Speichern neuer Adressen

Sie können einen Empfänger im Lokalen Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern, um sich die erneute Eingabe dieser Adresse beim wiederholten Versand an diesen Empfänger zu ersparen. Dadurch können Sie auch den Empfänger aus dem Lokalen Adressbuch oder der Zielwahltaste abrufen, wenn Sie verschiedene Einstellungen festlegen.

Umgang mit dem Lokalen Adressbuch

Das lokale Adressbuch wird zum Speichern von Fax-, E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Empfängern verwendet. Das Adressbuch ist in 10 Adresslisten und Zielwahltasten aufgeteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Empfänger speichern; davon sind 1.600 in den Adresslisten (1 bis 10) und 200 unter Zielwahltasten gespeichert.

Wenn Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse speichern, können Sie sie problemlos als Antwortadresse angeben und die Funktion Job fertig-Notiz verwenden.

Speichern einer E-Mail-Adresse

Speichern einer I-Fax-Adresse

Speichern einer Dateiserver-Adresse

Speichern einer Gruppenadresse

Speichern von über einen LDAP Server erhaltenen Adressen

Speichern einer Adresse für einen Erweiterten Platz

Speichern/Bearbeiten/Löschen von Zielwahltasten

Prüfen/Bearbeiten/Löschen gespeicherter Adressen

Speichern/Bearbeiten/Löschen von Favoriteneinstellungen

HINWEIS
Jeder Adresseintrag wird als Einzeleintrag behandelt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in einer Gruppe speichern, werden E-Mail-Adresse und Gruppenadresse als zwei separate Einträge gezählt. Sie können lokale Adressbuchdaten mit dem Remote UI speichern und importieren. (Vgl. Abschnitt "Laden der Informationen zu Einstellungen (einzeln importieren)".) Wenn Sie das Adressbuch mit Zugangsnummern verwalten möchten, aktivieren Sie [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".) Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer nicht festgelegt wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt. Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen. Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert. Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, z. B. <02> oder <002>, werden die Nullen ignoriert und es wird <0000002> gespeichert, als hätten Sie einfach nur <2> eingegeben. Nähere Informationen zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Faxnummer im Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern neuer Adressen".

HINWEIS

Jeder Adresseintrag wird als Einzeleintrag behandelt. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse in einer Gruppe speichern, werden E-Mail-Adresse und Gruppenadresse als zwei separate Einträge gezählt.

Sie können lokale Adressbuchdaten mit dem Remote UI speichern und importieren. (Vgl. Abschnitt "Laden der Informationen zu Einstellungen (einzeln importieren)".)

Wenn Sie das Adressbuch mit Zugangsnummern verwalten möchten, aktivieren Sie [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)

Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer nicht festgelegt wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt.

Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen.

Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.

Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Wenn Sie eine Nummer eingeben, die mit Nullen beginnt, z. B. <02> oder <002>, werden die Nullen ignoriert und es wird <0000002> gespeichert, als hätten Sie einfach nur <2> eingegeben.

Nähere Informationen zum Speichern, Bearbeiten oder Löschen einer Faxnummer im Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern neuer Adressen".