Gestione ID divisione

È possibile registrare un ID divisione e un PIN (max. sette cifre) per ogni divisione e permettere l'uso della macchina solo agli utenti che immettono l'ID divisione e il PIN corretti. Questo tipo di controllo viene definito Gestione ID divisione. Possono essere registrati ID divisione e PIN per un massimo di 1.000 divisioni. Utilizzare Gestione ID divisione per rilevare il numero totale di copie, scansioni e stampe eseguite da ogni divisione.

In questa sezione vengono descritte le seguenti impostazioni:

Specifica della Gestione ID divisione

Registrazione dell'ID divisione e del PIN

Impostazione del numero massimo di pagine per la copia, la scansione e la stampa

Impostazione delle funzioni per utilizzare la Gestione ID divisione (la funzione Copia viene automaticamente soggetta a restrizioni quando si imposta la Gestione ID divisione).

Verifica dei totali delle pagine per la copia, la scansione e la stampa

Uso del pannello digitale

Utilizzo dell'IU remota

IMPORTANTE
Se si utilizza Autenticazione server + Autenticazione periferica locale di Autenticazione utente e si imposta [Gestione ID divisione] su 'On', potrebbe non essere possibile collegarsi. In tal caso, impostare il servizio di accesso su Autenticazione ID divisione → impostare [Gestione ID divisione] su 'Off'. Per informazioni su come impostare il servizio di accesso, vedere "Impostazione delle informazioni di autenticazione dell'applicazione". Se è installato il Copy Card Reader-F1 ed è impostato Autenticazione ID divisione come servizio di accesso, la Gestione ID divisione viene attivata automaticamente. (Vedere "Copy Card Reader-F1".) Se è impostato Autenticazione utente come servizio di accesso, la Gestione ID divisione viene eseguita sull'ID divisione che condivide lo stesso nome utente di quello registrato per Autenticazione utente. Le informazioni registrate per Autenticazione periferica locale di Autenticazione utente e le informazioni utente e la password registrate per la Gestione ID divisione devono corrispondere. Se l'ID di divisione e il PIN sono stati modificati in seguito alla distribuzione delle informazioni della macchina, modificare di conseguenza le impostazioni di Autenticazione periferica locale. Per istruzioni sulla registrazione delle informazioni utente per Autenticazione periferica locale, vedere "Gestione delle informazioni utente". Se è impostato Autenticazione utente come servizio di accesso, il modo Limite funzioni non è disponibile.

IMPORTANTE

Se si utilizza Autenticazione server + Autenticazione periferica locale di Autenticazione utente e si imposta [Gestione ID divisione] su 'On', potrebbe non essere possibile collegarsi. In tal caso, impostare il servizio di accesso su Autenticazione ID divisione → impostare [Gestione ID divisione] su 'Off'. Per informazioni su come impostare il servizio di accesso, vedere "Impostazione delle informazioni di autenticazione dell'applicazione".

Se è installato il Copy Card Reader-F1 ed è impostato Autenticazione ID divisione come servizio di accesso, la Gestione ID divisione viene attivata automaticamente. (Vedere "Copy Card Reader-F1".)

Se è impostato Autenticazione utente come servizio di accesso, la Gestione ID divisione viene eseguita sull'ID divisione che condivide lo stesso nome utente di quello registrato per Autenticazione utente.

Le informazioni registrate per Autenticazione periferica locale di Autenticazione utente e le informazioni utente e la password registrate per la Gestione ID divisione devono corrispondere. Se l'ID di divisione e il PIN sono stati modificati in seguito alla distribuzione delle informazioni della macchina, modificare di conseguenza le impostazioni di Autenticazione periferica locale. Per istruzioni sulla registrazione delle informazioni utente per Autenticazione periferica locale, vedere "Gestione delle informazioni utente".

Se è impostato Autenticazione utente come servizio di accesso, il modo Limite funzioni non è disponibile.

NOTA
Se la Gestione ID divisione è stata attivata tramite il Copy Card Reader-F1, vengono usati gli ID divisione assegnati alle schede. Perciò non è possibile registrare gli ID divisione.