Speichern von Weiterleitungseinstellungen

1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung).
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Weiterleitung].
4.
Berühren Sie die Taste [Speichern].
Wenn Sie die Weiterleitungseinstellungen einer empfangenen und gespeicherten Datei aufrufen möchten, berühren Sie die Taste [Log 1], [Log 2] oder [Log 3].
WICHTIG
Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie zur Bestätigung die Taste [OK] auf dem Display <Registrieren> oder <Bearbeiten> berühren.
Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert.
HINWEIS
Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.
Weiterleitungseinstellungen für empfangene Dateien, die sich nicht im Speicher befinden, werden nicht angezeigt. Sie werden auch dann nicht angezeigt, wenn Sie eine Taste für <Vorherige Einstell.> berühren.
5.
Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung].
6.
Geben Sie den Namen der Bedingung ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung als Dateiname verwendet. Sie können den Dateinamen jedoch jederzeit ändern.
7.
Berühren Sie die Taste [Bedingungen].
8.
Berühren Sie die Auswahlliste <Empfangsmeth.:> → Wählen Sie den gewünschten Modus.
Wenn die Faxkarte nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Je nach installierter Faxkarte haben Sie aber folgende Wahlmöglichkeiten:
Wenn nur die Super G3 Faxkarte installiert ist: Fax
Wenn das Super G3 Faxkarte und Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte angebracht sind: Leitung 1, Leitung 2
9.
Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen.
Bei nicht installierter Faxkarte oder bei Auswahl von [I-Fax] für <Empfangsmeth.:>:
Bei installierter Faxkarte und Auswahl von [Fax] für <Empfangsmeth.:>:
Bei nicht installierter Faxkarte oder bei Auswahl von [I-Fax] für <Empfangsmeth.:>:
Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <An:>, <Von:> oder <Thema:> → Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium.
Folgende Kriterien sind verfügbar:
<An:>: Empfänger (empfangendes System)
<Von:>: Absender (sendendes System)
<Thema:>: Betreff
Beispiel:
Wenn das von diesem System empfangene I-Fax weitergeleitet wird, wird das Ziel der Weiterleitung unter <An:> und das System, bei dem das I-Fax empfangen wurde, unter <Von:> eingetragen.
Folgende Kriterien sind verfügbar:
[Unbeachtet]:
Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
[Gleicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <Von> oder <Thema> allen eingegebenen Zeichen entsprechen.
[Unterscheidet sich von]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> den eingegebenen Zeichen nicht entsprechen.
[Beginnt mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnen.
[Endet mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen enden.
[Enthält]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthalten.
[Enthält nicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthalten.
[Gleicht] ist keine Option für <An:>.
Berühren Sie die Taste [Einst.] → Geben Sie die Weiterleitungsbedingung ein.
Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen ändern möchten, ohne die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <An>, <Von> oder <Thema> zu ändern, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie ändern möchten → Geben Sie das neue Kriterium ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie [Unbeachtet] wählen, können Sie keine Kriterien eingeben.
Bei installierter Faxkarte und Auswahl von [Fax] für <Empfangsmeth.:>:
Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <Faxnummer>, <Subadresse:> oder <Passwort:> → Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium.
Folgende Kriterien sind verfügbar:
[Unbeachtet]:
Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
[Existiert nicht]:
Die Subadresse oder das Passwort für das empfangene Dokument sind nicht vorhanden.
[Gleicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <Von> oder <Thema> allen eingegebenen Zeichen entsprechen.
[Unterscheidet sich von]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> den eingegebenen Zeichen nicht entsprechen.
[Beginnt mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnen.
[Endet mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen enden.
[Enthält]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthalten.
[Enthält nicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthalten.
[Existiert nicht] ist keine Option für <Faxnummer>.
[Existiert nicht] und [Gleicht] sind die einzigen Weiterleitungsbedingungen, die Sie für <Subadresse:> und <Passwort:> wählen können.
Berühren Sie die Taste [Einst.] → Geben Sie die Weiterleitungsbedingung ein.
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle.
 :
Durch Berühren dieser Tasten verschieben Sie den Cursor.
[Löschtaste]:
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen.
[Leerzeichen]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Zahlen ein.
[+]:
Verwenden Sie diese Taste, um eine Ländervorwahl einzugeben. Fügen Sie ein Plus [+] nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein.
Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen ändern möchten, ohne die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <Faxnummer>, <Subadresse:> oder <Passwort:> zu ändern, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie ändern möchten → Geben Sie das neue Kriterium ein.
Wenn Sie Passwort als Weiterleitungsbedingung wählen, berühren Sie die Tasten [Einst.] → <Passwort:> → Geben Sie ein Passwort über die Tasten - (Zahlentasten), und ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie die PIN zur Bestätigung noch einmal ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können die folgenden Zeichen für die Weiterleitungskriterien <Faxnummer>, <Subadresse:> und <Passwort:> eingeben.
Faxnummer:
0 bis 9, [Leerzeichen], [+]
Subadresse:
0 bis 9, *, #, [Leerzeichen]
Passwort:
0 bis 9, *, #, [Leerzeichen]
HINWEIS
Wenn Sie als Weiterleitungsbedingung [Unbeachtet] oder [Existiert nicht] wählen, können Sie keine Kriterien eingeben.
Die folgenden Kombinationen von Bedingungen sind nicht möglich:
Faxnummer
Subadresse
Passwort
[Unbeachtet]
[Existiert nicht]
[Gleicht]
Ungleich [Unbeachtet]
[Gleicht]
[Gleicht]
Ungleich [Unbeachtet]
[Existiert nicht]
[Gleicht]
Ungleich [Unbeachtet]
[Gleicht]
[Existiert nicht]
10.
Berühren Sie die Taste [OK].
11.
Wählen Sie [Weiterleitungsempfänger] → Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung.
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle:
[Adressbuch]:
Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument an ein anderes System oder an den erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems, das als SMB Server oder WebDAV Server geöffnet wurde, weiterzuleiten.
[Vertrauliche Faxeingangsbox]:
Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument in einer Vertraulichen Faxeingangsbox zu speichern.
HINWEIS
Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die eine Mailbox enthält, wird die gesendete Datei nicht an diese Mailbox weitergeleitet (und dort gespeichert).
Nähere Informationen zum Speichern eines erweiterten Platzes als Empfänger im Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern einer Adresse für einen Erweiterten Platz".
Nähere Informationen zu Erweiterten Plätzen finden Sie in den Benutzerhandbüchern der imageRUNNER ADVANCE-Systeme mit Erweiterten Plätzen.
Wenn Sie [I-Fax] für <Empfangsmeth.:> wählen, können Sie einen WebDAV Server nicht als Weiterleitungsempfänger angeben. Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die einen WebDAV Server enthält, wird das Dokument nicht an den WebDAV Server weitergeleitet.
Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Durch Berühren der Auswahlliste und Auswahl des gewünschten Empfängertyps können Sie die in der Ergebnisliste angezeigten Empfängertypen beschränken.
Verwenden Sie die Auswahlliste für die Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen. Die Adressen im Adressbuch werden in Adresslisten zusammengefasst.
Sie können E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger als Weiterleitungsempfänger festlegen.
Sie können das Remote-Adressbuch als Weiterleitungsempfänger festlegen, indem Sie [An Remote-Adr.buch] berühren. Nähere Informationen zum Remote-Adressbuch finden Sie unter "Definieren von Empfängern per Adressbuch (Remote)".
Wenn der Empfänger, den Sie als Weiterleitungsempfänger speichern möchten, nicht im Adressbuch ist, können Sie ihn in [Speich./Andere] → [Speichern] im Adressbuch speichern und zugleich als Empfänger für die Weiterleitung festlegen. Informationen zum Speichern im Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Empfänger speichern".
HINWEIS
Adressen von erweiterten Plätzen werden mit angezeigt.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert.
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen. Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten wollen, wählen Sie eine Gruppenadresse.
Beim Festlegen eines Gruppenempfängers als Weiterleitungsempfänger oder beim Speichern des Weiterleitungsempfängers von einem LDAP-Server, muss der Empfänger vorher im Adressbuch gespeichert werden. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen, die Faxempfänger enthalten, als Weiterleitungsadressen angeben.
Wenn ein Weiterleitungsfehler auftritt, wenn die Adresse im Remote-Adressbuch als Weiterleitungsempfänger gespeichert ist, bestätigen Sie, dass die Adresse nicht aus dem Remote-Adressbuch gelöscht wird.
Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxeingangsbox → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Link per E-Mail an eine Vertrauliche Faxeingangsbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].
Eine <Avviso ricezione in mailbox fax riservati> mit dem Link zu der Mailbox wird in den Haupttext der E-Mail eingefügt.
WICHTIG
In den nachstehend genannten Fällen können Sie keine weiteren Dokumente in Eingangsboxen speichern. (Die nachstehenden Zahlenangaben können je nach verbleibender Speicherkapazität variieren.)
Es sind 2.000 Dateien oder Bilddokumente in der Mailbox und Fax/I-Fax Eingangsbox gespeichert.
Es sind Dateien oder Bilddokumente mit einem Umfang von 6.000 Seiten in der Mailbox und Fax/I-Fax Eingangsbox gespeichert.
HINWEIS
Wenn Sie die Vertrauliche Faxeingangsbox wählen, können Sie folgende Einstellungen nicht verwenden:
[Dateiname]
[Empf.Datei speich./druck.]
[Weiterleit. fert.-Notiz]
[Dateiformat]
Um einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox zu senden, in der das Dokument gespeichert ist, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse im System finden Sie im Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".
Sie können nicht mehrere Vertrauliche Faxeingangsboxen wählen.
12.
Berühren Sie die Taste [Weiter].
13.
Berühren Sie die Taste [Dateiname].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 16 fort.
14.
Geben Sie einen Dateinamen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Name des Dokuments eingegeben. Sie können den Namen jedoch ändern.
15.
Berühren Sie die Auswahlliste für <Empf.Datei speich./druck.> → Legen Sie die Einstellungen fest.
Wählen Sie [Ein], wenn Sie empfangene Dateien automatisch speichern oder drucken möchten.
HINWEIS
Wenn Sie <Empf.Datei speich./druck.> und [Speicherempfang] auf 'Ein' stellen, wird die empfangene Datei in der Box Speicherempfang gespeichert. Wenn Sie [Speicherempfang] deaktivieren, wird die empfangene Datei automatisch gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)
16.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit. zeit defin.].
17.
Wählen Sie die Bedingungen aus.
WICHTIG
Sie können für Start- und Endzeitpunkt nicht die gleiche Zeit eingeben.
Bei Auswahl von [Täglich]:
Bei Auswahl von [Zeitspanne definieren]:
Bei Auswahl von [Aus]:
Bei Auswahl von [Täglich]:
Geben Sie Start- und Endzeitpunkt über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
HINWEIS
Wenn Sie als Endzeitpunkt eine Zeit eingeben, die vor dem Startzeitpunkt liegt, wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zum definierten Endzeitpunkt am nächsten Tag beendet.
Beispiele: Startzeitpunkt: 22:00, Endzeitpunkt: 21:00 → Der Endzeitpunkt ist 21:00 Uhr am folgenden Tag.
Bei Auswahl von [Zeitspanne definieren]:
Berühren Sie die Taste [Hinzufügen].
Berühren Sie die Auswahlliste für <Startzeit> → Wählen Sie den Wochentag für den Beginn der Weiterleitung.
