Festlegen von Einstellungen zur Verteilung der Geräteinformationen

Durch das Speichern von Informationen zur Einheit in Ihrem System können Sie das System so einstellen, dass es die gleichen Informationen zur Einheit an andere Systeme im gleichen Netzwerk übertragen kann. Diese Informationen werden auf dem jeweiligen Empfängersystem geladen. So wird die einfache Verwaltung von mehreren Einheiten gleichzeitig möglich.

Ihr System kann Informationen zur Einheit empfangen und senden; die zu sendende Information kann manuell oder automatisch verteilt werden.

Zusätzlich können Sie die Anwenderauthentisierung für die Einstellungen der Verteilung der Geräteinformationen auf dem System einrichten.

Vorgehen bei der Verteilung der Geräteinformationen

Geräte-Informationen, die ausgegeben werden können

Vorgehen bei der Verteilung der Geräteinformationen

In diesem Abschnitt finden Sie grundlegende Informationen zum Vorgehen bei der Verteilung der Geräteinformationen.

Schritt 1: Speichern des Ziels für die Verteilung der Geräteinformationen (Host)

Speichern Sie zunächst den Empfänger der Verteilung auf dem Hostsystem. Speichern Sie den Empfänger entweder manuell oder wählen Sie ihn aus den Ergebnissen eines Suchvorgangs aus. (Vgl. Abschnitt "Speichern/Löschen/Drucken von Empfängern für die Verteilung".)

Schritt 2: Empfängereinstellungen (Client)

Anschließend müssen Einstellungen auf dem Clientsystem vorgenommen werden, damit das Clientsystem die Geräte-Informationen empfängt. Geben Sie das Modell des Systems, das die Geräte-Informationen empfängt, und die Informationen, die es empfangen soll, an. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des empfangenden Systems".)

Schritt 3: Verteilung der Geräteinformationen (Host)

Sobald die Einstellungen auf dem Client- und dem Hostsystem vorgenommen wurden, können Sie die Geräte-Informationen senden. Zum Senden von Geräte-Informationen stehen die folgenden beiden Methoden zur Verfügung. (Vgl. Abschnitt "Festlegen der automatischen Verteilung".)

Automatische Verteilung

Wählen Sie diese Methode, um Geräte-Informationen automatisch zu senden. Sie können angeben, welche Daten gesendet werden und an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit sie gesendet werden.

Manuelle Verteilung

Wählen Sie diese Methode, um Geräteinformationen manuell zu senden. Geben Sie die zu sendenden Informationen an und beginnen Sie mit der Verteilung. (Vgl. Abschnitt "Festlegen der manuellen Verteilung".)

Schritt 4: Bestätigen/Drucken des Logs Kommunikation (Host/Client)

Überprüfen Sie nach Bedarf die Einzelheiten des Logs Kommunikation. Der Logbericht Kommunikation kann automatisch oder manuell ausgedruckt werden. (Vgl. Abschnitt "Prüfen/Drucken von Kommunikationslogs".)

HINWEIS
Die folgenden Einstellungen werden benötigt, damit die Anwenderauthentisierung beim Senden von Geräteinformationen ausgeführt wird. Speichern Sie den Anwendernamen, das Passwort und den Domänennamen für die Anwenderauthentisierung auf dem Hostsystem. Stellen Sie auf dem Clientsystem ein, ob die Anwenderauthentisierung auf dem Hostsystem für die Ausgabe von Geräteinformationen erforderlich ist. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Authentisierungseinstellungen für die Verteilung der Geräteinformationen".

HINWEIS

Die folgenden Einstellungen werden benötigt, damit die Anwenderauthentisierung beim Senden von Geräteinformationen ausgeführt wird.

Speichern Sie den Anwendernamen, das Passwort und den Domänennamen für die Anwenderauthentisierung auf dem Hostsystem.

Stellen Sie auf dem Clientsystem ein, ob die Anwenderauthentisierung auf dem Hostsystem für die Ausgabe von Geräteinformationen erforderlich ist.

Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "Authentisierungseinstellungen für die Verteilung der Geräteinformationen".

Geräte-Informationen, die ausgegeben werden können

In der folgenden Tabelle sind die Informationen aufgeführt, die gesendet werden können:

