KOMMUNIKATIONSVERWALTUNG SE/EM BERICHT

Ein Bericht Kommunikationsverwaltung kann automatisch oder manuell gedruckt werden.
Sie können am System einstellen, ob der Bericht automatisch gedruckt werden soll, wenn 100 Sende- und Empfangsaufträge erreicht sind. Sie können auch einstellen, dass der Bericht automatisch nach einer bestimmten Zeit gedruckt werden soll. Außerdem können Sende- und Empfangsprotokolle auch getrennt gedruckt werden.
Beim manuellen Drucken eines Berichts Kommunikationsverwaltung können Sie entweder die letzten 100 Druckaufträge ausgeben oder die wünschte Anzahl der Aufträge für die Ausgabe eingeben.
Für die Verwendung der Faxfunktion wird ein Zusatzprodukt benötigt. Auch wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 einsetzen, wird für die Verwendung der Funktion Scannen und Senden ein Zusatzprodukt benötigt. Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie für diese Funktionen benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt. Übertragungslogs werden nach Abteilungs ID aufgelistet.

STARTZEIT

Datum und Uhrzeit (in 24-Stunden-Angabe), zu der die Übertragung des Dokuments begann bzw. es empfangen wurde, werden gedruckt. Ein Sternchen (*) verweist auf einen Auftrag, der bereits gedruckt wurde. Wenn die Anwenderauthentisierung als Login-Service festgelegt wurde, wird der beim Login verwendete Anwendername unter der eingestellten Zeit gedruckt. Wenn das System den Anwender nicht angeben kann (zum Beispiel beim automatischen Weiterleiten), wird kein Anwendername gedruckt.

EMPFÄNGERADRESSE

Die Adresse des Empfängers wird gedruckt.
Wenn der Auftrag an einen Dateiserver gesendet wird (FTP, SMB oder WebDAV):
Der Pfad wird auf der zweiten Zeile gedruckt.
Wenn der Auftrag per Fax gesendet wird:
Die Subadresse wird auf der zweiten Zeile gedruckt.
HINWEIS
Wenn das ACCESS MANAGEMENT SYSTEM aktiviert ist und ein angemeldeter, allgemeiner Anwender einen Bericht Kommunikationsverwaltung druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Empfängeradresse, Subadresse und Ordnerpfad gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Empfängeradresse, Subadresse und Ordnerpfad zu sehen.

EMPFÄNGER ID

Der Name des Empfängers wird gedruckt.
HINWEIS
Wenn das ACCESS MANAGEMENT SYSTEM aktiviert ist und ein angemeldeter, allgemeiner Anwender einen Bericht Kommunikationsverwaltung druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalte Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in der Spalte Empfänger ID zu sehen.

AUFTRNR.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden oder Empfangen akzeptiert wurde, wird gedruckt.
Die Zahlen von 0001 bis 4999 werden für das Senden, die Zahlen von 5001 bis 9999 für das Empfangen verwendet.

ALLGEMEINER MODUS

Typ und Modus der Übertragung werden gedruckt.
Übertragungstyp: Senden (SE), Empfangen (EM)
Übertragungsmodus: FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), E-Mail (E-MAIL), G3, ECM
HINWEIS
G3 und ECM werden angezeigt, wenn die Super G3 Faxkarte installiert ist.

SEITEN

Die Anzahl der Seiten, die gesendet oder empfangen wurde, wird gedruckt.

ERGEBNIS

Druckt <OK>, <NG> oder <-->.
Wenn ein Sendeauftrag abgebrochen wird, wird in der Spalte <Ergebnis> die Nachricht <STOPP> gedruckt.
OK:
Sendevorgang wurde erfolgreich abgeschlossen. Neben [OK] wird auch die Übertragungszeit gedruckt.
NG:
Sendevorgang fehlgeschlagen. Neben <NG> werden auch Übertragungszeit und Fehlercode gedruckt.
--:
Es konnte nicht ermittelt werden, ob die gesendete E-Mail bzw. das I-Fax tatsächlich an den Server/Empfänger verteilt wurde.
Sie verwenden das Remote Fax Kit und konnten keine Benachrichtigung vom Server über die erfolgreiche Übertragung erhalten.
Automatisches Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts
Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts
HINWEIS
Im Bericht Kommunikationsverwaltung wird eine Liste der Fax-, E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Übertragungslogs gedruckt.
Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können.

Automatisches Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts

Der Bericht Kommunikationsverwaltung kann automatisch gedruckt werden. Sie können das System auch so einstellen, dass es Protokolle separat sendet und empfängt.
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung).
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Bericht Kommunikationsverwaltung].
4.
Definieren Sie die einzelnen Einstellungen → Berühren Sie die Taste [OK].
<Auto Druck (100 Übertragungen)>:
Berühren Sie die Taste [Ein], damit der Bericht Kommunikationsverwaltung automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 100 erreicht.
<Druckzeit definieren>:
Wenn der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] → Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten - ein.
Geben Sie die Zeit mit vier Zeichen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste (Korrektur) → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Kommunikationsjournal der letzten 100 Übertragungen gedruckt.
<SE/EM separat>:
Wenn Sende- und Empfangslogs getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM separat].

Manuelles Drucken des Kommunikationsverwaltungsberichts

Sie können den Bericht Kommunikationsverwaltung manuell drucken.
1.
Berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] oder [Empfang] → [Auftragslog].
3.
Wählen Sie [Senden] oder [Empfang] in der Auswahlliste → Berühren Sie [Komm. bericht].
4.
Legen Sie die Methode für die Ausgabe des Berichts fest.
Wenn Sie die Berichte zu den letzten 100 gesendeten und empfangenen Übertragungen drucken möchten, berühren Sie die Funktion [Normale Ausgabe].
Wenn die Anzahl der gesendeten und empfangenen Übertragungen in den Bericht aufgenommen werden soll, berühren Sie die Funktion [Ausg. Spez. Anz.Übertrag.] → Legen Sie die Anzahl der Übertragungen fest.
Sie können eine Zahl von 1 bis 2.000 eingeben.
HINWEIS
Verfügt das System nicht über einen Sendeverlauf für die angegebene Anzahl von Druckaufträgen, so wird der gesamte verfügbare Sendeverlauf ausgegeben.
Ist in [Einstellungen Funktion] – [Bericht Kommunikationsverwaltung] [SE/EM separat] eingestellt, so legen Sie die Gesamtanzahl der Sende- und Empfangsaufträge fest.
5.
Betätigen Sie die Taste [Druckstart].
HINWEIS
Ist [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) deaktiviert, so werden die folgenden Punkte nicht angezeigt.
[Bericht Kommunikationsverwaltung] (Einstellungen/Speicherung)
[Auftragslog] (Display Status Monitor/Abbruch)
Wenn [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) deaktiviert war und aktiviert wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert:
Auto Druck (100 Übertragungen)
Druckzeit definieren
Im Bericht Kommunikationsverwaltung wird eine Liste der E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Übertragungslogs gedruckt.
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, wird eine Liste der Fax- und ECM-Übertragungslogs gedruckt.
Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch einen Bericht Kommunikationsverwaltung. Die Kommunikationslogs für die in [Ausg. Spez. Anz.Übertrag.] angegebene Anzahl von Aufträgen werden in dem Bericht ausgedruckt.
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