Betätigen Sie die Taste neben der Auswahlliste für die Startzeit → Geben Sie die Zeit, zu der die Weiterleitung beginnen soll, mit den Zahlentasten - ein.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Durch Berühren der Taste [Jeden Tag] werden die Start- und Endzeitpunkte automatisch auf '00:00' gesetzt. Der Endzeitpunkt wird automatisch auf den Tag gelegt, der auf den Tag folgt, für den die Startzeit eingegeben wurde.
Geben Sie den Endzeitpunkt genauso ein, wie den Startzeitpunkt → Bestätigen Sie durch Berühren der Tasten [OK] → [OK].
Sie können bis zu sieben verschiedene Kombinationen von Start- und Endzeitpunkten eingeben.
Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen ändern möchten, wählen Sie zu ändernde Einstellung aus → Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen löschen möchten, wählen Sie zu löschende Einstellung aus → Berühren Sie die Taste [Löschen].
HINWEIS
Wenn Sie für den Endzeitpunkt eine Zeit eingegeben haben, die vor dem Startzeitpunkt liegt, und sich sowohl Start- als auch Endzeitpunkt auf den gleichen Wochentag beziehen, wird die Weiterleitung der empfangenen Dateien zum festgelegten Endzeitpunkt am festgelegten Tag der folgenden Woche beendet.
Beispiele: Startzeitpunkt: Montag 22:00, Endzeitpunkt: Montag 21:00 → Der Endzeitpunkt ist um 21:00 Uhr am Montag der folgenden Woche.
Bei Auswahl von [Aus]:
Berühren Sie die Taste [OK].
18.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit. fert.-Notiz] → Wählen Sie den Empfänger für die Weiterleitung-fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 21 fort.
Verwenden Sie die Auswahlliste für die Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen. Die Adressen im Adressbuch werden in Adresslisten zusammengefasst.
HINWEIS
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
19.
Wählen Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiviert werden soll.
Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Wenn für jede empfangene Datei, die weitergeleitet wird, eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.
20.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie das Dateiformat des Bildes, das Sie weiterleiten möchten → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Dieser Schritt ist nicht erforderlich, wenn Sie einen Faxempfänger, I-Fax-Empfänger oder eine Vertrauliche Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger festgelegt haben.
Wenn als Empfangsmethode 'Fax' eingestellt ist und eine E-Mail-Adresse oder Datei als Weiterleitungsempfänger festgelegt wurde, stehen folgende Dateiformate zur Auswahl:
[TIFF]:
Die Datei wird im Format TIFF gesendet.
[PDF]:
Die Datei wird im Format PDF gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)], [Scan-Endungen] oder [Digit. Signaturen hinzu] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, wählen Sie [Geräte-Signatur].
[XPS]:
Die Datei wird im Format XPS gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchb. Text)] und/oder [Signatur des Gerät hinzuf.] wählen.
Beziehen Sie sich auf die folgenden Informationen zum Einstellen des jeweiligen PDF-Typs:
[OCR (Durchsuchb. Text)]: Durchsuchbares PDF/XPS/OOXML
[Digit. Signaturen hinzu]: Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem PDF oder XPS
[Scan-Endungen]: Scan-Endungen
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern teilen und als einzelne Dateien pro Bild senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten]. Die Taste leuchtet auf. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht. Die Taste leuchtet nicht auf.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im "Glossar".
21.
Berühren Sie die Taste [OK].
WICHTIG
Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren, die dieselbe Subadresse enthalten.
22.
Berühren Sie die Taste [Andere Vorgänge].
23.
Berühren Sie die Taste [Vorrang E-Mail] → Wählen Sie eine Priorität für Ihre weitergeleiteten E-Mail-Nachrichten → Berühren Sie die Taste [OK].
Nur wenn der Weiterleitungsempfänger eine E-Mail Adresse ist, ist diese Einstellung nötig.
24.
Berühren Sie die Taste [Schließen].
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