Speichern gescannter Originale in einer Mailbox

HINWEIS
Wenn das System als Netzwerkdrucker verwendet wird, können Sie Daten von einem Computer über den Netzwerkdrucker auf dem System speichern.

Legen Sie Ihre Originale auf/ein.

HINWEIS
Weitere Anweisungen zum Auflegen von Originalen finden Sie unter "Originalzufuhr".

Berühren Sie [Scannen und Speichern] → [Mailbox].

Wenn die gewünschte Funktion im Bildschirm "Hauptmenü" nicht angezeigt wird, berühren Sie [Alles anzg.].

Wählen Sie die gewünschte Mailbox aus.

Wenn die gewünschte Mailbox nicht angezeigt wird, können Sie mit der Taste

oder

bis zur gewünschten Mailbox scrollen.

Wenn Sie die Mailboxnummer oder die PIN für die Mailbox eingeben möchten, verwenden Sie die Zahlentasten

→ Berühren Sie die Taste [OK].

HINWEIS
Wenn Ihnen bei der Eingabe der Nummer der Mailbox mit den Zahlentasten ein Fehler unterläuft, berühren Sie die Taste [Abbrechen] → Geben Sie die richtige Nummer ein.

Betätigen Sie die Taste [Scan].

Definieren Sie die Scanfunktionen.

Sie können die Taste [Optionen] berühren, um nützliche Scanfunktionen auszuwählen. Sie können auch eine Kombination von Funktionen verwenden.

Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion.

Gehen Sie beim Speichern der Datei mit einem neuen Dateinamen folgendermaßen vor.

Betätigen Sie die Taste [Dateiname].

Geben Sie einen Namen ein → Berühren Sie [OK].

WICHTIG
Ein . (Punkt) oder ein Leerzeichen darf nicht als erstes oder letztes Zeichen eines Dateinamens verwendet werden.

HINWEIS
Wenn Sie eine Datei erstellen, ohne ihr einen Namen zu geben, erzeugt das System automatisch einen Dateinamen bestehend aus Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit der Erstellung. Wenn eine Datei z. B. um 13:35 Uhr 41 Sekunden am 15. Januar 2012 erstellt wurde, lautet ihr Name <20120115133541>.

Berühren Sie

(Start).

Wenn das folgende Display angezeigt wird, nachdem der letzte Satz von Originalen gescannt ist, berühren Sie die Taste [Spch. starten].

Wenn Sie Ihre Originale auf das Vorlagenglas legen, berühren Sie die Taste

(Start), um die Originale zu scannen. Ihr Original wird gescannt.

HINWEIS
Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbrechen] oder betätigen Sie die Taste (Stopp).

Entfernen Sie das Original.

HINWEIS
Um alle Einstellungen abzubrechen, berühren Sie die Taste [Std.einst. wiederhrst.]. Sie können bis zu 999 Seiten gleichzeitig scannen und speichern. Wenn doppelseitige Originale über den Einzug gescannt werden, können Sie bis zu 1.000 Seiten speichern. Ist die maximale Anzahl von einscanbaren Originalen erreicht, werden Sie auf dem Display gefragt, ob Sie speichern möchten. Um zu überprüfen, ob die Datei richtig gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch] → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Speichern] → [Auftragslog]. Wenn als Ergebnis "NG" angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Details], um den Fehlercode zu prüfen. Nähere Informationen zu den Ursachen und Lösungen für jeden Fehlercode finden Sie im Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".

HINWEIS

Um alle Einstellungen abzubrechen, berühren Sie die Taste [Std.einst. wiederhrst.].

Sie können bis zu 999 Seiten gleichzeitig scannen und speichern. Wenn doppelseitige Originale über den Einzug gescannt werden, können Sie bis zu 1.000 Seiten speichern. Ist die maximale Anzahl von einscanbaren Originalen erreicht, werden Sie auf dem Display gefragt, ob Sie speichern möchten.

Um zu überprüfen, ob die Datei richtig gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Status Monitor/Abbruch] → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Speichern] → [Auftragslog]. Wenn als Ergebnis "NG" angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Details], um den Fehlercode zu prüfen. Nähere Informationen zu den Ursachen und Lösungen für jeden Fehlercode finden Sie im Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen".