Übersicht über diese Funktion
Sie können die folgenden drei Arten von Speicherorten zum Speichern gescannter Dokumente verwenden.
Mailbox
Netzwerk
Speichermedium
Berühren Sie zum Scannen und Speichern des Originals die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay → Geben Sie den Ort für die Speicherung der gescannten Daten an.
Mailbox
Die Mailbox ist ein Datenspeicherort im System, an dem zum Drucken vorgesehene Dateien in einem exklusiv von diesem System unterstützten Format gespeichert und verarbeitet werden.
Sie ermöglicht das Speichern von Dateien, die mit diesem System gescannt wurden, oder von Daten, die von einem Personalcomputer über den Druckertreiber gesendet wurden. Sie können das gespeicherte Dokument jederzeit mit den gewünschten Einstellungen drucken.
Sie können bis zu 100 Mailboxen verwenden und jeder Mailbox einen Namen oder eine PIN zuweisen.
Netzwerk
Ein Netzwerk-Speicherort bezieht sich auf die Festplatte (Erweiterter Platz) eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems im Netzwerk, auf das von diesem System aus zugegriffen werden kann.
Durch Auswahl des Erweiterten Platzes auf einem anderen imageRUNNER ADVANCE-System über [Netzwerk] können Sie ein Dokument mit diesem System scannen und im Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems speichern. Sie können dieses System auch verwenden, um Dateien auszudrucken, die auf einem anderen imageRUNNER ADVANCE-System im Netzwerk gespeichert sind.
Informationen über die Zusatzprodukte, die erforderlich sind, um PDF- oder XPS-Dateien von diesem System voranzuzeigen/zu drucken, finden Sie im Abschnitt
"Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Nähere Informationen zum Speichern von Dateien im Netzwerk finden Sie im Abschnitt
"Speichern von Originalen im Netzwerk". Nähere Informationen zum
Festlegen von Einstellungen für die Verwendung eines Netzwerks finden Sie im Abschnitt
"Netzwerkeinstellungen".
Speichermedium
Speichermedien sind ein Speicherort, der verwendet werden kann, wenn ein USB-Speicher am USB Port des Systems angeschlossen ist. Sie können ein Dokument mit diesem System scannen und es auf einem Speichermedium in verschiedenen Dateiformaten speichern, die auf Ihrem Computer verwendet werden können. Sie können auch auf dem Speichermedium gespeicherte Dateien von diesem System aus jederzeit mit Ihren gewünschten Druckeinstellungen drucken.
Informationen über die Zusatzprodukte, die erforderlich sind, um PDF- oder XPS-Dateien von diesem System voranzuzeigen/zu drucken, finden Sie im Abschnitt
"Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Nähere Informationen zum Einsetzen/Entfernen von Speichermedien finden Sie im Abschnitt
"Einsetzen und Entfernen des Speichermediums".
WICHTIG
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Das folgende Dateisystem für Speichermedien wird unterstützt:
Typ: USB-Speicher
Dateisystem: FAT32, exFAT
Folgende Geräte werden nicht unterstützt:
Speichermedien mit Sicherheitsfunktionen
Speichermedien, die mit der USB-Spezifikation nicht kompatibel sind
Speicherkartenleser, die über USB angeschlossen sind
Folgende Verwendungsmethoden werden nicht unterstützt:
Anschluss eines Speichermediums über ein Verlängerungskabel
Anschluss eines Speichermediums über einen USB-Hub
Einige Speichermedien können nicht verwendet werden.
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Typen von Mailbox-Symbolen
Wie in der Tabelle unten gezeigt, geben Symbole an, welcher Farbmodus beim Speichern der Datei verwendet wurde und ob sie mit Druckeinstellungen gespeichert wurde.
Die Symbole für Dateien, die von einem Computer aus gespeichert wurden, oder für Dateien mit Druckeinstellungen werden zu Symbolen mit Druckeinstellungen.
Icon
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Dateitypen
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Farbe/Schwarz
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Ohne Druckeinstellungen
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"Schwarzweiß"
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Mit Druckeinstellungen
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"Schwarzweiß"
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Ohne Druckeinstellungen
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"Farbe" oder "Gemischt" RGB
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Mit Druckeinstellungen
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"Farbe" oder "Gemischt" RGB
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Ohne Druckeinstellungen
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"Schwarzweiß" CMYK*1
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Mit Druckeinstellungen
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"Schwarzweiß" CMYK*1
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Ohne Druckeinstellungen
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"Farbe" oder "Gemischt" CMYK*1
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Mit Druckeinstellungen
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"Farbe" oder "Gemischt" CMYK*1
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*1 Wenn die Datei vom PS-Treiber aus in einer Mailbox gespeichert wurde, ist das Farbformat CMYK. Zum Drucken von vollfarbigen CMYK-Dateien kann nur die Einstellung [Auto (Farbe/SW)] festgelegt werden. Zum Drucken schwarzweißer CMYK-Dokumente können Sie auch [Schwarz] festlegen.
Symboltypen für Netzwerk/Speichermedium
Die nachstehende Tabelle zeigt die Dateitypen, die im Erweiterten Platz eines anderen Systems im selben Netzwerk und auf dem Speichermedium verwendet werden können, sowie die für jeden Dateityp verwendeten Symbole.
Icon
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Dateityp
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JPEG-Datei
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TIFF-Datei
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PDF-Datei
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XPS-Datei
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OOXML-Datei
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