Fragen & Antworten

Kann das System Dokumente automatisch neu senden, wenn bei der Übertragung Fehler aufgetreten sind?

Wenn Sie die Faxfunktion mit dem Remote Fax Kit verwenden, definieren Sie [Anzahl Wiederholungen]. (Vgl. Abschnitt "Anzahl der Wiederholungsversuche".)

Stellen Sie [Auto Wahlwiederholung] ein. Sie können auch Detaileinstellungen wie die Häufigkeit der Wahlwiederholungen und den Abstand zwischen den Wahlwiederholungen eingeben. (Vgl. Abschnitt "Aktivieren der automatischen Wahlwiederholung".)

Was geschieht mit Dokumenten, die an mein System gesendet werden, während das System im Schlafmodus ist?

Wenn alle Dokumente empfangen wurden, werden diese Dokumente automatisch gespeichert und gedruckt. Die Wartezeit, bevor das System nach einem Druckvorgang in den Schlafmodus wechselt, kann in [Zeit bis zur automatischen Schlafstellung] in [Einstellungen Timer/Energie] eingestellt werden.(Vgl. Abschnitt "Zeit bis zum automatischen Schlafmodus".)

Was geschieht, wenn Faxdokumente ankommen, während das System kopiert?

Während Sie kopieren, werden die Dokumente automatisch empfangen, gespeichert und nach Abschluss des Kopiervorgangs gedruckt.

Sie können die Reihenfolge, in der die Dokumente gedruckt werden, in [Vorrang Druck] ändern. (Vgl. Abschnitt "Festlegen des Druckvorrangs".)

Wenn [EM-Aufträge unterbrechen und drucken] aktiviert wird, wird das Dokument jedoch auch während eines Kopiervorgangs des Systems gedruckt.(Vgl. Abschnitt "Vorrangiges Drucken empfangener Aufträge".)

Ich sende häufig Dokumente mit den gleichen Einstellungen. Kann ich diese Einstellungen so definieren, dass sie automatisch nach Einschalten des Systems oder Abschluss einer Aktion aktiv sind?

Sie können Scaneinstellungen als Standardeinstellungen speichern, sodass sie automatisch nach Einschalten des Systems oder nach Abschluss einer Übertragung aktiv werden. Wenn die Standardeinstellungen nicht schnell wieder aufgerufen werden, betätigen Sie die Taste (Rückstellen), um sie wieder aufzurufen.

Sie können die gewünschten Einstellungen auch unter einer Favoritentaste speichern und diese bei Bedarf von dort aufrufen.

Was geschieht mit Empfangsdokumenten, wenn während des Ausdruckens ein Papierstau auftritt?

Wenn Dokumente nicht richtig gedruckt werden, werden sie im Speicher aufbewahrt. Bis zu 320 Aufträge können so gespeichert werden. (Diese Anzahl variiert entsprechend der verbleibenden Festplattenkapazität.) Nach der Beseitigung des Papierstaus wird der Druckvorgang mit der Seite fortgesetzt, bei der der Papierstau auftrat.

Was geschieht mit einem Dokument, das bei einem Stromausfall noch nicht vollständig angekommen war?

Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt.

Was geschieht mit Dokumenten im Speicher und Speichereinstellungen, wenn die Stromversorgung unterbrochen wird?

Gespeicherte Dokumente bleiben auch nach Aus- und Wiedereinschalten des Systems im Speicher, also auch bei Unterbrechung der Stromversorgung. Ebenso werden die Einstellungen im Adressbuch nicht gelöscht. Wenn die Stromversorgung jedoch während eines Dokumentenempfangs unterbrochen wurde, wird dieses nicht gespeichert. (Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt.) Nachdem die Stromversorgung wieder hergestellt ist, kann der Absender den unterbrochenen Job erneut senden.

Wie kann ich Papier sparen?

Sie können das System so programmieren, dass empfangene Dokumente doppelseitig ausgedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Doppelseitiger Druck".)

Sie können Dokumente im Speicher empfangen, ohne sie zu drucken, und dann an die gewünschten Empfänger senden. (Nähere Informationen finden Sie in den Abschnitten "Speichern von Weiterleitungseinstellungen" und "Senden einer Datei aus der Box Speicherempfang".)

Sie können das System so einstellen, dass keine Berichte gedruckt werden. (Vgl. Abschnitte "Sendebericht", "Kommunikationsverwaltungsbericht", und "Sendebericht Fax".)

Kann ich das System ausschalten, wenn ich ein Dokument für die programmierte Sendung definiert habe?

Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten, können Sie es mit dem (Energie sparen) ausschalten, müssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen. Dokumente für die programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet.