezioni:
Se è installata solo la Super G3 FAX Board: Fax
Se sono installate la Super G3 FAX Board e la Super G3 2nd Line Fax Board: Linea 1, Linea 2
5.
Premere [Destinazione inoltro] → specificare le seguenti impostazioni → [OK].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce:
|
[Rubrica]:
|
Utilizzata per inoltrare a un altro fax il documento ricevuto (funzione Rilancio).
|
|
[Mailbox fax riservati]:
|
Utilizzata per registrare il documento ricevuto in una mailbox fax riservati.
|
|
NOTA
|
|
Se la destinazione selezionata è un gruppo di indirizzi che contiene una mailbox, il file che si sta trasmettendo non sarà inoltrato (e registrato) in quella mailbox.
Se si seleziona [I-Fax] per <Metodo ricez.:>, non è possibile specificare un server WebDAV come destinazione di inoltro. Se la destinazione selezionata è un indirizzo di gruppo che contiene un server WebDAV, il file non viene inoltrato al server WebDAV.
|
Se si seleziona [Rubrica]:
Selezionare la destinazione di inoltro → premere [OK].
È possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato.
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
È possibile specificare e-mail, I-fax, file server e destinazioni di gruppo come destinazioni di inoltro.
|
NOTA
|
|
Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli].
Se si seleziona un numero di fax come destinazione di inoltro, il sottoindirizzo e la password registrati nella rubrica vengono ignorati.
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme. Per l'inoltro a più destinazioni, selezionare un indirizzo di gruppo.
Quando si specifica una destinazione di gruppo come destinazione di inoltro o si registra la destinazione di inoltro da un server LDAP, la destinazione deve essere registrata nella rubrica in anticipo. (Vedere "Registra destinazioni".)
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile specificare i numeri di fax e gli indirizzi di gruppo contenenti destinazioni fax come destinazioni di inoltro.
Se durante la registrazione dell'indirizzo della rubrica remota come destinazione di inoltro si verifica un errore di inoltro, confermare che l'indirizzo non sia stato eliminato dalla rubrica remota.
|
Se si seleziona [Mailbox fax riservati]:
Selezionare la mailbox fax riservati desiderata → premere [OK].
Se si vuole inviare tramite e-mail un link alla mailbox fax riservati, selezionare [Invio URL].
Nel testo dell'e-mail che indica il link alla mailbox fax riservati viene inserito il messaggio <Eingehende Vertrauliche Fax-Notiz>.
|
IMPORTANTE
|
|
Non è possibile registrare nelle mailbox altri documenti nei seguenti casi. (I numeri indicati possono variare in funzione dello spazio disponibile della memoria.)
Nella mailbox e nella mailbox fax/I-fax sono registrati in totale 2.000 file o immagini.
Nella mailbox e nella mailbox fax/I-fax sono registrate in totale 6.000 pagine di file o immagini.
|
|
NOTA
|
|
Per inviare via e-mail un link alla Mailbox fax riservati in cui è memorizzato il documento, occorre registrare preventivamente l'indirizzo e-mail nella Mailbox fax riservati. Per istruzioni su come registrare un indirizzo e-mail nella macchina, vedere "Impostazioni di comunicazione comuni per e-mail/I-Fax".
Non possono essere selezionate più mailbox per fax riservati.
|
6.
Premere [Nome file].
Se è stata selezionata una mailbox per fax riservati come destinazione per l'inoltro, passare al punto 13.
7.
Immettere un nome di file → selezionare [OK].
8.
Aprire l'elenco a comparsa <Memoriz./Stampa file ric.> → specificare le impostazioni.
Selezionare [On] per memorizzare il file ricevuto nella Mailbox RX memoria o per stampare il file ricevuto dalla Mailbox RX memoria.
|
NOTA
|
|
Se sia <Memoriz./Stampa file ric.> sia il modo Blocco in memoria sono impostati su 'On', i file ricevuti vengono memorizzati nella Mailbox RX memoria. Se si imposta 'Off', per Blocco in memoria, il file ricevuto viene stampato automaticamente. (Vedere "Impostazioni per la mailbox fax/I-fax".)
|
9.
Premere un formato di file → selezionare il formato di file dell'immagine che si desidera inoltrare → selezionare [OK].
Questa parte della procedura non è richiesta nei seguenti casi:
Come destinazione di inoltro è stato specificato un numero di fax
Come destinazione di inoltro è stata specificata una mailbox per fax riservati
Come destinazione di inoltro è stato specificato un indirizzo I-fax
Formato file:
|
[TIFF]:
|
Il file viene inviato in formato TIFF.
|
|
[PDF]:
|
Il file viene inviato in formato PDF. È anche possibile selezionare [OCR (Testo ricercabile)], [Estens. funzional.Reader] o [Aggiunta firme digitali]. Per aggiungere una firma digitale, è possibile selezionare [Firma periferica].
|
|
[XPS]:
|
Il file viene inviato in formato XPS. È anche possibile selezionare [OCR (Testo ricercabile)] e/o [Firma periferica].
|
Per separare più immagini e inviarle come file separati di una sola pagina, premere [Suddivis. in più pagine] e il tasto si illumina. Se invece si intende trasmettere le immagini come singolo file, senza suddividerle, non selezionare [Suddivis. in più pagine] e il tasto rimane spento.
|
NOTA
|
|
Per maggiori informazioni sui formati di file, vedere "Glossario".
|
10.
Premere [Avviso fine inoltro].
11.
Selezionare la destinazione a cui inviare l'avviso di fine inoltro → premere [OK].
Utilizzare l'elenco a comparsa Elenco indirizzi per visualizzare ciascuna rubrica (Elenchi indirizzi da 1 a 10 e pulsanti di selezione veloce). Negli elenchi di indirizzi sono raggruppati gli indirizzi memorizzati nella rubrica.
|
NOTA
|
|
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per visualizzare le informazioni dettagliate relative a una destinazione selezionata, selezionare la destinazione → premere [Dettagli].
Registrare preventivamente le destinazioni nella rubrica. (Vedere "Registra destinazioni".)
Non possono essere selezionate più destinazioni insieme.
|
12.
Abilitare o disabilitare l'opzione [Avviso solo se errore].
Se l'avviso deve essere inviato solo in caso di errore, attivare [Avviso solo se errore].
Se si desidera inviare l'avviso di fine inoltro ogni volta che si inoltra un documento ricevuto, non selezionare [Avviso solo se errore].
13.
Premere [OK] → [Chiudi].
|
IMPORTANTE
|
|
Se il sottoindirizzo e la password specificati dalla macchina di invio non corrispondono alle condizioni di inoltro registrate, i documenti non vengono inoltrati alle destinazioni di inoltro registrate in Inoltro senza condizioni. I documenti inviati via fax non vengono ricevuti.
|
|
NOTA
|
|
È possibile memorizzare una destinazione di inoltro per ciascun tipo di ricezione per i documenti ricevuti.
|