Verteilte Informationen	Inhalt	Hinweise
Adressbuch	Adresslisteninformationen in [Empfänger speichern] in [Empfänger einstellen]. [Einstellungen Funktion] - [Empfangen/Weiterleiten] - [Allgemeine Einstellungen] - [Einstellungen Weiterleitung] [Einstellungen Funktion] - [Senden] - [Allgemeine Einstellungen] - [Einstellungen Favoriten speichern] [Einstellungen Funktion] - [Senden] - [Allgemeine Einstellungen] - [Einstellungen Favoriten bearbeiten]	Alle aktuell gespeicherten Empfänger werden gelöscht und die Empfänger, die verteilt werden, werden gespeichert.
Abteilungs ID	[Einstellungen Verwaltung] - [Anwenderverwaltung] - [Einstellungen Informationen Systemmanager] [Einstellungen Verwaltung] - [Anwenderverwaltung] -[Verwaltung Abteilungs ID]	Nur Abteilungs IDs, die auf den Clientsystemen vorhanden sind, werden gelöscht. Wenn auf dem Clientsystem eine identische Abteilungs ID vorhanden ist, wird ihr Passwort und ihre Zählerbeschränkung überschrieben. Zählerwerte werden dagegen nicht überschrieben. Wenn eine Abteilungs ID auf dem Hostsystem, nicht aber auf dem Clientsystem vorhanden ist, werden Abteilungs ID, Passwort und Zählerbeschränkungen des Hostsystems auf dem Clientsystem hinzugefügt. Zählerwerte werden ebenfalls hinzugefügt und zurückgesetzt. Wenn der Kontrollzähler F1 an das Hostsystem angeschlossen ist, nicht aber an das Clientsystem oder umgekehrt, werden nur Systemmanager-Einstellungen verteilt.
Druckereinstellungen	[Einstellungen Funktion] - [Drucker] -[Einstellungen Drucker]	Einige Einstellungen aus <Einstellungen/Speicherung> werden nicht verteilt. Nähere Informationen finden Sie unter "Einstellungen Funktion: Drucker".
Papierinformationen	[Präferenzen] - [Einstellungen Papier] - [Einstellungen Verwaltung Papiertyp]	Die anwenderdefinierten Papiertypen, die bereits gespeichert waren, werden verteilt. Beim Exportieren werden die anwenderdefinierten Papierinformationen kopiert und verteilt. Beim Importieren werden die anwenderdefinierten Papiertypen, die bereits gespeichert waren, mit den Papierinformationen überschrieben.
Wert Einstellungen/Speicherung	Einstellungen im Display <Einstellungen/Speicherung> (ausgenommen oben genannte Einstellungen)	Einige Einstellungen aus <Einstellungen/Speicherung> werden nicht verteilt. Nähere Informationen finden Sie unter "Tabelle Einstellungen/Speicherung". Wenn Sie [Wert Einstellungen/Speicherung] und [Adressbuch] nicht gleichzeitig verteilen, werden die Einstellungen in [Einstell. URLSend.] für [Fax/I-Fax Eingangsbox einstellen] möglicherweise gelöscht.
Favoriten Webzugang	[Favoriten Webzugang]	Kann nur verteilt werden, wenn die Webzugangsfunktion sowohl auf dem Client- als auch auf dem Hostsystem aktiviert ist.
iW Function Flow	Abläufe	Alle aktuell auf dem Clientsystem gespeicherten Abläufe werden gelöscht und die Abläufe, die verteilt werden, werden gespeichert. Verteilung und Empfang werden nur durchgeführt, wenn iW Function Flow sowohl auf dem Client- als auch auf dem Hostsystem gestartet wurde. Nähere Informationen zu iW Function Flow finden Sie in der mit der Anwendung gelieferten Bedienungsanleitung.

WICHTIG
Die Vorbereitungen zur Verteilung und Aktualisierung der Informationen nach dem Empfang können einige Minuten dauern. Bitte schalten Sie die Stromzufuhr für das System nicht aus, bevor diese Aktionen abgeschlossen sind. Andernfalls kann es zu einer Fehlfunktion des Systems kommen. Wenn [Empfangen von Geräte-Info beschränk.] für <Einstellung.empfangen> deaktiviert ist, kann das System Informationen zur Einheit von verschiedenen Systemmodellen empfangen. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des empfangenden Systems".) Einige Informationen werden jedoch möglicherweise nicht korrekt verteilt. Informationen zur Einheit können nicht verteilt werden, wenn die Angaben zur Systemmanager ID und Systemmanager PIN, die im Clientsystem registriert sind, sich von den entsprechenden Angaben im Hostsystem unterscheiden.

WICHTIG

Die Vorbereitungen zur Verteilung und Aktualisierung der Informationen nach dem Empfang können einige Minuten dauern. Bitte schalten Sie die Stromzufuhr für das System nicht aus, bevor diese Aktionen abgeschlossen sind. Andernfalls kann es zu einer Fehlfunktion des Systems kommen.

Wenn [Empfangen von Geräte-Info beschränk.] für <Einstellung.empfangen> deaktiviert ist, kann das System Informationen zur Einheit von verschiedenen Systemmodellen empfangen. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des empfangenden Systems".) Einige Informationen werden jedoch möglicherweise nicht korrekt verteilt.

Informationen zur Einheit können nicht verteilt werden, wenn die Angaben zur Systemmanager ID und Systemmanager PIN, die im Clientsystem registriert sind, sich von den entsprechenden Angaben im Hostsystem unterscheiden.

HINWEIS
Die für das einzelne System individuell gültigen Informationen wie z. B. die IP-Adresse, werden nicht weitergegeben. Das System kann die Informationen zu Einheiten, die IPv4 bzw. IPv6 verwenden, übertragen.