Festlegen der Sicherheitseinstellungen für Mailboxen
Sie können Einstellungen festlegen, um die Sicherheit von in Mailboxen gespeicherten Dateien zu erhöhen.
Erzwingen von siebenstelligen Mailbox-PINs
Der PIN, der beim Speichern einer Datei in einer Mailbox verwendet wird, kann mit mindestens einer Ziffer verwendet werden. Durch das Verwenden dieser Funktion werden Anwender gezwungen, eine siebenstellige PIN zu verwenden.
1.
Berühren Sie 
(Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).2.
Berühren Sie [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/Zugänglich machen] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Betätigen Sie die Taste [Box PIN auf 7 Stellen beschr./Zugang beschr.].
4.
Berühren Sie [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Anwender nicht gezwungen werden sollen, eine siebenstellige Mailbox-PIN zu verwenden.
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HINWEIS
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Änderungen werden erst nach dem Neustart des Systems wirksam. Nähere Informationen zum Neustart des Systems (Hauptschalter aus- und wieder einschalten) finden Sie im Abschnitt "Stromzufuhr und Energiespartaste".
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Zulassen von Änderungen der Druckeinstellungen beim Speichern vom Druckertreiber
In <Druck bei Speichern über Druckertreiber> in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) können Sie festlegen, ob eine Datei gedruckt werden soll, wenn sie von einem Computer aus über den Druckertreiber in einer Mailbox gespeichert wird. (Vgl. Abschnitt "Einstellungen Mailbox".) Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, können die Einstellungen von <Druck bei Speichern über Druckertreiber> nicht geändert werden.
1.
Berühren Sie (Einstellungen/Speicherung).
(Einstellungen/Speicherung).2.
Berühren Sie [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/Zugänglich machen] → [Einstellungen Mailbox].
3.
Berühren Sie [Einstellungen Boxsicherheit] → [Druck bei Speichern über Druckertreiber anz.].
4.
Berühren Sie [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Änderungen von Druckeinstellungen beim Speichern vom Druckertreiber aus eingeschränkt werden sollen.
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HINWEIS
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Im Bedienfeld festgelegte Einstellungen werden nach einem Neustart des Systems nach Ausführung der Schritte wirksam. Wenn unten auf dem Sensordisplay <Einstelländ. anwenden über Einstellungen/Speich. ausführen> angezeigt wird, können Sie in
(Einstellungen/Speicherung) die Taste [Einstelländ.anw.] berühren, um das System neu zu starten. Nähere Informationen zum Neustart des Systems mithilfe des Hauptschalters finden Sie im Abschnitt "Stromzufuhr und Energiespartaste". |
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WICHTIG
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Wenn Sie eine PIN mit weniger als sieben Ziffern gespeichert haben, bevor Sie diese Funktion aktivieren, können Sie die gespeicherte PIN verwenden. Für eine größere Sicherheit sollten Sie die PIN jedoch erneut mit sieben Ziffern speichern.
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HINWEIS
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Durch Aktivieren dieser Funktion werden Anwender gezwungen, siebenstellige PINs für die Box Speicherempfang und vertrauliche Faxeingangsboxen festzulegen.
Nähere Informationen zum festlegen einer PIN für eine Mailbox finden Sie im Abschnitt "Einstellungen Mailbox".
Nähere Informationen zum Festlegen von PINs für die Box Speicherempfang und für Vertrauliche Faxeingangsboxen finden Sie im Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".
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