Überprüfen, ob das Fax erfolgreich gesendet wurde

Nach dem Versand einer Faxmitteilung können Sie überprüfen, ob sie erfolgreich gesendet wurde. Dazu sollten Sie die Funktion "Job fertig-Notiz" verwenden.
Vorteile der Job fertig-Notiz
Job fertig-Notiz
Wenn Sie die Funktion <Job fertig-Notiz> verwenden, können Sie über den Abschluss eines Auftrages benachrichtigt werden, ohne das Sensordisplay des Systems überprüfen zu müssen.
Speichern gesendeter Faxnachrichten
Durch Auswahl der E-Mail Adresse des Absenders als Empfänger beim Faxversand können Sie das gesendete Fax archivieren.
Erforderliche Voraussetzungen
(Wenn Sie den imageRUNNER ADVANCE C3320 verwenden) Die Sendfunktion ist einsatzbereit.
Die E-Mail-Einstellungen wurden festgelegt.
Die Faxeinstellungen wurden festgelegt.
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern der E-Mail-Adresse. An eine gespeicherte E-Mail-Adresse kann mithilfe der Funktion <Job fertig-Notiz> nach Abschluss der Sendung eine Nachricht gesendet werden.
Die Bildschirme können je nach Modell und der am System angeschlossenen Zusatzprodukte unterschiedlich sein.
Gehen Sie folgendermaßen vor.
Speichern einer E-Mail-Adresse
Einstellungen zur Job fertig-Notiz

Speichern einer E-Mail-Adresse

Sie können diesen Vorgang über das Sensordisplay oder per Remote UI durchführen.

Verwenden des Remote UI

Sie können eine E-Mail-Adresse bequem über das Remote UI speichern.
1.
Starten Sie einen Webbrowser → Geben Sie die IP-Adresse des Systems in [Adresse] ein.
http://<IP-Adresse des Systems>
Der Bildschirm des Remote UI wird angezeigt.
2.
Klicken Sie im Adresslistenfenster nacheinander auf [Adressbuch] → [Adressliste 01].
3.
Klicken Sie auf [Neuen Empfänger speichern] → Der Bildschirm [Neuen Empfänger speichern] wird angezeigt.
4.
Wählen Sie als Typ [E-Mail] → Klicken Sie auf [Einstellen] → Geben Sie auf dem Bildschirm [Neuen Empfänger speichern: E-Mail] einen Namen und eine E-Mail-Adresse ein.
5.
Klicken Sie auf [OK].
Damit ist die Adresse eingetragen.

Verwenden des Sensordisplays

Sie können eine E-Mail-Adresse über das Sensordisplay speichern.
1.
Betätigen Sie die Taste (Einstellungen/Speicherung) → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Empfänger einstellen] → [Empfänger speichern] → [Neue Empf. speichern] → [E-Mail].
2.
Geben Sie [Name] ein → Berühren Sie die Taste [Weiter].
3.
Geben Sie [E-Mail-Adresse] ein → Berühren Sie die Taste [OK].
4.
Berühren Sie die Taste [OK] so oft, bis Hauptmenüdisplay erscheint.

Einstellungen zur Job fertig-Notiz

1.
Legen Sie das Original in den Einzug oder auf das Vorlagenglas.
2.
Berühren Sie im Hauptmenüdisplay nacheinander die Tasten [Fax] → [Optionen] → [Job-fertig-Notiz] → Wählen Sie den Empfänger der Job fertig-Notiz → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [Schließen].
3.
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten  – ein.
4.
Berühren Sie (Start).
Nach Abschluss des Auftrags wird eine Job fertig-Notiz an die in den Schritten 2 und 3 eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet.
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