Registrazione di una persona nella Rubrica

È possibile registrare gli indirizzi di singoli destinatari nella Rubrica.

Fare clic su [Seleziona destinazione] → [Modifica rubrica].

Vedere "Invio via fax" o "Determinazione delle impostazioni predefinite del fax" per la modalità di visualizzazione della schermata del driver del fax.

Fare clic su [Aggiungi persona] nella finestra di dialogo [Modifica rubrica].

Immettere le informazioni riguardanti la nuova persona.

Immettere il numero di fax.

È inoltre possibile immettere informazioni relative al numero di fax in [Descrizione].

NOTA
È possibile registrare due numeri di fax: un numero principale e un numero secondario. In alcune periferiche è inoltre possibile utilizzare una funzione sottoindirizzo (una funzione che consente di inviare i documenti con una password ad una memoria mailbox nella periferica di destinazione). Per utilizzare questa funzione, fare clic su [Impostazioni].

Immettere eventuali informazioni aggiuntive sulla persona in [Note].

Fare clic su [OK].

NOTA
È possibile registrare fino a 3.000 indirizzi di singoli destinatari. Se si specificano due numeri di fax per un singolo destinatario, nella Rubrica verranno visualizzati due numeri di fax associati allo stesso nome. Non è possibile accedere alla rubrica o modificarla se non si dispone dei privilegi di accesso alla cartella di destinazione della rubrica. In questo caso, accedere come utente che dispone di privilegi di accesso o fare clic su [Specifica cartella] nella scheda [Modifica rubrica] quindi modificare la cartella di destinazione della rubrica scegliendo una cartella di cui si dispone di privilegi di scrittura (vedereModifica della destinazione di esportazione della Rubrica"). È inoltre possibile modificare indirizzi di singoli destinatari precedentemente registrati. Per ulteriori informazioni, fare clic su [?] nell'angolo inferiore destro della finestra del driver del fax per visualizzare la Guida. La visualizzazione può variare a seconda del sistema operativo e della versione del driver del fax utilizzati. È possibile impostare un prefisso di digitazione linea esterna per ognuno dei modi di comunicazione. Per impostare [Modo di comunicazione], il modo di comunicazione deve essere correttamente impostato così da corrispondere all'ambiente di connessione nella scheda [Impostazioni periferica]. Se l'impostazione non è corretta, la trasmissione potrebbe non avvenire correttamente e potrebbero insorgere dei problemi di trasmissione.

NOTA

È possibile registrare fino a 3.000 indirizzi di singoli destinatari.

Se si specificano due numeri di fax per un singolo destinatario, nella Rubrica verranno visualizzati due numeri di fax associati allo stesso nome.

Non è possibile accedere alla rubrica o modificarla se non si dispone dei privilegi di accesso alla cartella di destinazione della rubrica. In questo caso, accedere come utente che dispone di privilegi di accesso o fare clic su [Specifica cartella] nella scheda [Modifica rubrica] quindi modificare la cartella di destinazione della rubrica scegliendo una cartella di cui si dispone di privilegi di scrittura (vedereModifica della destinazione di esportazione della Rubrica").

È inoltre possibile modificare indirizzi di singoli destinatari precedentemente registrati. Per ulteriori informazioni, fare clic su [?] nell'angolo inferiore destro della finestra del driver del fax per visualizzare la Guida.

La visualizzazione può variare a seconda del sistema operativo e della versione del driver del fax utilizzati.

È possibile impostare un prefisso di digitazione linea esterna per ognuno dei modi di comunicazione.
Per impostare [Modo di comunicazione], il modo di comunicazione deve essere correttamente impostato così da corrispondere all'ambiente di connessione nella scheda [Impostazioni periferica]. Se l'impostazione non è corretta, la trasmissione potrebbe non avvenire correttamente e potrebbero insorgere dei problemi di trasmissione.