FAXJOURNAL SE/EM

Ein Faxjournal kann automatisch oder manuell gedruckt werden.
Sie können am System einstellen, ob der Bericht automatisch gedruckt werden soll, wenn 40 Sende- und Empfangsaufträge erreicht sind. Sie können auch einstellen, dass der Bericht automatisch nach einer bestimmten Zeit gedruckt werden soll. Außerdem können Sende- und Empfangsprotokolle auch getrennt gedruckt werden.
Beim manuellen Drucken eines Faxjournals können Sie entweder die letzten 40 Druckaufträge ausgeben oder die wünschte Anzahl der Aufträge für die Ausgabe eingeben.
Für die Verwendung der Faxfunktion wird ein Zusatzprodukt benötigt. Auch wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 einsetzen, wird für die Verwendung der Funktion Scannen und Senden ein Zusatzprodukt benötigt. Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie für diese Funktionen benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Die für den Bericht gedruckten Elemente sowie eine Beschreibung eines jeden Elements finden Sie weiter unten.

ABT. ID

Wenn <Verwaltung per Abteilungs ID> definiert wurde, wird die Abteilungs ID gedruckt. Übertragungslogs werden nach Abteilungs ID aufgelistet.

STARTZEIT

Datum und Uhrzeit (in 24-Stunden-Angabe), zu der die Übertragung des Dokuments begann bzw. es empfangen wurde, werden gedruckt. Wenn Anwenderauthentisierung als Login-Service festgelegt wurde, wird der bei der Anmeldung verwendete Anwendername unter der eingestellten Zeit gedruckt. Wenn das System den Anwender nicht angeben kann (zum Beispiel beim automatischen Weiterleiten), wird kein Anwendername gedruckt.

EMPFÄNGERADRESSE

Name und Faxnummer der Gegenstelle werden gedruckt. Wenn ein Subadresse oder ein Sendername angegeben wurde, wird diese/dieser unter der Faxnummer gedruckt.
HINWEIS
Wenn Sie für den Sendevorgang eine Adresse aus dem Adressbuch auswählen, wird der im Adressbuch gespeicherte Name der Gegenstelle gedruckt. Wenn Sie eine Nummer mit den Zahlentasten eingeben, wird die vom Empfänger erhaltene TSI (Transmitting Subscriber Identification) gedruckt.
Wenn das ACCESS MANAGEMENT SYSTEM aktiviert ist und ein angemeldeter, allgemeiner Anwender ein Faxjournal druckt, werden für die Aufträge, die von anderen Anwendern ausgeführt wurden, "***" in die Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID gedruckt. Melden Sie sich als Administrator an, um die Informationen in den Spalten Faxnummer, Subadresse und Empfänger ID zu sehen.

NR.

Die vierstellige Zahl, die automatisch zugeordnet wird, wenn das Dokument zum Senden oder Empfangen akzeptiert wurde, wird gedruckt. Zahlen zwischen 0001 und 4999 werden für das Senden und zwischen 5001 und 9999 für das Empfangen verwendet.

ALLGEMEINER MODUS

Der übertragene Inhalt sowie der Kommunikationsmodus wird gedruckt.
Senden: SE, Rundsendung SE, Programmierte Rundsendung, Übertragung SE, Direkte Sendung
Empfangen: Manuell EM, Automatisch EM, Vertrauliche Faxeingangsbox, Speicherempfang, Übertragung EM
Kommunikationsmodus: Leer/ECM
Leitungstyp: 1, 2
HINWEIS
Wenn zusätzliche Leitungen hinzugefügt wurden, werden die im Kommunikationsmodus verwendeten Leitungen angezeigt.
Beispiel:
Leitung 1 Zeit der Verwendung: ECM:1
Leitung 2 Zeit der Verwendung: ECM:2

SEITEN

Die Anzahl der Seiten, die gesendet oder empfangen wurde, wird gedruckt.

