Der imageRUNNER ADVANCE bietet eine Vielfalt von Faxlösungen einschließlich der papierlosen Faxfunktion. Per Fax empfangene Dokumente werden in digitaler Form gespeichert, was Papierkosten spart und eine effiziente Verwaltung und produktive Wiederverwendung digitaler Dokumente ermöglicht.
Die empfangenen Daten werden in der Speicherempfangsbox Ihres imageRUNNER ADVANCE gespeichert. Diese Box dient im System als erster Zwischenspeicher für Dokumente, die per Fax, Internet- oder Intranet-Fax eingehen. Die empfangenen Dokumente können wie folgt verarbeitet werden:
Fax
Empfangen und Speichern von Faxen in Ihrem imageRUNNER ADVANCE
Eigenschaften der Box Speicherempfang
Alle empfangenen Dokumente werden in der Box Speicherempfang gespeichert, was eine einheitliche Verwaltung ermöglicht.
Die Kapazität der Speicherempfangsbox hängt vom verfügbaren Systemspeicherplatz ab. Die Festplatte des Systems hat eine Kapazität von 2.000 Dokumenten oder 6.000 Seiten. Diese Werte haben aber nur dann Gültigkeit, wenn die Festplatte ausschließlich für die Speicherempfangsbox verwendet wird.
Empfangene Dokumente werden in der Speicherempfangsbox in einem Dateiformat gespeichert, das nur von diesem System unterstützt wird.
Vorzüge der Box Speicherempfang
Wenn empfangene Fax-Dokumente zum Lesen nicht gedruckt werden, kann man die Betriebskosten des Systems hinsichtlich Papier, Toner und Wartung beträchtlich senken.
Per Fax empfangene Dokumente können darüber hinaus bequem am Schreibtisch gelesen werden, was die Effizienz und Produktivität am Arbeitsplatz steigert.
Empfangene Dokumente können über einen Computer mehreren Personen zugänglich gemacht werden, was die Verteilung erleichtert.
Sollte eines der Verbrauchsmaterialien ausgegangen sein, kann man empfangene Dokumente am Computer lesen.