Servizio di gestione informazioni di impostazione utente (User Setting Information Management)
Questa impostazione salva le informazioni utente, come il nome utente e la password, impostate per ogni funzione da ciascun utente.
Ad esempio, se l'utente A seleziona un PDF protetto come formato di file durante l'invio di una e-mail e successivamente imposta una password in [Password richiesta per apertura docum.] o [Password richiesta per variaz. autorizz.], il Servizio di gestione informazioni di impostazione utente consente di collegare la password (informazioni di impostazioni utente) impostata dall'utente A all'utente A su Autenticazione utente. In questo modo, quando l'utente A utilizzerà nuovamente il PDF protetto, verrà visualizzata la schermata delle impostazioni per il PDF protetto con la password già immessa e l'utente non dovrà digitarla nuovamente.
Le informazioni di impostazione utente associabili con Autenticazione utente grazie a questa impostazione sono indicate di seguito.
Informazioni sulla password utilizzata per il PDF protetto (vedere "Protezione dei file PDF" e "Stampa dei file PDF protetti da password".)
Informazioni relative al nome utente e alla password utilizzati per l'autenticazione SMTP (Vedere "Specificazione del metodo di autenticazione per server SMTP".)
Informazioni relative al nome utente e alla password utilizzati per la posizione di memorizzazione di rete (Vedere "Accesso all'Area di condivisione di un'altra macchina ".)
Informazioni relative ai pulsanti del Menu rapido (Vedere "Tasti presenti nella schermata del Menu rapido".)
Nome utente e password utilizzati per l'autenticazione del server LDAP (Vedere "Specificazione del metodo di autenticazione per server LDAP".)
Nome utente e password utilizzati per l'autenticazione File TX/Accesso (Vedere "Specificazione del metodo di autenticazione per server di file".)
Nome utente e password utilizzati per l'autenticazione della Cartella personale (Vedere "Specifica delle cartelle personali".)
Se Autenticazione utente è abilitato, le informazioni di impostazione utente vengono associate automaticamente alle informazioni utente e registrate senza dover eseguire alcuna operazione speciale.
Le informazioni registrate possono essere eliminate solo sulla pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente.
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IMPORTANTE
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Se si utilizza la pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente, impostare 'On' per [Utilizzo HTTP] in [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Impostazioni comuni a TCP/IPv4 e TCP/IPv6".)
Il numero di informazioni utente registrabili è il seguente:
Informazioni Menu rapido: 5000 voci
Informazioni nome utente/password: 200 voci
Quando si imposta la cartella specificata dal servizio di accesso come cartella personale: 5000 voci
Numero massimo di altre voci: 200 voci
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NOTA
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Le operazioni nella pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente possono essere eseguite solo dal Gestore del sistema o dall'Amministratore. Per informazioni sul tipo di amministratore, vedere "Impostazione degli amministratori".
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Visualizzazione della pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente
1.
Accedere come Amministratore o Gestore del sistema.
2.
Fare clic su [User Setting Information Management Service].
Eliminazione delle informazioni di impostazione utente
È possibile eliminare le informazioni relative alla password degli utenti o le informazioni relative ai pulsanti del Menu rapido.
Inoltre è possibile eliminare le informazioni di impostazione condivise di tutti gli utenti, nonché informazioni di impostazione di un utente specifico.
1.
Selezionare il metodo per eliminare le informazioni di impostazione utente dalla pagina Servizio di gestione informazioni di impostazione utente.
Per eliminare le informazioni di impostazione di tutti gli utenti:
Fare clic su [Eliminazione informazioni impostazioni di tutti gli utenti].
Fare clic su [Sì].
Per selezionare ed eliminare le informazioni di impostazione di un utente specificato:
Fare clic su [Selezione utente e eliminazione informazioni impostazioni].
Selezionare le informazioni relative all'utente da eliminare → fare clic su [Elimina].
Fare clic su [Sì].
Per eliminare le informazioni di impostazione condivise di tutti gli utenti:
Fare clic su [Eliminazione informazioni impostazioni condivise di tutti gli utenti].
Fare clic su [Sì].
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IMPORTANTE
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Non è possibile eliminare le informazioni di impostazione utente per l'utente registrato come amministratore. (Vedere "Impostazione degli amministratori".)
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NOTA
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Le nuove informazioni di impostazione utente vengono abilitate riavviando la macchina. L'eliminazione delle vecchie informazioni di impostazione utente può richiedere un certo tempo. Attendere e riavviare la macchina.
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