Duplizieren/Bearbeiten eines Ablaufs zum Erstellen eines privaten Ablaufs (iW Function Flow)
Sie können einen privaten Ablauf mithilfe von iW Function Flow auf der Grundlage eines mithilfe von iW Function Flow Editor erstellten gemeinsamen Ablaufs erstellen.
Vorteile von gemeinsamen und privaten Abläufen
Verwalten von Abläufen nach Benutzern oder Gruppen
Gemeinsame Abläufe können von allen Benutzern ausgeführt werden. Private Abläufe können nur von Benutzern ausgeführt werden, die als Eigentümer des Ablaufs festgelegt sind. Durch Verwenden von gemeinsamen und privaten Abläufen können Sie Abläufe entsprechend Ihren Anforderungen nach Benutzern oder Gruppen verwalten.
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Erforderliche Voraussetzungen
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iW Function Flow ist auf dem verwendeten System installiert.
Anwender des verwendeten Systems werden mit einem Authentisierungssystem (Anwenderauthentisierung) verwaltet.
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In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie einen Ablauf kopieren und bearbeiten, um mit iW Function Flow einen privaten Ablauf zu erstellen.
Die Displays können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Die Displays können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Duplizieren eines Ablaufs
Bearbeiten eines Ablaufs
Duplizieren eines Ablaufs
1.
Geben Sie im Anmeldedisplay eines Systems, auf dem iW Function Flow installiert ist, [Anwend.name] und [Passwort] ein → Berühren Sie die Taste [Login].
Das Hauptmenüdisplay wird angezeigt.
Beispiel: 'John' wird als [Anwend.name] und 'password' wird als [Passwort] verwendet.
2.
Berühren Sie die Taste [iW Function Flow] auf dem Hauptmenüdisplay.
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HINWEIS
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Wenn [iW Function Flow] nicht im Hauptmenü angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Alles anzg.]. Wenn dann [iW Function Flow] immer noch nicht im Hauptmenü angezeigt wird, überprüfen Sie anhand der folgenden Schritte, ob iW Function Flow gestartet wurde.
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3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Gemeinsam] → [Speich./Bearb.].
4.
Wählen Sie den zu duplizierenden Ablauf [Reduce paper size and send] aus → Berühren Sie die Taste [Duplizieren].
Der Ablauf wird unter dem Namen [Reduce paper size and send*] dupliziert.
5.
Berühren Sie die Taste [Schließen].
Bearbeiten eines Ablaufs
Bearbeiten Sie einen duplizierten gemeinsamen Ablauf zum Erstellen eines privaten Ablaufs.
1.
Wählen Sie den duplizierten Ablauf ([Reduce paper size and send*]) →Berühren Sie die Taste [Details/Bearbeiten].
Wenn das iW Function Flow-Grundfunktionendisplay angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Speich./Bearb.].
2.
Berühren Sie die Taste [Ablaufname] → Ändern Sie den Ablaufnamen zu 'Reduce paper size and send 2'.
3.
Berühren Sie die Taste [Gemeinsam] und dann [Persönlich] für [Speichern unter], um die Option abzuwählen → Berühren Sie die Taste [Weiter].
Durch Berühren von [Gemeinsam] und Aufheben der Einstellung vor dem Berühren der Taste [Persönlich] wird der Ablauf nur als privater Ablauf
gespeichert.
4.
Berühren Sie [Druck] für [Ausgabe].
5.
Berühren Sie die Taste [Einstellungen Druck].
6.
Berühren Sie die Taste [Doppelseitig].
7.
Wählen Sie [Buchtyp] oder [Kalendertyp] → [OK].
8.
Berühren Sie [OK] → [OK].
9.
Betätigen Sie die Taste [Schließen].