Einstellen des Adressbuchs
Hier finden Sie Informationen über das Einstellen einer PIN für das Adressbuch und die Verwaltung der Adressbucheinträge.
Adressbuch PIN
Sie können eine PIN für das Adressbuch festlegen. Wenn eine PIN definiert ist, können Sie den Zugriff zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Empfängern einschränken.
1.
Betätigen Sie die Taste 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung). 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Adressbuch PIN] → [Einstellen].
3.
Berühren Sie die Taste [PIN].
4.
Geben Sie die gewünschte PIN über die Zahlentasten 
- 
ein.
- ein. 5.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen].
6.
Geben Sie zur Bestätigung der PIN die gleiche Ziffernfolge noch einmal ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie keine PIN festlegen möchten, berühren Sie die Taste [OK], ohne Zahlen einzugeben.
Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, werden vor Ihrer Eingabe Nullen eingefügt und es wird eine siebenstellige Nummer gespeichert. Die führenden Nullen können beim Anmelden weggelassen werden. Wenn Sie beispielsweise <2>, <02> oder <002> eingeben, wird die PIN als <0000002> gespeichert. Sie können sich jedoch mit <2>, <02> oder <002> anmelden.
Sie können keine PIN speichern, die nur aus Nullen besteht, also z. B. <0> oder <00>.
Sie können keine PIN speichern, die nur aus Nullen besteht, also z. B. <0> oder <00>.
7.
Berühren Sie die Taste [OK].
Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern
Sie können für eine Adresse im Adressbuch eine Zugangsnummer definieren, um den Zugriff auf diese Adresse einzuschränken und zu verhindern, dass andere Anwender, die die Zugangsnummer nicht kennen, diese Adresse ansehen und verwenden können.
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung). 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wenn die Zugangsnummern nicht verwaltet werden sollen, berühren Sie die Taste [Aus].
Wenn Sie die Funktion [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] aktivieren, kann der Verlauf der Einstellungen nicht verwendet werden.
Einbeziehen von Passwörtern beim Exportieren der Adressliste
Sie können festlegen, ob die für Empfänger gespeicherten Passwörter beim Exportieren der Adressliste mit dem Remote UI einbezogen werden sollen.
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung). 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Beinhaltet Passwort, um Adressbuch zu exp.].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Passwörter nicht in die exportierte Datei einbezogen werden sollen.
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WICHTIG
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Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, müssen die Passwörter für die Empfänger auf dem System, in das die Adresslisten importiert werden, erneut gespeichert werden.
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HINWEIS
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Sie können festlegen, ob folgende Passwörter exportiert werden sollen:
Das für Faxempfänger eingestellte Passwort für die Übertragung mit Subadresse
Das für Dateiserver-Empfänger eingestellte Authentisierungs-Passwort (einschließlich Erweiterte Plätze, die extern geöffnet werden)
Nähere Informationen zum Exportieren der Adressliste finden Sie im Abschnitt "Speichern von Einstellungsinformationen auf einem Computer (individuell exportieren)".
Im Bedienfeld festgelegte Einstellungen werden nach einem Neustart des Systems nach Ausführung der Schritte wirksam. Wenn unten auf dem Sensordisplay <Einstelländ. anwenden über Einstellungen/Speich. ausführen> angezeigt wird, können Sie in
(Einstellungen/Speicherung) die Taste [Einstelländ.anw.] berühren, um das System neu zu starten. Nähere Informationen zum Neustart des Systems mithilfe des Hauptschalters finden Sie im Abschnitt "Stromzufuhr und Energiespartaste". |