RAPPORTO ATTIVITA' TX/RX FAX

È possibile stampare un Rapporto delle attività fax automaticamente o manualmente.
È possibile impostare la macchina affinché stampi automaticamente il rapporto quando il numero di lavori di invio e ricezione raggiunge 40. Inoltre, è possibile impostare la stampa automatica del rapporto a un'ora specificata. I registri di invio e ricezione possono anche essere stampati separatamente.
Quando si stampa manualmente un rapporto di attività fax, è possibile stampare gli ultimi 40 lavori o specificare il numero di lavori da stampare.
Per utilizzare la funzione Fax è necessario un prodotto opzionale. Inoltre, se si utilizza il modello imageRUNNER ADVANCE C3320, per utilizzare la funzione Scansione e invio è necessario un prodotto opzionale. Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di queste funzioni, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.

ID DIV.

Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.

ORA INIZ

Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione o della ricezione del documento. Se Autenticazione utente è impostato come servizio di accesso, il nome utente usato per l'accesso viene stampato sotto l'ora impostata. Quando la macchina non può specificare l'utente (ad esempio in caso di inoltro automatico), il nome utente non sarà stampato.

INDIRIZZO DESTIN.

Vengono stampati il nome e il numero di fax del destinatario. Se viene specificato un sottoindirizzo o un nome mittente, questi vengono stampati sotto il numero di fax.
NOTA
Se si esegue l'invio selezionando un indirizzo dalla rubrica, viene stampato il destinatario registrato nella rubrica. Se si esegue l'invio digitando un numero con i tasti numerici, viene stampato l'Identificativo stazione trasmittente (IDST) acquisito dal destinatario.
Se ACCESS MANAGEMENT SYSTEM è abilitato quando un utente generico collegato stampa un rapporto di attività fax, i lavori eseguiti dagli altri utenti vengono stampati con "***" nelle colonne Numero fax, Sottoindirizzo e ID destinazione. Per visualizzare le informazioni nelle colonne Numero fax, Sottoindirizzo e ID destinazione, eseguire l'accesso come amministratore.

NR.

Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento. I numeri tra 0001 e 4999 fanno riferimento all'invio, quelli compresi tra 5001 e 9999 si riferiscono invece alla ricezione.

MODO COMUNICAZ.

Vengono stampati il contenuto comunicato e il modo di comunicazione.
Invio: TX, Trasmissione sequenziale TX, Trasmissione sequenziale differita, Trasferimento TX, Trasmissione diretta
Ricezione: Manuale RX, Automatica RX, RX mailbox fax riservati, Memoria RX, Trasferimento RX
Modo di comunicazione: Vuoto/ECM
Tipo di linea: 1, 2
NOTA
Quando si aggiungono altre linee, vengono visualizzate quelle utilizzate nel modo di comunicazione.
Esempio:
Linea 1 Tempo di utilizzo: ECM:1
Linea 2 Tempo di utilizzo: ECM:2

PAG.

Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.

RISULTATO

Stampa "OK" o "NG".
Quando un lavoro di invio viene annullato, nella colonna Risultato viene stampato <STOP>.
OK:
La comunicazione è stata eseguita correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione.
NG:
La comunicazione non è riuscita. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore.
Viene stampato anche il numero della pagina alla quale la comunicazione si è interrotta.
--:
Se si utilizza il Remote Fax Kit, non è possibile ricevere la notifica dal server che la trasmissione è stata eseguita.
Stampa automatica del rapporto delle attività fax
Stampa manuale Rapporto attività fax
NOTA
Se un campo supera la propria capacità di visualizzazione, saranno stampati solo i caratteri visualizzabili di tale campo.

Stampa automatica del rapporto delle attività fax

Il Rapporto attività fax può essere stampato automaticamente. È anche possibile impostare la macchina affinché stampi separatamente i registri di invio e ricezione.
1.
Premere (Impostazioni/Registrazione).
2.
Premere [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni fax].
3.
Premere [Rapporto attività fax].
4.
Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].
<Stampa automatica (40 trasmissioni)>:
Selezionare [On] per stampare automaticamente il Rapporto attività fax dopo che sono state effettuate 40 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>:
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con - (tasti numerici).
L'ora viene visualizzata nel formato 24 ore. Immettere l'ora come numero a quattro cifre includendo i fusi orari.
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11.18.00 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere (Azzera) per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 40 prima dell'ora programmata, verrà stampato un rapporto delle ultime 40 trasmissioni.
<TX/RX separate>:
Per stampare separatamente i registri delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare <TX/RX separate>.

Stampa manuale Rapporto attività fax

È possibile stampare manualmente il Rapporto attività fax.
1.
Premere [Monitoraggio stato/Annulla].
2.
Premere [Invio] o [Ricezione] → [Registro lavori].
3.
Selezionare [Fax] dall'elenco a comparsa → premere [Rapporto attività fax].
4.
Impostare il metodo di stampa del report.
Per stampare il report delle ultime 40 trasmissioni/ricezioni, premere [Stampa normalmente].
Per specificare il numero di trasmissioni/ricezioni da includere nel report, premere [Specif. num. trasm. stamp.] → specificare il numero di trasmissioni.
È possibile specificare un numero da 1 a 2.000.
NOTA
Se la macchina non dispone di una cronologia per il numero di lavori specificati, viene stampata tutta la cronologia della macchina.
Se [TX/RX separate] è impostato in [Impostazioni funzione] - [Rapporto attività fax], specificare il numero totale di lavori di invio e ricezione.
5.
Premere [Avvio stampa].
NOTA
Se [Visualizzazione registro lavori] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione) è impostato su 'Off', le voci seguenti non sono visualizzate.
[Rapporto attività fax] (Impostazioni/Registrazione)
[Registro lavori] (schermata Monitoraggio stato/Annulla)
Se si porta da 'Off' a 'On' la funzione [Visualizzazione registro lavori] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off':
Stampa automatica (40 trasmissioni)
Specifica ora stampa
Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare responsabile assist.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un Rapporto attività fax dopo la risoluzione del problema. Vengono stampati i registri di comunicazione per il numero di lavori specificato in [Specif. num. trasm. stamp.].
Se si utilizza la funzione Fax con il Remote Fax Kit, <TX/RX separate> non viene visualizzato. Vengono stampati solo i registri dei lavori di invio.
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