ERGEBNIS

Druckt <OK> oder <NG>.
Wenn ein Sendeauftrag abgebrochen wird, wird in der Spalte <Ergebnis> die Nachricht <STOPP> gedruckt.
OK:
Übertragung wurde erfolgreich abgeschlossen. Neben [OK] wird auch die Übertragungszeit gedruckt.
NG:
Übertragung fehlgeschlagen. Neben <NG> werden auch Übertragungszeit und Fehlercode gedruckt.
Die Seitenzahl, bei der der Übertragungsfehler aufgetreten ist, wird ebenfalls gedruckt.
--:
Sie verwenden das Remote Fax Kit und konnten keine Benachrichtigung vom Server über die erfolgreiche Übertragung erhalten.
Automatisches Drucken des Faxjournals
Manuelles Drucken des Faxjournals
HINWEIS
Wenn ein Feld seine Anzeigekapazität überschreitet, werden nur die Zeichen gedruckt, die auf dem Display dargestellt werden können.

Automatisches Drucken des Faxjournals

Das Faxjournal kann automatisch gedruckt werden. Sie können das System auch so einstellen, dass es Protokolle separat sendet und empfängt.
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung).
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Senden] → [Einstellungen Fax].
3.
Berühren Sie die Taste [Faxjournal].
4.
Definieren Sie die einzelnen Einstellungen → Berühren Sie die Taste [OK].
<Auto Druck (40 Übertragungen)>:
Berühren Sie die Taste [Ein], damit das Faxjournal automatisch gedruckt wird, wenn die Anzahl der ausgehenden und eingehenden Übertragungen 40 erreicht.
<Druckzeit definieren>:
Wenn der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt gedruckt werden soll, berühren Sie die Taste [Ein] → Geben Sie die Uhrzeit über die Zahlentasten - ein.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Beispiele:
7:05 vormittags → 0705
11:18 abends → 2318
Wenn Sie sich beim Eingeben der Zeit geirrt haben, löschen Sie den irrtümlich eingegebenen Wert durch Betätigen der Korrekturtaste (Korrektur) → Geben Sie die richtige Zeit vierstellig ein.
Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sende- und Empfangsjobs durchgeführt wurden, wird ein Bericht der letzten 40 Übertragungen gedruckt.
<SE/EM separat>:
Wenn Sende- und Empfangslogs getrennt gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [SE/EM separat].

Manuelles Drucken des Faxjournals

Sie können das Faxjournal manuell drucken.
1.
Betätigen Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch].
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Senden] oder [Empfang] → [Auftragslog].
3.
Berühren Sie die Auswahlliste → Wählen Sie [Fax] → Betätigen Sie die Taste [Bericht Faxjournal].
4.
Legen Sie die Methode für die Ausgabe des Berichts fest.
Wenn Sie die Berichte zu den letzten 40 gesendeten und empfangenen Übertragungen drucken möchten, berühren Sie die Funktion [Normale Ausgabe].
Wenn die Anzahl der gesendeten und empfangenen Übertragungen in den Bericht aufgenommen werden soll, berühren Sie die Funktion [Ausg. Spez. Anz.Übertrag.] → Legen Sie die Anzahl der Übertragungen fest.
Sie können eine Zahl von 1 bis 2.000 eingeben.
HINWEIS
Verfügt das System nicht über einen Sendeverlauf für die angegebene Anzahl von Druckaufträgen, so wird der gesamte verfügbare Sendeverlauf ausgegeben.
Ist in [Einstellungen Funktion] – [Faxjournal] [SE/EM separat] eingestellt, so legen Sie die Gesamtanzahl der Sende- und Empfangsaufträge fest.
5.
Betätigen Sie die Taste [Druckstart].
HINWEIS
Ist [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) deaktiviert, so werden die folgenden Punkte nicht angezeigt.
[Faxjournal] (Einstellungen/Speicherung)
[Auftragslog] (Display Status Monitor/Abbruch)
Wenn [Auftragslog anzeigen] in [Einstellungen Verwaltung] (Einstellungen/Speicherung) deaktiviert war und aktiviert wird, werden die folgenden Einstellungen automatisch deaktiviert:
Auto Druck (40 Übertragungen)
Druckzeit definieren
Wenn die Meldung <Drucker prüfen. Servicedienst rufen.> angezeigt wird, um anzugeben, dass die Druckfunktion nicht verfügbar ist, druckt das System nach Behebung des Problems automatisch ein Faxjournal. Die Kommunikationslogs für die in [Ausg. Spez. Anz.Übertrag.] angegebene Anzahl von Aufträgen werden in dem Bericht ausgedruckt.
Wenn Sie die Faxfunktion mit dem Remote Fax Kit verwenden, wird <SE/EM separat> nicht angezeigt und nur die Protokolle der Sendeaufträge werden gedruckt.
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